このチュートリアルでは、Excelデータ検証を使用して、正確で一貫したデータ入力を確保する方法を示します。スプレッドシート全體で數(shù)字、日付、テキスト、リストのルールを作成し、検証設(shè)定を管理することを?qū)Wびます。

データの整合性を維持するには、データ入力の制御が重要です。データ検証では、許可されたデータ型、範(fàn)囲、長(zhǎng)さ、リストを指定し、エラーや矛盾を防止できます。この機(jī)能は、Microsoft Excelのすべてのバージョンで利用できます（365、2021、2019、2016、2013、2010）。

• データ検証の追加
• データ検証の例：
  • 數(shù)字（全體と小數(shù)）
  • 日付と時(shí)刻
  • テキストの長(zhǎng)さの制限
  • ドロップダウンリスト
  • カスタムルール
• 検証ルールの編集
• 検証設(shè)定のコピー
• データ検証の検索
• データ検証の削除
• ヒントとコツ
• データ検証の問(wèn)題のトラブルシューティング

Excelデータ検証とは何ですか？

Excelデータ検証は、ユーザーの入力を制限し、特定のセルに入力できるデータに関するルールを?qū)g施します。それは許可します：

• 數(shù)値またはテキストのみのエントリ。
• 數(shù)の範(fàn)囲。
• 特定のテキスト長(zhǎng)。
• 日付/時(shí)刻の範(fàn)囲。
• ドロップダウンリスト。
• 他のセルに基づく検証。
• 入力メッセージ。
• エラーアラート。
• 無(wú)効なエントリの識(shí)別。

例：入力を4桁の數(shù)値（1000-9999）に制限するルールは、ユーザーが無(wú)効な値を入力するとエラーが表示されます。

データ検証を?qū)g裝する方法

1. データ検証ダイアログにアクセスします。セルを選択し、 [データ]タブ> [データツール]グループに移動(dòng)し、 [データの検証]をクリックします。 （ショートカット：alt> d> l）。

2. 検証ルールの作成： [設(shè)定]タブで、値、セル?yún)⒄铡ⅳ蓼郡鲜饯蚴褂盲筏苹鶞?zhǔn)を定義します。たとえば、1000?9999の間の整數(shù)のみを許可するには：

[OK]をクリックするか、入力メッセージとエラーアラートを追加します。

3. 入力メッセージ（オプション）： [入力メッセージ]タブで、セルが選択されたときに表示されるメッセージを作成します。

4. エラーアラート（オプション）： [エラーアラート]タブで、アラートタイプ（停止、警告、情報(bào)）を選択し、メッセージをカスタマイズします。

データ検証の例

[設(shè)定]タブを使用すると、事前定義された設(shè)定またはカスタム基準(zhǔn)を選択できます。

• 數(shù)字：整數(shù)、小數(shù)、範(fàn)囲などを指定します。
• 日付/時(shí)間：許容される日付と時(shí)刻の範(fàn)囲を定義します。
• テキストの長(zhǎng)さ：許可されている文字の數(shù)を制限します。
• リスト（ドロップダウン）：許容値のリストを作成します。
• カスタムルール：複雑な検証ロジックに式を使用します。

検証の編集、コピー、および削除

• 編集：検証済みのセルを選択し、データ検証ダイアログを開き、変更を行い、オプションで同じ設(shè)定ですべてのセルに変更を適用します。
• コピー：検証済みのセルをコピーしてから、貼り付け特別>検証を使用して、ルールを他のセルに適用します。
• 削除：セルを選択し、データ検証ダイアログを開き、 [すべてクリア]をクリックします。

ヒントとトラブルシューティング

• セル?yún)⒄眨?/strong>動(dòng)的検証基準(zhǔn)にセル?yún)⒄栅蚴褂盲筏蓼埂?/li>
• 式：複雑な條件（ MIN 、 MAX ）に式を使用します。
• 無(wú)効なデータの検索：データ検証> circle無(wú)効なデータを使用して、無(wú)効なエントリを強(qiáng)調(diào)します。
• 保護(hù)されたワークブック：データ検証は保護(hù)されたワークブックで機(jī)能しますが、ルールを変更することはできません。
• トラブルシューティング：フォーミュラエラー、空のセル?yún)⒄铡ⅳ瑜邮謩?dòng)計(jì)算設(shè)定を確認(rèn)してください。