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ホワイトリストを使用してメールを管理する必要がある理由

Linda Hamilton

Feb 25, 2025 am 02:49 AM

Why you should use whitelists to manage your email

メールの便利さは、受信トレイの過(guò)負(fù)荷危機(jī)を生み出しました。企業(yè)、友人、その他數(shù)え切れ??ないほどの他の人が受信トレイをあふれさせ、有用なツールから混oticとした混亂にメールを変換します。しかし、解決策があります：電子メールホワイトリストほとんどの電子メールクライアントの機(jī)能であるホワイトリストは、著信メッセージをより強(qiáng)く制御できます。

ホワイトリストがどのように機(jī)能するか

毎日の電子メールの膨大な量を検討してください。ほとんどは未承諾です。このオープンドアポリシーは、圧倒的な受信トレイにつながります
ジャンクが到著した後にフィルタリングする代わりに、ホワイトリストが受信トレイを積極的に管理します。信頼できる送信者を指定し、メールクライアントがメッセージを優(yōu)先します。それはあなたの受信トレイです。何が入るのかを取り戻します。

[関連：受信トレイを救出するための5つの最高のメールアプリ] ホワイトリストに登録されていない電子メールは、電子メールのクライアントとホワイトリストの設(shè)定によって異なる方法で処理されます。それらを完全に削除する代わりに、それらを優(yōu)先度の低いものとしてマークするか、後でレビューするために別のフォルダーに移動(dòng)することを検討してください。これにより、気晴らしが軽減され、重要なメッセージに集中できます
覚えておいてください、ホワイトリストはあなたが不明な送信者からの重要な電子メールを見(jiàn)逃す可能性があるかもしれません。このリスクを軽減するために、ホワイトリストに登録されていないメッセージを定期的に確認(rèn)してください
ホワイトリストのセットアップ
ホワイトリストのセットアップは、電子メールクライアントによって異なります。特定の電子メールプログラムのドキュメントを參照してください。ほとんどの場(chǎng)合、ホワイトリストと非ホワイトリストのメッセージを管理する柔軟性を提供します
gmail（webバージョン）で、検索バーの橫にある検索オプションアイコン（3つの垂直線）をクリックします。「From」フィールドに目的のメールアドレスを入力します。 [フィルターの作成]をクリックし、ホワイトリストのアクションを選択します。主演メッセージ、ラベルの適用、または優(yōu)先順位付け。重要なことに、「スパムに送信しないでください」を選択します
ラベルを使用して受信トレイを整理します。 Gmailでは、星付きメッセージ（設(shè)定＆GT;「Starred First」）に優(yōu)先順位を付けるか、優(yōu)先電子メールのみのモバイル通知を構(gòu)成します。デバイス全體で一貫した?jī)?yōu)先順位付けのために専用のホワイトリストラベルを作成します。

[関連：電子メールエイリアスを使用して受信トレイを整理します。
Windowsの組み込みメールアプリにはホワイトリストがありませんが、WebのOutlookはこの機(jī)能を提供しています。設(shè)定COG（右上）を介してアクセスし、「すべてのOutlook設(shè)定を表示」＆gt;に移動(dòng)します。「電子メール」＆gt; 「ルール」＆gt; 「新しいルールを追加します。」ホワイトリストに登録された電子メールをピン留め、優(yōu)先順位付け、分類、または移動(dòng)するためにOutlookを構(gòu)成します。 Apple Mail（MacOS）は、「メール」＆gt;を介してホワイトリストに登録できます。「設(shè)定」＆gt; 「ルール?！惯x択した連絡(luò)先のルールを追加し、フォルダーへの移動(dòng)、フラグの適用、より良い管理のために色の割り當(dāng)てなどのアクションを指定します。これらの優(yōu)先順位付けされた電子メールのサウンドまたは通知を設(shè)定することもできます。

以上がホワイトリストを使用してメールを管理する必要がある理由の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。

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