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Commit Your Code カンファレンスの財(cái)務(wù)事後分析

Dec 27, 2024 pm 09:49 PM

Financial Post Mortem For The Commit Your Code Conference

12 月 5 日と 6 日、私たちは「The Commit Your Code Conference」と呼ばれる慈善カンファレンスを主催しました。すべてのチケット売上の 100% が慈善団體に寄付されます。 最後にアイデアを得ました。 8月から始まり、実際にすべてを始めたのは9月中旬でした。そこで、3 か月も経たないうちに、世界中でトレンドになっていたこのカンファレンスを開(kāi)催することができました!

重要な統(tǒng)計(jì)とクリフノート。

  • 60 名以上の講演者が參加しました
  • チケットの売り上げは 100% 慈善団體に寄付されます。
  • 參加者の 77% はテクノロジー業(yè)界で働いていました
  • 參加者の 40% は、これまでにテクノロジー カンファレンスに參加したことがありません。
  • 慈善活動(dòng)のために 10,197.70 ドルを集めました
  • 私たちのスポンサー資金総額は 11,500 ドルに相當(dāng)します

Financial Post Mortem For The Commit Your Code Conference
登壇者全員の集合寫真

お金のためにカンファレンスを運(yùn)営することに私はまったく興味がありませんし、それをやっているからといって他の人を非難するつもりもありません。営利カンファレンスは素晴らしいです!私は彼らを絶対に応援します!私にとっては、それだけでは興奮しませんでした。私が 8 月に夢(mèng)中になったアイデアは、収入や場(chǎng)所がリソースの障壁にならないカンファレンスを創(chuàng)設(shè)するというものでした。したがって、私たちの場(chǎng)合、チケットは 30 ドルから始まり、カンファレンスの両日の食費(fèi)はカバーされます。 30 ドルのチケットと 100 ドルのチケットの唯一の違いは、慈善団體に寄付した金額です。寄付した金額によってあなたの経験は変わりません。

私は、このカンファレンスの宣伝を始めるときに、すべての財(cái)務(wù)データを公的に公開(kāi)することを約束しました。ここでは透明性が最大の要素であり、何も隠されたくないのです。ここではすべての完全な內(nèi)訳を示します。

Financial Post Mortem For The Commit Your Code Conference
私たちは 10,167.70 ドル 30 ドルを集め、カンファレンスの終了時(shí)に現(xiàn)金で寄付され、合計(jì) 10,197.70 ドルになりました。私たちは Checkout Page というツールを使ってチケットを販売しましたが、それは非常にうまくいきました。すべてのペニーは寄付されます。

スポンサー資金として、8 つのスポンサーから $11,500 を集めました。
各スポンサーは寄付に関して非常に特別な例外を設(shè)けなければならなかったので、彼らに多大な稱賛を送りました。私が知ったことの 1 つは、私がアプローチした組織の大多數(shù)が、カンファレンスのスポンサー予算を 1 年前に計(jì)畫しているということです。 3か月は長(zhǎng)すぎると思いましたが、それがいかに間違っていたかすぐに気づきました。

私はまた、慈善という言葉が多くの潛在的なスポンサーを怖がらせていることも知りました。これは実際、最も飲み込むのが難しい薬の 1 つでしたが、2025 年のコードのコミットを計(jì)畫している中で、私の考えを完全に変えました。カンファレンスのタイトルには慈善という言葉は入りません。私たちも同様のことを行い、すべてを慈善団體に寄付する予定であるため、広告やウェブサイト全體にその旨が掲載されますが、企業(yè)に提示する際には目論見(jiàn)書(shū)には記載しません。そのせいで彼らは會(huì)話から遠(yuǎn)ざかってしまいました。このような結(jié)果になったことには満足していませんが、今後のために役立つゲームをプレイすることを確認(rèn)します。このようにして、彼らの責(zé)任を制限し、コミュニティを支援します。

つまり、11,500 ドルがありましたが、何に使いましたか?

食べ物

合計(jì) 7,387.73 ドルを費(fèi)やしました。これはすべての中で最大のコストであり、金額的には大した金額ではなかったので、非常に創(chuàng)造的に対処する必要がありました。フィードバック調(diào)査の回答者の 88.9% がイベントの料理を 7/10 以上と評(píng)価しており (これを書(shū)いている時(shí)點(diǎn))、私たちができたことにはかなり満足しています。特に人々が録畫したり、寫真を撮ったり、ソーシャル上で賞賛したりしたので、それはそれで勝利だったと感じています。

食事の合計(jì)の內(nèi)訳は次のとおりです。

  • コストコで950.46を使いました。これは、水、ペストリー、ポテトチップス、お菓子、皿、食器、ナプキンなどのパレット用でした。
  • 956.24はパネラブレッドコーヒーだけに費(fèi)やされました。これは開(kāi)発者カンファレンスです。必要な人のために費(fèi)やさなければなりません。
  • 66:31 ウォルマートでアルミトレイを入手
  • ピザ2日分で1,337.14。つまり、毎日 54 枚のピザになります。
  • タコベル2日間で1,128.07。 1日あたり約260個(gè)のタコスを提供します。これには、チケットにビーガンと記載した人々のためのビーガンタコスも含まれます。
  • KFC の 2 日間で 800.01。
  • タコスも付いたスピーカーハッピーアワーは2,175.82。私たちは、コミュニティのためにそこに來(lái)てくれた講演者たちに敬意を表するために、何かをしなければなりませんでした。私たちはあまりお金がありませんでしたが、60 人以上の講演者がいたので、これは効果的だったと思います。
  • 蛇足ですが、1 日目の終わりにカンファレンス全體の懇親會(huì)を行いましたが、スポンサーの 1 人が直接お金を払ってくれたので、これをスポンサーシップのお金や食事代に加えませんでしたが、追加した場(chǎng)合はさらに 2,000 ドルかかりました。

バッジ

參加者とボランティア用のバッジに合計(jì) 1,003.95 ドルを費(fèi)やしました。私は當(dāng)初、別のカンファレンス主催者のヴィンセント?マイヤーズと會(huì)話するまで、支出を減らすつもりでしたが、彼はこう言いました?!付啶纬鱿撙摔趣盲?、これは、これまでに獲得できる唯一のバッジ、あるいは數(shù)少ないバッジの 1 つかもしれません。彼らは自分のバッジに感謝しています。だから、私はそうしません」それは人々にとって大きな意味があるので、ケチらないでください?!贡摔违ⅴ丧啸ぅ工蚴埭比毪欷票井?dāng)に良かったです。バッジのおかげで多くの賛辭が屆きました。

カメラと機(jī)材のレンタル

$220.83 を使いました。 3曲目はオンラインでストリーミングできるようにカメラをレンタルしました。私はトラック 1 をストリーミングするためにカメラを持ってきました、そして、素晴らしいトレイシー リーは、2 番目のトラックをストリーミングするために使用したカメラを持ってきました。

手?jǐn)?shù)料

これは 678.56 ドルでした。これは、請(qǐng)求書(shū)とチケット販売の関連取引、およびカード取引コストを処理するためのものです。ご存じない方もいるかもしれませんが、カードを使用するときはいつでも、企業(yè)が支払わなければならない手?jǐn)?shù)料があり、これは通常、取引手?jǐn)?shù)料と同様に一定の割合です?,F(xiàn)在、チケットの販売手?jǐn)?shù)料をスポンサーシップ資金として計(jì)算しており、チケットの販売から手?jǐn)?shù)料を差し引いた金額ではなく、チケット販売の100%が慈善団體に寄付されるようにしています。これは私にとって大きなことでした。私は、すべてのペニーを慈善活動(dòng)に直接寄付したいと考えていました。

寫真家

費(fèi)用は 1,500 ドルでした。寫真家に參加者に顔寫真を無(wú)料で配ってもらいましたが、これはチャリティー目的だったので、素晴らしい特典を提供してくれました。カンファレンスの參加者の多くは、同日に寫真を LinkedIn に更新しました。これは現(xiàn)地の人々にとって大きな付加価値だったと思います。

印刷とその他

これは 511.97 でした。標(biāo)識(shí)を印刷し、ビュッフェ式ワイヤー ラック、スターノス、ストリームヤード、カム リンクなどを入手する必要がありました。小さいことですが、不可欠でした。

これにより、200 ドル未満が殘ります。これは稅金の申告に使用する必要があり、おそらくそれに數(shù)百ドルを追加する必要があります。

どこにお金を貯めましたか?

  • ケータリング業(yè)者を使わなかったため、食費(fèi)が最大の節(jié)約になりました。私たちが入手した見(jiàn)積もりは、ほぼ 10,000 ドル高かったのです。それだけでかなりのお金を節(jié)約できました。
  • 會(huì)場(chǎng)です!私たちは數(shù)年前からここでミートアップを主催しており、會(huì)場(chǎng)はこのミッションをとても気に入ってくれたので、両日とも無(wú)料でスペースを提供してくれました。私たちが大學(xué)付屬のカンファレンス センターを調(diào)べたところ、1 日あたり 5,000 ドルから 7,000 ドルの見(jiàn)積もりを受けていました。これは本當(dāng)に助かりました!
  • チーム全體が時(shí)間を費(fèi)やしています。私たちはお金を稼ぐためにこれをしたわけではありません。関係者全員がボランティアとして參加してくれたので、人件費(fèi)がかからなくなり、現(xiàn)金をすべて慈善活動(dòng)に寄付することができました!

結(jié)果

その結(jié)果、人々は素晴らしいカンファレンス體験を得ることができ、それが非常に人気となり、インターネット上で話題になりました。建物內(nèi)の人々が時(shí)間の真の価値を感じていたこと。新しい友達(dá)ができ、新しいパートナーシップが形成された場(chǎng)所です。

実際にやってみると、私たちは一度しかやらないことにかなり行き詰まっていました。コミュニティを団結(jié)させるためにやるべき楽しいことです。參加者と講演者は私たちに本當(dāng)に力を與え、私たちの中に非常に多くの熱意を生み出してくれたので、もう一度やることに同意しました。それを発表したとき、歓聲が大きすぎて警報(bào)裝置を作動(dòng)させました(笑)

CYC 2025 が戻ってきます。11 月中旬を目指しています。すでに 20 個(gè)のスピーカーが固定されています!

今回、FreeCodeCamp に 5,098.85 ドル、セント ジュード小児病院に 5,098.85 ドルを寄付します。私は彼らに寄付することと、彼らにかかる手?jǐn)?shù)料を制限することについての指示を待っています。おそらくACHか電信送金になると思いますが、日曜日の夜なのでまだ受け取っていません。月曜日の朝にようやくそれがわかると確信しています。

Financial Post Mortem For The Commit Your Code Conference
現(xiàn)在の銀行口座の合計(jì)。

皆さん、ありがとう!

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私は This Dot Labs のテクノロジー ディレクターでもあり、「Modern Web Podcast」と「The Programming Podcast」のポッドキャスト ホストでもあります

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