Excelデータ抽出と要約のための3つの実用的な関數(shù)

この記事では、Excelテーブルの情報を抽出または要約するために使用できる3つの機能または機能の組み合わせを紹介します。

vlookupとhlookupは、テーブル內(nèi)の特定の場所で値を見つけて取得するために使用されます。

• hlookupは水平データテーブルに依存しており、テーブルの最初の行（水平）を調(diào)べます。
vlookup

ここでは、各グレードにテストスコアと必要な成績のリストがあります（表1と呼びます）。また、學生の成績を持つテーブルもあります（この時點から表2と呼ばれます）。 Excelに表1の情報を使用して、不足している列を表2に記入したいと思います。

表1の最初の列の値を検索して、表2の各生徒のグレードを返すため、vlookupを使用します。 vlookup関數(shù)の構文は次のとおりです。

of：

<code>=VLOOKUP(a,b,c,d)</code>

は、探す値です（上記の例では、列eの値です）、
• b
は、參照値を含むテーブルです（この場合、それはセルa1からb9、または表1）、
• c
はそのテーブルの列番號です（レベルを返したいので、表1の2番目の列です）、
• d
は、検索値（ "true"）または正確なルックアップ値（ "false"）を近似するかどうかをExcelに伝えるオプションの條件です?？瞻驻韦蓼蓼摔筏皮取ⅴ钎榨━毳葌帳妞扦?。
• それで、私の場合、私はセルF2にこの式を入力してTOMのグレードを計算し、その後、テーブル內(nèi)の他のグレードを見つけるためにオートフィルを使用します。

b

<code>=VLOOKUP(E2,$A:$B,2,TRUE)</code>

に「true」を使用しました。

ここでは、同じレベルの境界情報がありますが、今回は水平に表示されます。これは、フェッチするデータが境界テーブルの2列にあることを意味します。

• aは、見つかる値です（この例では、列cの値）、
• bは、検索値を含むセルへの絶対的な參照です（この場合、それはa1からi2です）
• cはテーブルの行番號です（レベルを返したいので、2行目です）、
• d（オプション）は「true」（近似値）または「false」（正確な値）です。

したがって、セルC5にこの式を入力してTOMのグレードを計算し、Autofillを使用してテーブル內(nèi)の他のグレードを見つけます。

<code>=VLOOKUP(a,b,c,d)</code>

インデックスアンドマッチ

です

<code>=VLOOKUP(E2,$A:$B,2,TRUE)</code>

aはデータを含むセルの範囲であり、bは評価される行番號、cは評価する列番號です。 これに基づいて

<code>=HLOOKUP(a,b,c,d)</code>

に従います

<code>=HLOOKUP(B5,$A:$I,2,TRUE)</code>

xは私たちが探している値であり、 yは私たちが探している値の範囲であり、 z（オプション）は一致するタイプ。 これに基づいて

<code>INDEX(a,b,c)</code>

この例では、特定の月に指定されたプレーヤーが得點する目標の數(shù)をExcelに伝えたいと思います。より具體的には、3か月目にプレーヤーCが得點した目標の數(shù)を知りたいのですが、いつでもそれらの條件を変更できるようにこの式を作成します。

これを行うには、テーブル內(nèi)のプレーヤーCの位置を決定し、データの3番目の列の値を教えてください。 Cell G4では、Excelが元のデータから調(diào)べて値を返すため、インデックス関數(shù)から始めます。次に、そのデータをどこで探すかをExcelに伝えます。

<code>=VLOOKUP(a,b,c,d)</code>

Excelインデックスの関數(shù)ライン番號を伝えたので、列番號でそれを行う必要があります。私の例では、列番號は、Cell G3で入力した月數(shù)を表します。

<code>=VLOOKUP(E2,$A:$B,2,TRUE)</code>

Enterキーを押したとき、ExcelはプレーヤーCが3か月目に5つのゴールを決めたと正しく言った。

ルックアップテーブルの価値を変更して、任意の月の任意のプレーヤーの合計を見つけることができます。

countifおよびsumif

名前からわかるように、これらの2つの関數(shù)は、設定した條件に基づいて値と合計値をカウントします。あなたの狀態(tài)に含まれていないものは、あなたが指定したスコープ內(nèi)であっても、追加またはカウントされません。

countif

Countifは、特定の條件を含むセルをカウントします。構文は

<code>=HLOOKUP(a,b,c,d)</code>

ここで、aはあなたが數(shù)えたい範囲であり、bはカウントの條件です。

同様に、複數(shù)の條件を含めたい場合は、countifsを使用します。

<code>=HLOOKUP(B5,$A:$I,2,TRUE)</code>

aおよび bは最初の範囲條件のペアリングであり、cdは2番目の範囲條件のペアリングです（あなたは最大127ペアを持つことができます）。 いずれかの條件がテキストまたは論理的または數(shù)學的なシンボルである場合、二重引用符で囲む必要があります。

下の給與表では、40,000ポンドを超える人の數(shù)と1,000ポンド以上のボーナスを個別に受け取る人の數(shù)を計算したいと思います。

40,000ポンド以上の給與を持っている従業(yè)員の數(shù)を計算するには、この式をセルD8に入力する必要があります。

ここで、

<code>INDEX(a,b,c)</code>

1,000ポンド以上のボーナスを受け取ったサービススタッフの數(shù)を計算するには、2つの條件があるため、Countifsを使用します。 b2：b6、 "services"

d2：d6、 "＆gt; 1000"

<code>INDEX(B2:D8,4,2)</code>

上記のテーブルにカンマで數(shù)千桁を分離したとしても、カンマはここに異なる機能を持っているため、これらのコンマをフォーミュラに含めません。

です

a

b

<code>MATCH(x,y,z)</code>

（オプション）は、aとは異なる場合に追加するセルです。

今回は、3つのことを計算する必要があります。40,000ポンド以上の合計給與、サービス部門の合計給與、35,000ポンドを超える従業(yè)員の合計ボーナスです。

<code>=VLOOKUP(a,b,c,d)</code>

<code>=VLOOKUP(E2,$A:$B,2,TRUE)</code>

<code>=HLOOKUP(a,b,c,d)</code>

<code>=HLOOKUP(B5,$A:$I,2,TRUE)</code>

以上がExcelテーブルでデータを使用する私の3つのお気に入りの方法の詳細內(nèi)容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。