Il existe trois fa?ons principales d'insérer des fichiers Excel dans des documents Word: intégrer, lier et copier-coller. Tout d'abord, les fichiers Excel intégrés en tant qu'objets peuvent être ouverts et modifiés directement dans Word, adaptés au contenu statique; Deuxièmement, la liaison des données Excel peut être automatiquement mise à jour, adaptée aux rapports qui doivent être synchronisés avec les données d'origine; Troisièmement, copiez le contenu requis et collez-le sélectivement dans une table ou une image, adaptée aux situations où seule une partie des données est nécessaire et faire attention à la mise en page. Chaque méthode présente ses propres avantages en fonction du scénario d'utilisation.

Vous pouvez insérer un fichier Excel dans un document Word de plusieurs manières utiles, selon ce à quoi vous voulez que le résultat final ressemble et comment vous prévoyez de l'utiliser. Que vous souhaitiez que les données restent liées ou que vous ayez simplement besoin d'un instantané de la feuille de calcul, voici quelques méthodes simples qui fonctionnent bien.

Intégrer le fichier Excel en tant qu'objet

Cette méthode vous permet d'ouvrir et de modifier le fichier Excel directement à partir de Word. C'est idéal si vous souhaitez tout garder autonome et que vous n'avez pas besoin des données pour mettre à jour automatiquement.

Pour intégrer un fichier Excel:

• Allez dans l'onglet Insert dans Word
• Cliquez sur Objet > Texte à partir du fichier ou de l'objet > Créer à partir du fichier
• Parcourez votre ordinateur pour le fichier Excel
• Sélectionnez-le et cliquez sur Insérer

Une fois inséré, vous verrez une petite ic?ne Excel dans votre mot Doc. Double-Clicking It ouvre le fichier dans une fenêtre mini Excel à l'intérieur du mot. Gardez à l'esprit que c'est plus une copie statique à moins que vous ne la mettez à jour manuellement plus tard.

Lier les données Excel à votre document Word

Si vous souhaitez des modifications apportées dans le fichier Excel d'origine pour s'afficher automatiquement dans votre document Word, la liaison est la voie à suivre. Cela fonctionne très bien pour les rapports ou les propositions qui font référence aux données financières en direct, aux horaires ou aux graphiques.

Voici comment lier au lieu de simplement intégrer:

• Insérer le fichier à l'aide du même objet> Créer à partir de la route du fichier
• Avant d'insérer, cochez le lien étiqueté de la case vers le fichier

Maintenant, chaque fois que vous mettez à jour le fichier Excel, le document Word reflétera ces modifications la prochaine fois que vous l'ouvrez - à portée de main pour les projets en cours où les données sont mises à jour fréquemment.

Coller le contenu Excel comme table ou image

Parfois, tout ce dont vous avez vraiment besoin est une table ou un graphique propre d'Excel, pas du fichier entier. Dans ce cas, la copie et le collage sont souvent la solution la plus simple.

Suivez simplement ces étapes:

• Ouvrez Excel et sélectionnez les cellules ou le graphique que vous souhaitez
• Les copier ( ctrl c )
• Passez à Word et cliquez sur Coller
• Utilisez Keeping Formatting Source Si colzant comme table
• Ou choisissez une image si vous le voulez comme image

Le collage en tant que table maintient le formatage et permet l'édition de lumière dans le mot. Le collage en tant qu'image facilite la position partout sans se soucier des changements de mise en page.

Selon vos besoins, l'une de ces méthodes pourrait être le bon choix. Si vous faites un rapport ponctuel, l'intégration pourrait être la plus facile. Pour les mises à jour en cours, la liaison fonctionne mieux. Et lorsque une partie des données est importante, un simple travail de pate fait généralement l'affaire.

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