Gmailメールボックスを効率的に管理する：タグを作成するための完全なガイド（フォルダー）

私たちは毎日電子メールを使用して通信しますが、大規(guī)模な電子メールに直面したときに圧倒されるのは簡単です。 Gmailは、15億人のユーザーにとって優(yōu)先サービスとして、フォルダー（またはタグ）の作成を許可してメールを整理し、整理し続けます。 Gmailはそれをタグと呼んでいるが、その関數(shù)はフォルダーと同じであることに注意する必要があり、この記事は両方の用語を同時に使用します。

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なぜフォルダ（タグ）を作成する必要があるのですか？

受信トレイを順番に保つことは、電子メールを効果的に管理するための鍵です。フォルダー（またはタグ）を作成する理由が非常に重要である理由は次のとおりです。

1. 受信トレイをきちんと保管してください：関連する電子メールをグループ化して混亂を軽減します。
2. 電子メールの損失を防ぐ：多數(shù)の電子メールで重要な電子メールが失われないようにしてください。
3. ナビゲーションを簡素化：タグと色を使用して、必要なメールをすばやく見つけます。
4. 迅速なアクセス：數(shù)週間前からも、無限にスクロールする必要なく、電子メールを簡単に見つけてください。

Gmailタグとフォルダー：それがどのように機(jī)能するか

ファイルを整理するための従來のフォルダーの作成に慣れています。

Gmailはこのメールストレージの方法を変更しました。これで、すべてがタグを中心に展開しています。

それらがどのように機(jī)能するかを理解するには、受信トレイ、送信メール、スパムなどのGmailの標(biāo)準(zhǔn)タグを見てみましょう。

すべてのタグ名は自明です。受信トレイには受信したメールが含まれており、送信されたメールには送信されたメールが含まれています。それでおしまい。標(biāo)準(zhǔn)タグまたは作成したタグをクリックすると、Gmailは検索を?qū)g行し、すべての一致するメッセージをフィルターし、結(jié)果のセットを表示します。

システムがタグ付きメールのコピーを作成しないことを覚えておくことが重要です。そのため、メッセージを削除することにした場合、受信トレイから完全に消えます。

フォルダーを作成して、いくつかの同様のメッセージをグループ化できます。タグは、カラフルなステッカーを大きなワークシートに入れているようなものです。ページにタグを付けて、他のページと區(qū)別するだけです。 2つ以上のタグを1つのメールに追加して、ナビゲーションをさらに簡素化できます。

MacのGmailでフォルダー（タグ）を作成する方法

Gmailブラウザーバージョンにフォルダー（タグ）を作成するには、2つの方法があります。

短いアプローチから始めましょう。フォルダー（タグ）を受信トレイで直接作成できるため、ブラウザを開き、Gmailに移動し、アカウントにログインして開始できます。これにはわずか30秒かかります：

1. 受信トレイ、送信メール、スパムなどを表示するサイドバーに移動します。
2. [詳細(xì)]をクリックして、[新しいタグの作成]を選択します。
3. ポップアップウィンドウにタグに名前を付けます。

最初のタグを作成した後、サブタグを追加できます。フォルダー內(nèi)のフォルダーのように機(jī)能します。たとえば、すべてのビジネスメールを収集する「作業(yè)」と呼ばれるタグがあります。タグをより具體的にするために、字幕「カレッジ」、「顧客」、「パートナー」を作成できます。

設(shè)定のより高度なフォルダー作成方法に移動しましょう。ここでは、ニーズに応じてタグをカスタマイズするための詳細(xì)な指示があります。

1. [設(shè)定]アイコンをクリックして、すべての設(shè)定を表示します。
2. タグを選択します。
3. 下部までスクロールして、[新しいタブの作成]を選択します。ここで字幕を作成することもできます。
4. [保存]をクリックします。

設(shè)定では、「タグリストの表示」、「メーリングリストの表示」など、いくつかの設(shè)定を調(diào)整できます。

ほら、最初のタグを作成しました。

これらのフォルダーはサイドバーに表示されるため、クラシファイドメッセージにすばやくアクセスできます。フォルダをクリックするだけで、結(jié)果のセットを取得できます。さらに、ラベルの色を変更して、特定のメッセージを際立たせることができます。これはまだ終わりではありません。會話に複數(shù)のタグを追加すると、ナビゲーションが簡単になります。

Gmailをモバイルデバイスのフォルダーに整理する方法

ブラウザバージョンよりもモバイルアプリを使用することを好む場合は、良いニュースです。また、すぐにiPhoneからフォルダー（タグ）を簡単に作成することもできます。追加したタグはあなたにのみ表示されることに注意してください。

1. Gmailアプリをダウンロードします。
2. アプリケーションで、1つ以上のメールを選択します。
3. メニューアイコンをクリックします。 3つの水平線で構(gòu)成される畫面の左上隅で識別できます。
4. [新しいタブの作成]をクリックします。
5. タグに名前を付けて、[完了]をクリックします。

はい、これはMacにフォルダーの作成に非常に似ており、簡単です。

タグを編集および削除したり、タグの名前を変更したり、字幕を作成したりすることもできます。このようなクリーンアップの後、受信トレイは亂雑になることはありません。

タグを編集または削除する方法

ご覧のとおり、GmailアプリまたはGmailのWebプラットフォームを使用して、好きなだけタグを簡単に生成できます。ただし、GmailのWebバージョンを介してタグを編集および削除する方法は1つしかないことを思い出させる必要があります。

Gmailでタグを編集する方法は次のとおりです。

1. ブラウザでGmailを開きます。
2. サイドバーに移動し、タブの上にホバリングします。
3. 3つのドットをクリックして>編集します。
4. タグを変更して、[保存]をクリックします。

Gmailでタグを削除する方法は次のとおりです。

1. ブラウザでGmailを開きます。
2. サイドバーに移動し、タブの上にホバリングします。
3. 3つのドットをクリックして、タグを削除します。

Gmailタグを管理する方法

タグを作成、編集、削除する方法がわかったので、それらを使用する方法を見てみましょう。

Gmailメニューをスクロールすると、「タグの管理」オプションが表示されます。それをクリックすると、タグ設(shè)定が表示されます。ここでは、タグ/メーリングリストに表示するタグをカスタマイズします。タグは、タグを永続的に非表示にし、未読のときに表示するタグを表示できます。

多くのタグを使用している場合、Gmailメニューがあまり拡張されないように、それらの一部を非表示にすると便利かもしれません。

タグをメールに簡単に適用できます。1つ以上の電子メールを選択し、ツールバーのタグアイコンをクリックして、対応するタグを選択します。

Gmailのタグに電子メールを移動する方法

あるフォルダーから別のフォルダーにメールを移動するだけで、古いタグを削除して新しいタグを追加します。

幸いなことに、実際には、それは聞こえるほど難しくありません。ステップバイステップガイドに従ってください。その理由はわかります。

1. 受信トレイでメッセージを選択します。
2. [メッセージの上のツールバーで移動]をクリックします。または、電子メールを右クリックして[移動]を選択します。
3. 適用するタグを選択します。

メッセージを特定のタブから移動する場合は、それを選択して、上記の指示に従ってください。

また、電子メールを移動するためのより簡単な方法もあります。長い押して、必要なフォルダーにドラッグします。終了して、[ターゲット]タブで移動した電子メールを見つけることができます。

フィルターを使用してタグを自動的に適用します

タグを手動で適用して削除できますが、これは、最初から右のフォルダーにメールが到著した場合にのみ受信トレイをクリーニングします。幸いなことに、Gmailでは、フィルターに基づいてタグを自動的に適用することにより、このプロセスを自動化できます。

1. Gmailの検索バーで、[検索オプションの表示]（右側(cè)のアイコン）をクリックします。
2. 特定の電子メールグループ（送信者のアドレス、主題に記載されている?yún)g語、サイズなどに一致する用語」を入力します。
3. [フィルターの作成]をクリックします。
4. [タグの適用]> [タグを選択]を選択し、[フィルターの作成]をクリックします。

入力した用語と一致するすべてのメッセージは、個別にマークされます。

個人的な経験

Gmailとそのタグは少し混亂する可能性があります。 Gmailの改良バージョンであるCanary MailやSpark Mailなどのツールが好きです。彼らはあなたの受信トレイのプレミアム機(jī)能のロックを解除し、それをきれいで、より個人的で、より簡潔に見せるようにします。

代替メールアプリを使用する最も明白な理由は利便性です。最終的にメールを制御して正しく整理できます。また、時間を節(jié)約することです。そのようなアプリは、光の速度で受信トレイを閲覧し、必要なメールを見つけるのに役立つからです。以下に、Canary Mailとその他のアプリケーションの使用方法を示します。

私の個人的なお?dú)荬巳毪辘?、電子メールを?qū)熼T的に管理するだけでなく、安全を維持する受信トレイ組織アプリであるCanary Mailです。このメーリングアプリは、簡単にアクセスできる重要なメッセージを強(qiáng)調(diào)し、必要なときに思い出させます。

さらに、Canary Mailを使用すると、フォルダーを簡単に作成および管理できます。

1. Canary Mail> Preferencesに移動します。
2. [アカウント]タブ> [フォルダー]を選択します。
3. ウィンドウの下部にあるプラス記號をクリックします。
4. 新しいフォルダーに名前を付けます。

必要な數(shù)のフォルダーを作成でき、メールアプリケーションに自動的に表示されます。これは時間を節(jié)約するツールであり、Gmailタグよりも理解しやすいです。

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それにもかかわらず、オンライン通信は電子メールに限定されません。私のように毎日多くの異なるメッセンジャーを使用する場合、それらを管理することは挑戦になる可能性があります。多くの通知、電子メール、チャットです。 Gmail、Slack、およびTelegramの切り替えに多くの時間を費(fèi)やすと、生産性が大幅に低下する可能性があります。いつものように、私には解決策があります。

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私はワークスペースの整理に関しては不可欠なツールです。これは、複數(shù)のアカウントをサポートするため、家と職場を簡単に切り替えることができます。 Gmailをチェックするためにブラウザを開く必要がなくなりました。すべてがデスクトップにあります。

最終的な考え

亂雑な受信トレイは、ほとんどの電子メールユーザーにとって頭痛です。 Gmailは、電子メールをすばやく整理するタグを?qū)毪工毪长趣摔瑜?、この問題を解決します。タグは汎用性があります。編集や削除などの標(biāo)準(zhǔn)操作に加えて、タグの色を設(shè)定したり、タグ間で電子メールを移動したりすることもできます。

タグはフォルダーに似ていますが、まだわずかな違いがあります。実際のフォルダーベースの機(jī)能を希望する場合は、Canary MailやSpark Mailなどの受信トレイ管理アプリを使用して、Gmailのエクスペリエンスを強(qiáng)化します。

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以上がGmailでフォルダーを作成する方法：究極のガイドの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。