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• Le problème: les formules de tableau dynamique ne fonctionnent pas dans les tables Excel

• Solution 1: Convertissez le tableau en une plage non formatée

• Solution 2: Utilisez des fonctions alternatives

J'ai écrit à plusieurs reprises sur les nombreux avantages de la mise en forme de vos données en tant que table structurée dans Microsoft Excel. Cependant, malgré cela, il y a un problème majeur qui continue de jeter une clé en préparation - les tables EXCEL sont incompatibles avec des formules de tableau dynamique.

Le problème: les formules de tableau dynamique ne fonctionnent pas dans les tables Excel

Une formule de tableau dynamique est une formule dont le résultat se déverse d'une cellule à d'autres cellules. De plus, si le résultat de la formule augmente ou diminue en taille, le tableau fait de même.

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Par exemple, taper:

 = Unique (A2: A21)

dans la cellule B2 et en appuyant sur Entrée renvoie toutes les valeurs uniques des cellules A2 à A21 dans les cellules séparées de la colonne B. Remarquez comment, lorsque vous sélectionnez l'une des cellules contenant l'une de ces valeurs uniques, une ligne bleue vous rappelle qu'il s'agit d'un tableau renversé.

Cependant, les tables Excel formatées sont con?ues pour contenir des lignes et des colonnes de données indépendantes, plut?t que des données qui se déversent à partir d'une seule cellule. Donc, si vous essayez de saisir la même formule de tableau dynamique dans une cellule dans une table, vous verrez le #spill! erreur.

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Les tables Excel et les formules de tableau dynamique sont des conteneurs pour l'expansion automatique des données. Donc, si vous essayez de mettre une chose qui se développe automatiquement (comme une formule de tableau dynamique) dans quelque chose d'autre qui se développe également automatiquement (comme une table Excel), Excel ne peut pas déterminer lequel des deux devrait dicter la taille de l'ensemble de données.

Dans un monde idéal, Microsoft trouverait un moyen de vous permettre d'utiliser des formules de tableau dynamique dans les tables, la table se développant et rétrécissant automatiquement pour accueillir le réseau renversé. Jusqu'à ce qu'il le fasse, cependant, je continuerai à utiliser les approches alternatives suivantes, qui, bien que utiles, ne sont pas des correctifs parfaits.

Solution 1: Convertissez le tableau en une plage non formatée

Une fa?on de contourner ce problème est de convertir la table Excel en une plage en sélectionnant n'importe quelle cellule dans la table et en cliquant sur "Convertir à la plage" dans l'onglet Conception de la table.

Maintenant, parce que les données ne sont plus dans une table Excel structurée, vous pouvez utiliser des formules de tableau dynamique dans le contenu de votre c?ur.

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N'appliquez pas la mise en forme directe.

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Au lieu de cela, pour conserver vos données dans un format tabulaire structuré, vous pouvez utiliser des fonctions alternatives qui peuvent être appliquées aux lignes individuelles dans une colonne de table sans renverser les résultats.

Solution 2: Utilisez des fonctions alternatives

Microsoft est toujours à la recherche de moyens de simplifier les taches d'écriture de formule dans Excel, c'est pourquoi il a introduit de nombreuses fonctions chics qui renvoient plus d'un résultat ces dernières années. Cependant, comme ceux-ci ne fonctionnent pas dans les tableaux, vous pouvez revenir à certaines des plus anciennes fonctions qui n'ont pas cette capacité.

Cela dit, comme les fonctions plus anciennes nécessitent souvent des formules plus complexes que les fonctions dynamiques nouvelles, elles nécessitent généralement plus d'arguments et peuvent être moins efficaces, en particulier dans les ensembles de données plus importants.

Générer une liste dynamique numérotée

Fonction de tableau dynamique	Séquence (avec Counta)
Ce que fait cette fonction	Renvoie une séquence de nombres
Fonction alternative	RANGéE

Dans cet exemple, taper:

 = Séquence (counta (b: b) -1,1,1)

Dans la cellule A2, le nombre de cellules non verbales de la colonne B, informe une pour tenir compte de la ligne d'en-tête et crée une seule colonne de nombres séquentiels, à partir de 1. De plus, si des données sont ajoutées ou supprimées de la colonne B, le nombre de la colonne A sera mise à jour automatiquement.

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Pour obtenir le même résultat dans une table Excel sans utiliser de formule de tableau dynamique, dans la cellule A2, type:

 = Row () - row (tablex [[# en-têtes], [name]])

Création d'un tableau de nombres aléatoires

Fonction de tableau dynamique	Randarray
Ce que fait cette fonction	Renvoie un tableau de nombres aléatoires
Fonction alternative	Entre les deux

Dans cette plage non formatée, tapant:

 = Randarray (20,1,50,100, vrai)

dans la cellule A2 renvoie une liste aléatoire de nombres entiers entre 50 et 100 dans les cellules A2 à A21.

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Pour faire de même dans une table formatée, dans la cellule A2, type:

 = Randbetween (50 100)

dans la cellule A2, et cliquez et faites glisser la poignée du tableau pour étendre le tableau vers le bas jusqu'à ce qu'il y ait 20 rangées de données.

Diviser une cellule en colonnes distinctes

Fonction de tableau dynamique	TextSplit
Ce que fait cette fonction	Divise le texte en lignes ou colonnes à l'aide de délimiteurs
Fonctions alternatives	Textbefore et textafter

Dans cet exemple, Textsplit prend le nom dans la cellule A2 et déborde la version divisée de chaque nom en cellules B2 et C2, avec la cha?ne d'espace de virgule agissant comme délimiteur. Ensuite, la sélection de la cellule B2 et le double-clicage de la poignée de remplissage applique la formule dynamique du tableau aux cellules restantes dans la plage.

 = Textsplit (A2, ",") 

Lorsque vous travaillez avec des tables Excel, au lieu d'utiliser cette formule de tableau dynamique, vous pouvez utiliser TextFefore et Textafter.

Dans la cellule B2, type:

 = TextBefore ([@ name], ",")

Pour extraire le texte devant la virgule de la colonne du nom.

Ensuite, dans la cellule C2, type:

 = Textafter ([@ name], "")

pour extraire le texte après l'espace.

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Extraction de valeurs uniques

Fonction de tableau dynamique	UNIQUE
Ce que fait cette fonction	Renvoie des valeurs uniques d'une plage
Fonctions alternatives	Index, unique et rangée

Dans cette gamme régulière, cette formule unique répertorie toutes les valeurs uniques dans les cellules A2 à A50.

 = Unique (A2: .A50)

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Pour obtenir un résultat similaire dans une table Excel, dans la cellule B2, type:

 = Index (unique ($ a 1 $: $ a 50 $), rangée (A2))

où

• Index () renvoie une valeur,
• Unique ($ a 1 $: $ a 50 $) , qui est le premier argument de la formule d'index, trouve des valeurs uniques dans les cellules A1 à A50, et
• La ligne (A2) , qui est le deuxième argument de la formule d'index, renvoie la valeur unique n e , où n est le numéro de ligne de la cellule active.

Cependant, bien que cela trouve avec succès toutes les valeurs uniques des données source, le tableau ne se développe pas et ne se contracte pas automatiquement. Pour tenir compte de cela, dans le ruban de conception de la table, vérifiez la ?ligne totale? et développez la liste déroulante résultante en bas du tableau pour modifier le type d'agrégation en ?compter?. Cela compte les valeurs uniques dans la colonne de table.

Ensuite, dans une cellule séparée, type:

 = Counta (unique ($ a 2 $ :. $ a 50 $))

Pour compter les valeurs uniques dans la plage de source.

Maintenant, si le décompte dans la rangée totale du tableau ne correspond pas au nombre dans la cellule CountA-Unique, vous savez que vous devez développer ou réduire la taille de votre tableau en conséquence.

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Oui, il existe des moyens de naviguer dans l'incompatibilité entre les tables Excel et les formules de réseaux dynamiques, mais il est certes lourd et prend du temps. C'est pourquoi nous avons tous besoin de Microsoft pour nous faire une faveur et trouver un moyen d'intégrer ces deux outils utiles soner plut?t que plus tard.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!