フォーミュラ條件付きフォーマットを使用して、Excelのオーバーフローアレイを処理する

Excelでのオーバーフローアレイの直接フォーマットは、特にデータの形狀やサイズが変化する場合に問題を引き起こす可能性があります。フォーミュラベースの條件付き書式設(shè)定ルールにより、データパラメーターが変更されたときに自動フォーマットが可能になります。列參照の前にドル記號（$）を追加すると、データ內(nèi)のすべての行にルールが適用されます。

Excelでは、セルの値または背景に直接フォーマットを適用して、スプレッドシートを読みやすくすることができます。ただし、Excel式が値のセット（Overflow Arraysと呼ばれる）を返すと、直接フォーマットを適用すると、データのサイズまたは形狀が変更された場合に問題が発生します。

過去4年間に各地域のスポーツあたりの視聴者の數(shù)を示すピボトビーフォーミュラのスピルオーバーの結(jié)果を備えたこのスプレッドシートがあるとします。

Pivotby関數(shù)には、結(jié)果をフォーマットできるパラメーターが含まれていないため、タイトル行、データ行、亜集列、および合計行を區(qū)別することは困難です。

この時點で、リボンの開始タブにあるフォントグループを介して直接フォーマットを適用して、データ內(nèi)のさまざまなタイプの行を直感的に區(qū)別することをお勧めします。

ただし、後でPivotby式のパラメーターを変更するか、元のデータの変更により結(jié)果が拡大または減少した場合、適用した直接形式はそれに応じて調(diào)整されません。これは、Excelでの直接フォーマットは、含まれるデータではなく、セルに関連付けられているためです。データが削減された以下のスクリーンショットを參照してくださいが、直接のフォーマットはまだ同じ行に適用されているため、混亂を引き起こす可能性があります。

代わりに、條件付きフォーマットを使用する必要があります。これにより、セルと行の値に基づいてフォーマットできます。

すべてのデータ（および垂直の成長を可能にするために下部のいくつかの追加行）を選択し、リボンの[開始]タブで、[條件形式]> [ルールの管理]をクリックします。

次に、[條件形式のルールマネージャー]ダイアログボックスで、[新しいルール]をクリックします。

オーバーフローアレイをフォーマットするために作成するすべてのルールについて、式を使用する必要があります。したがって、[新しいフォーマットルール]ダイアログボックスの選択タイプ領(lǐng)域を選択するには、最後のオプションを選択してフォーマットするセルを決定します。

作成したい最初のルールは、タイトル行に関連しています。具體的には、これらのセルが灰色の背景にあることを望みます。

これを行うには、テーブル內(nèi)の他の行とタイトル行が異なるものを決定するために少し時間をかけてください。この例では、タイトル行は列Gの唯一の行です。したがって、フォーミュラフィールドでは、次を入力します。

 <code>=ISTEXT($G1)</code>

ISText関數(shù)は、テキストをテキストをテキスト値として扱うため、條件付きフォーマットルールはセルG1からG3がテキストを含むことを考慮し、G列の殘りのセルには數(shù)値値が含まれています。

重要なことに、列參照の前にドル記號（$）を追加すると、Excelが殘りの行にルールを適用できるようにしながら、この列に條件付きフォーマットを修理します。

最後に、最初に列AからGからGからデータを選択したため、條件を満たす行全體に條件付き形式が適用されます。

次に、[形式]をクリックして、タイトル行の形式を選択します。この場合、あなたはそれらを灰色にしたいです。次に、フォーマットセルで[OK]をクリックし、[フォーマットルール]ダイアログボックスを編集します。

[條件形式のルールマネージャー]ダイアログボックスで[適用]をクリックすると、G列のみが空のセルまたはテキスト（つまり、タイトル行）が灰色で満たされていることがわかります。

次に、薄い緑で満たされているように、小計の行をフォーマットします。

データをもう一度詳しく見て、これらの行にのみ形式を適用するために使用できる條件を確認(rèn)してください。この例では、小計の行には列Aにテキストが含まれていますが、列Bにはありません。さらに、合計行はこれらの條件も満たしているため、「合計」という単語を含む列Aのセルを除外する必要があります。

條件付きフォーマットルールマネージャーのダイアログボックスがまだ開いている場合は、[新しいルール]をクリックして、式を使用してセルをフォーマットできるオプションを選択します。今回は、フォーミュラフィールドで、タイプ：

 <code>=AND($A1"",$B1="",$A1"Grand Total")</code>

で：

• と関數(shù)を使用すると、括弧內(nèi)の複數(shù)の條件を指定できます。
• $ a1 " " "列Aに空のセル（" "）が含まれていないセルを見つけるようにExcelに伝えます。
• $ b1 = ""列bに空のセル（ ""）を含むセルを見つけるようにExcelに伝え、
• $ a1 "stocal total"は、列Aのセルを除外（）列Aのセルを除外するように指示します。

以前のルールと同様に、列參照の前に$シンボルを挿入して、Excelが選択したすべての行に同じルールを適用できるようにすることを忘れないでください。

次に、[フォーマット]をクリックしてライトグリーンの充填色を選択し、フォーマットセルを閉じて[フォーマットルール]ダイアログボックスを編集した後、[適用]をクリックして、薄い緑で満たされていることを確認(rèn)します。

最後に、合計列のセルを暗い緑で満たすことを望みます。

総行は「合計」という単語を含む列Aの唯一の行であるため、これは條件付き書式設(shè)定に使用できる條件です。 [條件形式のルールマネージャー]ダイアログボックスで、[新しいルール]をクリックして、[ルール]タイプの[選択]リストの最後のオプションを選択します。さて、式フィールドで、タイプ：

 <code>=$A1="Grand Total"</code>

次に、[フォーマット]をクリックして、この狀態(tài)に合ったセルに適用する大膽な緑色の塗りつぶし色を選択します。フォーマットセルを閉じてフォーマットルールのダイアログを編集し、[條件付き形式のルールマネージャー]ダイアログで[適用]をクリックすると、合計行がこの形式であることがわかります。

すべてのルールを適用したので、[條件形式のルールマネージャー]ダイアログボックスをクリックします。次に、元のテーブルでいくつかのデータを調(diào)整し、オーバーフローの結(jié)果とその形式がそれに応じて更新されるかどうかを確認(rèn)します。

この例では、元のデータテーブルから12行を削除したとしても、あふれるピボットビーの結(jié)果はまだ正しくフォーマットされ、タイトルの動作は灰色で、亜一度の動作は緑色、合計動作は大膽です。

作成して適用したルールを変更する必要がある場合は、データ內(nèi)のセルを選択して條件形式をクリックし、ルールを管理して條件付きフォーマットルールマネージャーを再起動します。次に、ルールをダブルクリックして條件を変更します。

以上がExcelでこぼれた配列をフォーマットする方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。