L'index et la correspondance sont utilisés dans Excel pour implémenter la recherche multi-conditions, qui peut être effectué par des formules de tableau ou des colonnes auxiliaires. 1. Utilisez la formule du tableau: = index (c: c, match (1, (a: a = "zhang san") * (b: b = "Sales Department"), 0)), ce qui convient à la saisie directe de la nouvelle version d'Excel ou d'appuyez sur Ctrl Shift Entrée pour confirmer avec l'ancienne version; 2. Utilisez des colonnes auxiliaires: Après l'épissage du contenu des colonnes A et B dans la colonne D, utilisez = index (C: C, Match ("Zhang San Sales Department", D: D, 0)) pour rechercher; 3. Renvoyez plusieurs résultats pour utiliser la fonction de filtre; 4. Faites attention à éviter les références dans toute la colonne, en considérant l'optimisation des performances, les erreurs de traitement, etc.

Dans Excel, l'utilisation de la combinaison de l'index et de la correspondance peut atteindre des fonctions de recherche très flexibles, en particulier lorsqu'il est nécessaire de trouver des données basées sur plusieurs conditions (correspondance multi-conditionnement). Voici plusieurs pratiques et précautions courantes.

Examen de la structure de base

La fonction d'index est responsable du retour des données à un emplacement spécifié dans une certaine zone, et Match est responsable de la recherche de l'emplacement d'une certaine valeur. La formule de base est:

 = Index (zone de résultats, correspondance (recherchez la valeur, recherche, 0)))

Mais lorsque vous avez plusieurs conditions, vous devez transformer la pièce de correspondance afin qu'elle puisse gérer plusieurs conditions de jugement.

Méthode d'écriture standard pour la recherche multi-conditions

Le moyen le plus courant consiste à utiliser les formules de tableau (appuyez sur Ctrl Shift Entrée dans l'ancienne version d'Excel), et la nouvelle version d'Excel (telle que 365 ou 2021) peut directement entrer la formule.

Supposons que vous ayez un tableau où la colonne A est le nom, la colonne B est le département et la colonne C est le score. Si vous voulez découvrir le score de "Zhang San" dans le "Département des ventes", vous pouvez l'écrire comme ceci:

 = Index (c: c, match (1, (a: a = "zhang san") * (b: b = "département des ventes"), 0)))

• (A:A="張三") est la première condition;
• (B:B="銷售部") est la deuxième condition;
• Le résultat de la multiplication de deux conditions est un tableau logique, et seules les lignes qui se réunissent en même temps seront de 1;
• MATCH(1, ... , 0) trouve le premier emplacement qui répond aux critères;
• Utilisez ensuite l'index pour renvoyer le score correspondant.

Remarque: Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, appuyez sur Ctrl Shift Entrez pour confirmer après la saisie de la formule, sinon une erreur se produira.

Simplifier les opérations avec des colonnes auxiliaires

Si vous ne souhaitez pas utiliser de formules de tableau, vous pouvez également ajouter une "colonne auxiliaire" pour épisser plusieurs conditions, puis utiliser une correspondance d'index ordinaire.

Par exemple, entrez la formule dans la colonne D:

 = A2 & B2

Ensuite, lors de la recherche, vous pouvez l'écrire:

 = Index (C: C, Match ("Zhang San Sales Department", D: D, 0))

Cette méthode convient aux scénarios avec de petits volumes de données. L'avantage est qu'il est facile à comprendre et à maintenir, et l'inconvénient est qu'il ajoute une colonne supplémentaire.

Que faire avec plusieurs résultats?

Tous les exemples ci-dessus ne renvoient que le premier match. Si vous souhaitez retourner plusieurs résultats, tels que tous les enregistrements de "Zhang San" dans le "Département des ventes", vous devez utiliser la fonction de filtre (adaptée à Excel 365/2021 et plus):

 = Filtre (c: c, (a: a = "zhang san") * (b: b = "département des ventes"))

Cela renvoie une liste contenant tous les résultats qui répondent aux critères.

Si vous ne pouvez utiliser que des séquences d'index, il nécessite des séquences de comptage imbriquées ou auxiliaires plus complexes, ce qui est relativement complexe.

Conseils et FAQ

• évitez les références de colonne entières : Bien que les méthodes d'écriture comme A: A soient pratiques, elles entra?neront une dégradation des performances dans les tables de Big Data. Il est recommandé de limiter la portée, comme A2: A100.

• Remarque Case : Excel est insensible à la cas par défaut, donc "ABC" et "ABC" seront considérés comme les mêmes.

• Gestion des erreurs : vous pouvez envelopper la formule entière avec IFERROR pour éviter les erreurs # n / a:

   = IIrror (index (...), "non trouvé")

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  Fondamentalement, ce sont les méthodes. La recherche multi-conditions de correspondance d'index n'est en fait pas difficile. La clé est de comprendre la logique des formules de tableau et de choisir la méthode d'écriture appropriée selon différentes situations.

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