この包括的なガイドは、Microsoft Outlookでプロの電子メール署名を作成および管理するための段階的な指示を提供します。すべてのOutlookバージョン（Outlook 365、2021、2019、2016、2013、および以前）で、畫像、クリック可能なリンクなどを使用して、説得力のある署名を作成する方法を?qū)Wびます。

このチュートリアルは、実用的なアプリケーションに焦點を當てており、Outlookの署名を作成、使用、および変更するための明確なガイダンスを提供します。永続的な印象を與えるパーソナライズされた、有益な、人目を引く電子メールの署名のヒントを発見してください。

カバーされている重要なトピック：

• Outlook署名の作成
• 署名インクルージョンの自動化
• 手動署名挿入
• 既存の署名の編集
• 畫像の追加（ロゴ、寫真、ソーシャルアイコン）
• クリック可能なリンクを組み込んでいます
• 畫像をクリック可能にします
• 名刺から署名を作成します
• プロのHTML署名の設計
• 署名ファイルの検索と管理

注：このガイドは、クラシックデスクトップの見通しをカバーしています。新しいOutlookアプリまたはWebバージョンについては、個別のドキュメントを參照してください。

Outlook署名の作成：

署名を作成するのは簡単です。複數(shù)の電子メールアカウントには、それぞれ獨自の署名があります。署名はすべての発信電子メールに自動的に追加できます。または、新しいメッセージとフォワードに対して異なる自動署名を設定できます。

1. [ホームメール]タブ（新しい電子メール）> [署名>署名… ）またはファイル> [オプション] > [メール] >署名…を介して署名設定にアクセスします。
2. 新しいボタンを使用して新しい署名を追加します。署名に名前を付けて、関連する電子メールアカウントを選択します。
3. 署名テキストを作成し、必要に応じてフォーマットします。
4. [デフォルトの署名]セクションで、新しいメッセージと返信/フォワードのデフォルトの署名設定を選択します。
5. 署名を保存します。

さまざまなアカウントや機會に複數(shù)の署名を作成できます（たとえば、新しいメッセージの署名が長く、返信の短いメッセージ）。

署名追加の自動化：

自動署名を設定するには、デフォルトの署名設定を構成します。

1. 署名を作成または編集します。
2. [デフォルトの署名]セクションの選択セクションで、新しいメッセージと返信/フォワードの目的の署名を選択します。 （なし）自動署名を無効にします。

手動署名挿入：

手動の署名挿入（自動署名が無効になっている場合）の場合は、メッセージタブの署名ボタンを使用して、各メールの署名を選択します。

署名の変更：

既存の署名を変更するのは簡単です：

1. 署名設定を開き（ファイル>オプション>メール>署名… ）。
2. 名前を変更、更新、フォーマットの変更、および自動署名設定を調(diào)整します。
3. 変更を保存します。

畫像の追加：

署名エディターに[畫像]ボタンを使用して、畫像（.png、.jpg、.bmp、.gif）を挿入します。

ハイパーリンクの追加：

ハイパーリンクボタンを使用して、テキストまたは畫像からクリック可能なリンクを作成します。

名刺から署名を作成する：

名刺ボタン（VCARD）を挿入します。これにより、.VCFアタッチメントが追加されることに注意してください。または、名刺畫像をコピーして、直接署名に貼り付けます。

プロのHTML署名の作成：

高度なデザインについては、署名を新しいメールまたは単語に作成し、コピーしてOutlook Signature Editorに貼り付けます。これにより、レイアウトとフォーマットを正確に制御できます。プロセスと結(jié)果の署名を示す例が提供されています。

クイックHTML署名作成（アドオン）：

HTMLの署名作成を迅速にするには、視覚エディタ（元のテキストで言及されているように、ここには直接リンクされていませんが）を使用することを検討してください。

署名ファイルの検索：

Outlook Signatureファイルは通常、以下に保存されます。

• Windows 11/7： C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Windows XP： C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

Outlookのメールオプションで、署名をクリックしながらCTRLを保持してこのフォルダーに直接アクセスします。

このガイドは、Outlookでプロフェッショナルで効果的な電子メール署名を作成することができます。読みやすさを維持し、色のバランスをとり、グラフィックをシンプルにして最適なインパクトを保つことを忘れないでください。

以上がOutlook Signature：作成方法、追加、変更の詳細內(nèi)容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。