Avez-vous déjà joué le jeu "juste un coup de copie rapide" avec Google Sheets ... et perdu une heure de votre vie? Ce qui commence comme un transfert de données simple rapidement des boules de neige dans un cauchemar lorsque vous travaillez avec des informations dynamiques. Ces "correctifs rapides" deviennent des cycles sans fin de mises à jour manuelles sur plusieurs feuilles. C'est exactement là que la fonction Importrange vous aidera à rationaliser votre flux de travail.

La fonction principale d'Importrange est de retirer les données en direct de plusieurs feuilles de calcul dans une table automatique. Cependant, il y a beaucoup de puissance cachée dans cette formule. Vous pouvez l'utiliser non seulement pour fusionner les draps mais aussi pour filtrer les données sur les feuilles de calcul, diviser une grande feuille Google en plus petites, et bien plus encore. Si vous souhaitez apprendre à optimiser votre travail avec des feuilles de calcul et à économiser des heures avec des formules prêtes à l'emploi, ce guide est une lecture incontournable pour vous!

Syntaxe de la fonction Importrange Google Sheets

Dans Google Sheets, la fonction Importrange saisit facilement les données d'une feuille et la met dans une autre.

Gardez à l'esprit que cette fonction n'est pas simplement la copie et le collage. Toute modification de la feuille de calcul source est automatiquement reflétée dans vos données importées. C'est incroyablement utile car vous n'avez pas à basculer constamment entre les fichiers ou à vous souvenir de rafra?chir les données.

La syntaxe de la fonction Importrange est simple car chaque argument parle de lui-même:

= Importrange ("Spreadsheet_url", "range_string")

• Spreadsheet_url est l'URL de la feuille Google Source.
• Range_string est le nom de la feuille et la plage de cellules.

Note. La toute première fois que vous utilisez Importrange pour connecter deux feuilles, un #Ref! une erreur appara?tra. Vous devez cliquer sur Autoriser l'accès à l'autorisation de subvention pour que les deux feuilles puissent communiquer.

Utilisation d'Importrange dans Google Sheets: cas d'utilisation clé

Décomposons les fa?ons les plus courantes de travailler avec Importrange - vous savez, ces moments où cela sauve vraiment votre bacon. Je vous guiderai à travers de vrais exemples pour montrer comment cela fonctionne vraiment. Pour garder les choses soignées, les tables seront petites pour le rendre facile à suivre. ?

Exemple 1. Comment importer la plage à partir d'une autre feuille Google

Considérez cet exemple: vous êtes un directeur des ventes préparant un rapport annuel. Vos données de vente brutes pour toute l'année de 2024 sont stockées dans une feuille de ma?tre Google, mais vous souhaitez extraire ces données dans une feuille séparée pour créer un résumé sans risquer les données d'origine.

Pour importer toutes les données de vente, suivez ces étapes:

1. Ouvrez la feuille de calcul source (dans mon exemple: "Données de vente 2024").
2. Accédez à la barre d'adresse et copiez l'URL complète. Cela ressemblera à ceci:

   https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Qr6Sp1oyFtKpVl7tjTvO3L01Eb7uMqH3F3bETNg5buc/edit?gid=196681429#gid=196681429

   

   Note. L'identifiant clé est l'ID de feuille de calcul entre / d / et / édition: 1Qr6Sp1oyFtKpVl7tjTvO3L01Eb7uMqH3F3bETNg5buc . Vous pouvez raccourcir votre formule en utilisant cette cha?ne d'ID, ou l'URL minimale qui se termine après / éditer: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Qr6Sp1oyFtKpVl7tjTvO3L01Eb7uMqH3F3bETNg5buc/edit .

3. Ouvrez la feuille de calcul de destination (dans mon exemple: "Rapport de vente").
4. Choisissez un endroit pour importer le résultat, puis tapez une formule comme celle-ci: =IMPORTRANGE("1Qr6Sp1oyFtKpVl7tjTvO3L01Eb7uMqH3F3bETNg5buc","Sales_2024!A1:G14")

   

   Regardons chaque composant en détail:

   • Le début de la fonction: = Importrange .
   • L'ID de la feuille de calcul source (trouvée entre / d / et / éditer dans l'URL): "1qr6sp1oyftkpvl7tjtvo3l01eb7umqh3f3betng5buc" .
   • Une virgule pour séparer les deux principales informations : , .
   • La cha?ne de plage, "Sales_2024! A1: G14" , qui se compose de trois informations clés:
     • Sales_2024 est le nom de l'onglet spécifique contenant les données.
     • ! est un séparateur.
     • A1: G14 est la plage exacte des cellules que nous voulons importer.

       Note. Assurez-vous d'utiliser des devis droits standard (") non incurvés ("). Les formules de feuille de calcul ne peuvent comprendre que des citations droites.

5. Appuyez sur Entrée pour confirmer.
6. Lors de votre première connexion à une feuille de calcul, la formule renverra probablement un #Ref! erreur pendant un moment. Ne paniquez pas, comme mentionné ci-dessus, c'est juste Importrange de demander l'accès. Faire passer sur la cellule et cliquer sur le bouton Autoriser l'accès .

   

7. Après avoir accordé l'accès, vos données s'afficheront automatiquement.

   

Exemple 2. Comment importer plusieurs gammes dans Google Sheets

La fusion des données de plusieurs feuilles de calcul à la main est assez difficile. C'est juste une copie sans fin, coller et espérer que rien ne se mélange. Heureusement, il existe d'autres options. Dans ce chapitre, je décrirai deux méthodes efficaces pour combiner des données, afin que vous puissiez choisir la meilleure méthode pour vos besoins.

Empilement vertical dans un seul tableau

La fa?on la plus rapide de combiner des ensembles de données à partir de différentes feuilles de calcul consiste à créer un seul tableau à l'aide de bretelles bouclées {}. Ils combinent les données de plusieurs sources dans une table virtuelle unifiée. Cela fonctionne mieux lorsque tous vos ensembles de données ont des colonnes correspondantes.

La syntaxe du tableau est simple:

= {Importrange ("Spreadsheett_url_1", "range_string_1"); Importrange ("Spreadsheet_url_2", "range_string_2")}

Note. L'opération entière doit se produire dans une seule cellule et une seule formule de tableau. Vous ne pouvez pas placer une formule Importrange dans une cellule, puis une seconde dans une cellule en dessous. Cela ne fonctionnera pas, car Google Sheets retournera un #Ref! erreur dans ce cas.

Par exemple, vous avez des données de vente dans deux feuilles de calcul distinctes: une pour 2023 et une pour 2024. Vous devez les combiner en une seule feuille de ma?trise, vous n'avez donc pas à continuer de vous retourner en analysant les ventes. Ajoutez simplement vos liens de fichiers spécifiques et vos gammes comme celle-ci:

={IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/12_xJqvZXOrFa3p_6IBvBJ1Xa1DoMePvR6EHXHYkX9i/edit","Sales_2023!A1:E6");IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/15CJiyzbw-E9YpgLOEbWUWPttBJmrnI8lVIQHxz1WSv/edit","Sales_2024!A2:E6")}

Regardons de plus près:

• = {...} sont les accolades bouclées qui agissent comme un conteneur.
• Importrange ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/12_xjqvzxorfa3p_6ibvbj1xa1domepvr6ehxhykx9i/edit", "Sales_2023! A1: e6") Se connecte à votre première tablette et importations les données commerciales de la "feuille de la plage de la voie de la plage de la plage et des importations des ventes de la" feuille de la plage de la plage et de la feuille de diffusion et des importations les données de la vente " "A1: E6".
• ; est un opérateur d'empilement vertical, qui dit aux feuilles Google de placer le prochain ensemble de données en dessous.
• Importrange ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/15cjiyzbw-e9ypgloebwuwptbjmrni8lviqhxz1wsv/edit", "Sales_2024! A2: e6") est la deuxième fonction qui importe les données de la "Sales_2024" "A2: E6".

Toutes vos données importées se combineront dans une seule feuille de ma?trise.

Importation de données avec des feuilles combinées

Des formules vous rendent fou? La suite AbleBits d'outils pour Google Sheets est con?ue pour les remplacer par des applications faciles à utiliser. Les modules complémentaires agissent comme une interface intuitive qui construit des formules complexes pour vous.

Combinez les draps est l'alternative parfaite pour écrire manuellement les formules de tableau. Le complément lui-même génère une formule unique et propre en votre nom.

Il est facile à utiliser, suivez simplement ces étapes:

1. Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez combiner. Vous pouvez les choisir directement sur votre Google Drive.

   

2. Choisissez les colonnes à combiner.

   

3. Spécifiez comment copier les données. Vérifiez la formule Utiliser pour combiner la bo?te de feuilles et l'outil générera automatiquement la formule pour vous, en gardant vos données synchronisées avec la source.

   

4. Choisissez où coller les résultats. Après cela, vous devrez cliquer sur Autoriser les boutons d'accès pour les feuilles de fusion, car le module complémentaire utilise une formule Importrange à l'intérieur. En quelques clics, vous obtiendrez des feuilles parfaitement fusionnées!

   

Exemple 3. Comment importer des feuilles Google plage filtrée

La fonction de filtre standard dans Google Sheets modifie la vue pour tous ceux qui utilisent la feuille. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de créer une vue personnelle, en direct et filtrée de cette feuille de ma?tre sans perturber le travail de quelqu'un d'autre?

Importrange avec filtre dans Google Sheets

Au lieu de filtrer la feuille d'origine, vous pouvez extraire les données dans une nouvelle feuille en utilisant une combinaison puissante des fonctions Importrange et filtre.

Vous aurez besoin de ce modèle de formule:

= Filter (Importrange ("Spreadsheet_Url", "data_range"), Importrange ("Spreadsheet_url", "Condition_Range") = "Votre condition")

Alors, considérez ce scénario: un directeur marketing a besoin d'une liste des membres de l'équipe et de leurs dates de début du service des ressources humaines pour planifier des anniversaires, mais il ne doit pas voir des données sensibles comme les salaires de la colonne salariale. Que devrait faire un gestionnaire RH?

Il peut créer une nouvelle feuille Google séparée pour le responsable marketing. Dans A1, il utilise une formule pour importer les données tout en omettant soigneusement la colonne salariale:

=FILTER(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WGSPGamMzmwN8U9kY0XFKdak8J-sPx1ORHQvqEBTi6E/edit", "Employee Data!A2:D13"), IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WGSPGamMzmwN8U9kY0XFKdak8J-sPx1ORHQvqEBTi6E/edit", "Employee Data!C2:C13")="Marketing")

Décomposons cette formule:

• = Le filtre démarre notre fonction de filtrage, qui affichera uniquement les lignes qui répondent à nos critères.
• Importrange ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgspgammzmwn8u9ky0xfkdak8j-spx1orhqvqebti6e/edit", "Données employées! A2: D13") tire la plage A2: D13 de la feuille "Données employées".
• Importrange ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wgspgammzmwn8u9ky0xfkdak8j-spx1orhqvqebti6e/edit", "Données des employés! C2: C13") = "Marketing" CHEKS C2: C13 et unique

Cette formule affiche uniquement les lignes où le département ?marketing? et affiche uniquement les colonnes A à D. Le directeur marketing a désormais une liste en direct et mise à jour automatique des membres de son équipe sans informations sur leurs salaires.

Moyen sans formule de filtrer les feuilles Google

Bien que la fonction du filtre soit puissante, elle peut rapidement devenir écrasante. Heureusement, nous avons une solution ultime: le filtre et le module complémentaire de données d'extraction est con?u pour exactement ce type de tache. La meilleure partie? Aucune formule requise.

Voyez simplement à quel point nous pouvons compléter l'exemple:

1. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez filtrer.
2. Choisissez les colonnes à inclure dans vos résultats. Pour notre exemple, décochez simplement la bo?te à salaire.

   

3. Définir les conditions. Pour ce faire, sélectionnez simplement l'option dans la liste déroulante au lieu de le taper dans une formule.

   

4. Choisissez un endroit pour le résultat.

   

5. Cliquez sur Insérer la formule ou le résultat de la collecte .

   

Je recommande fortement d'essayer le filtre et d'extraire le module complémentaire de données pour Google Sheets. Il peut simplifier considérablement la fa?on dont vous travaillez avec vos données, car il vous permet de créer des filtres complexes via un menu visuel simple, supprimant complètement la nécessité d'écrire et de déboguer des formules complexes.

Exemple 4. Comment importer la plage si la condition est remplie

Voyons que vous avez un grand ensemble de données dans une autre feuille de calcul et que vous voulez seulement tirer les lignes qui remplissent certaines conditions. Pour cela, la méthode la plus efficace est de combiner la fonction de requête avec Importrange.

La formule de base de ce cas ressemblera à:

= Query (Importrange ("Spreadsheet_url", "range_string"), "SELECT ... où ...")

Imaginez que vous avez une ?finance? de feuille principale où les transactions financières quotidiennes ou hebdomadaires sont enregistrées. Vous souhaitez importer dans une nouvelle feuille de calcul uniquement ces lignes où la colonne "Statut" (colonne 6) indique "Payé".

La formule parfaite pour ceci:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19mA0-2Cph5BJ38NjgVeTmA3Wdbnhj2aacSol9nBJsHs/edit","Finance!A2:G10"), "SELECT * WHERE Col6 = 'Paid'")

Une explication étape par étape est la suivante:

• Query (...) vous permet de filtrer les données.
• Importrange ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19ma0-2cph5bj38njgvetma3wdbnhj2aacsol9nbjshs/edit", "Finance! A2: g10") se connecte à votre feuille de source "et saisit les données dans la plage de la gamme de la cellule A2 pour G10.
• SELECT * indique à la fonction de renvoyer chaque colonne à partir des données importées.
• Où définit la condition pour les lignes à montrer.
• Col6 = 'Paye' est la condition elle-même. Il ordonne à la formule de regarder la 6ème colonne des données importées et d'afficher uniquement les lignes où la valeur de cette colonne est ?payée?.

  Note. Lorsque vous utilisez une requête avec Importrange, vous devez vous référer aux colonnes par numéro (Col1, Col2, Col3), et non par lettre (A, B, C).

Maintenant, la chose la plus importante est que lorsque vous ajoutez de nouvelles transactions à votre fichier d'origine, l'autre feuille de calcul avec des données importées sera mise à jour automatiquement sans votre participation.

Coincé sur la formule? Le filtre et l'extrait du module complémentaire de données peuvent facilement vous renflouer ici aussi! Configurez simplement votre état en quelques clics et sélectionnez une place pour le résultat. L'outil tirera les données filtrées propres dans une nouvelle feuille pour vous, créant la même liste en direct et mise à jour sans maux de tête.

Fonction Google Sheets Importrange ne fonctionne pas: solutions

#Ref! erreur

C'est l'erreur que vous verrez 90% du temps à l'aide de la fonction Importrange. C'est une erreur générale. Celui-ci peut faire allusion à plusieurs choses:

• Importrange n'a pas encore accès au fichier . Vous essayez de saisir des données à partir d'une feuille de calcul pour la première fois, et Google a besoin de votre autorisation de lien.

  Solution : survolez la cellule avec le #Ref!: Un bouton d'accès Autoriser appara?tra. Cliquez sur ce bouton.

  

• URL ou nom de feuille / plage incorrect . La formule ne trouve pas le fichier ou l'onglet / cellules spécifiques que vous lui avez dit de rechercher.

  Solution : accédez à la feuille de calcul source et vérifiez son URL directement à partir de la barre d'adresse de votre navigateur. Vous auriez pu perdre quelques personnages lorsque vous avez raccourci la formule. Vérifiez également que le nom de la feuille dans la formule correspond exactement au nom de l'onglet dans la feuille source et la plage que vous avez spécifiée existe en fait sur cette feuille.

• Vous n'avez pas la permission de la feuille source . Il peut se produire que le compte Google avec lequel vous êtes actuellement connecté n'a pas au moins un accès ?afficher? à la feuille de calcul source.

  Solution : accédez à la feuille de calcul source à partir de laquelle vous essayez d'importer et cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit. Assurez-vous que votre adresse e-mail est répertoriée avec au moins des autorisations "Viewer". Si ce n'est pas le cas, demandez au propriétaire de cette feuille de le partager avec vous.

  

• écraser les données . Importrange a besoin de suffisamment de cellules vides en dessous et à droite pour afficher toutes les données importées. L'erreur vous indique qu'il y a déjà quelque chose dans l'une de ces cellules.

  Solution : Regardez l'adresse de cellule mentionnée dans le message d'erreur. Allez dans cette cellule et supprimez son contenu. La formule doit alors fonctionner correctement.

  

#ERREUR! erreur

Il y a une erreur de syntaxe dans votre formule . Google Sheets ne peut pas comprendre les instructions que vous avez écrites.

Solution : La cause la plus courante est les guillemets manquants. Vérifiez à la fois la feuille de calcul et le range_string. Ils doivent être enfermés dans des guillemets à double droite ("). Assurez-vous également qu'il y a une virgule séparant l'URL de la cha?ne de plage.

#VALEUR! erreur

Cela signifie souvent que l'erreur n'est pas avec l'importation elle-même, mais avec une fonction que vous avez enroulée (comme la requête, le filtre ou autre). Mais parfois, un problème d'accès peut montrer cette erreur.

Solution : Copiez séparément chaque partie Importrange (...) de votre formule et collez-la dans une nouvelle cellule vide. Cela fonctionne-t-il seul? Une de ces cellules montrera probablement un #Ref! erreur. Survolez cette cellule, et un bouton semblera vous demander de permettre l'accès. Vous devez accorder l'autorisation pour chaque feuille de calcul unique à laquelle vous liez.

S'il renvoie correctement les données, vous savez que le problème est à 100% dans votre fonction extérieure. Vérifiez l'emballage. Par exemple, la fonction de requête a des règles très strictes: une petite erreur de syntaxe peut entra?ner l'échec de l'ensemble de la formule.

# N / une erreur

Cette erreur signifie qu'aucune donnée ne correspond à vos conditions de filtre.

Solution : La première étape consiste à confirmer que les données arrivent correctement. Comme avec le #Value! Erreur Copie uniquement de la partie Importrange (...) de votre formule et vérifiez si elle renvoie #Ref! Erreur (le problème d'accès à la feuille de calcul peut également exister ici). S'il s'agit d'un #ref!, Utilisez les solutions plus t?t dans cet article pour fixer la connexion en premier.

Si l'importation fonctionne, le problème concerne votre logique de filtre. Regardez attentivement l'état que vous filtrez. Y a-t-il une faute de frappe? L'une des données répond-elle réellement aux critères que vous avez fixés?

Pour rendre vos données filtrées plus présentables en cas de résultats, enveloppez votre formule avec IFNA. Dans ce cas, l'erreur standard # n / a sera remplacée par un message personnalisé. Par exemple:

= Ifna (filter (Importrange ("Spreadsheet_url", "data_range"), Importrange ("Spreadsheet_Url", "Condition_Range") = "Votre condition"), "pas de correspondance de correspondance")

La formule fonctionne exactement comme avant lorsque les résultats existent, mais affiche désormais "aucun enregistrement de correspondance" au lieu d'une erreur lorsque le filtre est vide. Vous pouvez remplacer ce texte par n'importe quel message que vous préférez, ou utiliser des citations vides "" pour laisser des cellules vides.

"Chargement ..." Problème

Si le message "Chargement ..." est indéfiniment accroché ou si votre feuille de calcul répond très lentement, une formule peut être coincée. La structure de la syntaxe et de la formule est correcte, mais le problème se produit en raison de limites de données ou d'un bogue inattendu. Cela peut rendre votre table de calcul entière lente ou même geler complètement.

La documentation officielle de Google avertit que le problème du "chargement ..." peut être causé par trop de demandes. Vous pouvez voir le message: "Les données de chargement d'erreur peuvent prendre un certain temps en raison du grand nombre de demandes."

Pour résoudre ce problème, Google recommande de réduire le nombre de fonctions d'importation utilisées sur vos feuilles de calcul.

La documentation officielle souligne les principales limites officielles à savoir:

• 10 Mo de données re?ues par demande.
• La limite de partage 600-utilisateur pour la feuille source.

Mais la documentation officielle ne couvre pas la majeure partie des difficultés lorsque vous rencontrez cette erreur. Jetons un coup d'?il aux problèmes de chargement les plus fréquents de l'utilisateur et à leurs solutions:

• Vous frappez un mur de données . L'expérience utilisateur suggère une limite d'environ 50 000 cellules. Dans nos tests, avec des cellules riches en texte, ce nombre tombe à environ 15 000 cellules.

  Solution : Importez uniquement ce qui est nécessaire (par exemple, spécifiez des plages comme A1: D100 plut?t que des colonnes entières).

• Trop de demandes distinctes . Chaque Importrange est une demande assez lourde. Avoir trop de formules individuelles affecte les performances et peut déclencher des limites d'utilisation et provoquer des erreurs.

  Solution : Utilisez une seule formule Importrange pour apporter toutes les données nécessaires dans une feuille dédiée, plut?t que de passer des appels d'importange supplémentaires dans des cellules individuelles. Ensuite, vous pouvez vous référer à cette feuille dédiée autant que vous en avez besoin.

• Calculs complexes . La feuille de calcul de réception ne peut pas afficher les données importées tant que chaque calcul n'est pas terminé dans la feuille de calcul source.

  Solution : filtrez / agrégat dans la feuille source d'abord et ce n'est que d'importer les données (par exemple, évaluez les lignes dans la feuille source et importez le total). Pour un contr?le maximal dans les flux de travail complexes, surtout si les aliments en direct ne sont pas nécessaires, envisagez d'utiliser des outils dédiés. Les modules complémentaires comme les feuilles de combinaison , le filtre et l'extrait de données ou la feuille divisée peuvent importer des données statiques sur la feuille de calcul cible, ce qui élimine les retards de rafra?chissement.

• Les importations qui dépendent d'autres importations . Votre feuille finale doit attendre que toutes les autres feuilles de la cha?ne se terminent en premier.

  Solution : Créez une feuille "data_hub" avec une Importrange pour extraire toutes les données source et référencez cette copie locale pour tous les calculs au lieu de répéter les importations.

• Bogues imprévisibles . Parfois, le "chargement ..." " se fige sans déclencheurs clairs. ?

  Solution : actualisez votre navigateur ou attendez plusieurs minutes pour que la feuille de calcul se remette.

• Format de fichier incorrect . Si vous essayez d'importer des données à partir d'un fichier Excel (.xlsx) stocké dans Google Drive, cela peut provoquer des défaillances de chargement persistantes.

  Solution : Convertissez en feuilles Google. évitez les fichiers .xlsx et enregistrez sous forme de format Google Sheets natif.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Q1: Quelle est la différence entre Importrange et une copie simple?

R: Lorsque vous copiez des informations, vous créez une copie statique, comme une capture d'écran, sans lien vers le fichier d'origine. Même si quelqu'un met à jour quelque chose plus tard, votre copie ne changera pas. Importrange, en revanche, conserve une connexion en temps réel avec le fichier source. Toutes les mises à jour de la feuille d'origine apparaissent automatiquement dans votre feuille.

Q2: Importrange a-t-il une limite de données?

R: La formule Importrange ne peut importer que des données de 10 Mo maximum. Si la plage que vous sélectionnez est trop grande, vous obtiendrez une erreur. De plus, bien que la documentation officielle de Google ne soit pas explicite sur une limite difficile, il y a un plafond pratique sur les performances. Historiquement, une seule feuille pourrait retirer de manière fiable les données de jusqu'à 50 feuilles de calcul de source différentes. Le dépassement de cette limite peut ralentir votre feuille et provoquer des erreurs. Pour surmonter cela, vous pouvez utiliser un outil dédié. Par exemple, le module complémentaire des feuilles de combinaison est parfait pour des projets ou des rapports à grande échelle.

Q3: Comment importer des plages d'une feuille à une autre et préserver le formatage?

R: Importrange copie les données uniquement sans aucune des formatations d'origine (comme les couleurs, les polices ou les bordures). Vous devrez reformater manuellement les données importées pour correspondre à votre style. Si garder le formatage d'origine est important pour vous, il serait utile d'essayer le module complémentaire des feuilles de combinaison . Il fusionne les données tout en préservant parfaitement toute la mise en forme de la source, en vous faisant gagner du temps et des tracas.

Q4: Pourquoi est-ce que je continue à obtenir le #Ref! erreur?

R: Il s'agit presque toujours d'un problème d'autorisation unique. Pour la sécurité, Google Sheets vous oblige à accorder l'accès à une feuille pour retirer les données d'une autre. Il vous suffit de le faire une seule fois pour chaque feuille de calcul unique à laquelle vous vous connectez.

Q5: Y a-t-il une différence entre Importrange et ImportData?

R: Oui. Importrange importe des données d'une autre feuille Google dans votre feuille actuelle. ImportData apporte des données à partir de fichiers Web publics comme les formats CSV ou TSV. Ils sont tous les deux pour l'importation, mais travaillent avec des sources complètement différentes: Importrange pour les feuilles de calcul, importData pour les fichiers de données Web. Les grandes différences? Importrange a besoin d'accès aux feuilles et de mises à jour toutes les 30 minutes, tandis que ImportData fonctionne avec les liens publics mais ne rafra?chit que toutes les heures.

Q6: Ma formule rend ma feuille lentement. Qu'est-ce qui peut le rendre plus rapide?

R: Si votre feuille est lente en raison de l'importange, essayez d'importer uniquement ce qui est nécessaire. Cela réduira la charge de données. Pour des taches complexes comme la fusion ou le filtrage de grands ensembles de données, utilisez des outils optimisés comme notre filtre et extraire des données ou fusionnez les modules complémentaires des feuilles au lieu de formules manuelles - elles sont con?ues pour la vitesse!

Q7: Existe-t-il un moyen sans formule de combiner des données?

R: Absolument. Alors que vous pouvez empiler manuellement les données avec des formules de tableau comme = {Importrange (...); Importrange (...); ...}, cela peut être difficile à déboguer. Il s'agit d'un scénario parfait pour utiliser un outil dédié. Pour une solution beaucoup plus simple et sans forme, les modules complémentaires comme les feuilles de combinaison ou les feuilles de fusion sont con?us pour fusionner plusieurs feuilles en quelques clics, vous faire gagner du temps et prévenir les erreurs.

Q8: Comment diviser les feuilles Google?

R: Vous pouvez créer de nouvelles feuilles Google pour chaque catégorie partagée. Ensuite, utilisez Importrange dans chaque nouvelle feuille pour importer uniquement les lignes correspondantes. Mais cela prend du temps si vous avez beaucoup de divisions. La meilleure fa?on est d'utiliser des modules complémentaires spéciaux comme la feuille divisée . Il génère la formule correcte dans chaque nouvelle feuille qu'il crée, vous donnant un ensemble complet de feuilles en direct et mise à jour en quelques secondes.

Q9: Comment archiver les données dans Google Sheets?

R: Il s'agit d'un processus en deux étapes simple mais crucial. Tout d'abord, vous retirez les données en direct à l'aide d'Importrange. Deuxièmement, vous devez briser ce lien: sélectionnez toutes les cellules importées, les copiez, puis collez comme des valeurs uniquement . La formule sera remplacée par les données statiques, créant une archive.

J'espère que ce guide rend Importrange plus facile à utiliser! Si quelque chose n'est toujours pas clair ou si vous avez un cas d'utilisation délicat - laissez votre question dans les commentaires ci-dessous. Vos questions pourraient fa?onner le prochain article?

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