Dans cette astuce rapide, vous découvrirez deux méthodes rapides pour saisir simultanément la même formule ou le même texte en plusieurs cellules Excel. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez appliquer une formule à toutes les cellules d'une colonne ou remplir toutes les cellules vides dans une table avec la même valeur (par exemple, "N / A"). Ces techniques sont compatibles avec Microsoft Excel 365 à Excel 2007.

La ma?trise de ces méthodes simples libérera un temps précieux pour d'autres activités agréables.

Voici les moyens les plus rapides de sélectionner les cellules:

Sélectionnez la colonne entière

• Si vos données résident dans une table Excel entièrement structurée, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la colonne et appuyez sur l'espace CTRL.

• Si vous avez une plage de base (lorsque vous cliquez sur une cellule de données n'affiche pas l'onglet " Table Tools " dans le coin supérieur droit du ruban Excel):

  Note. Remarque : Malheureusement, appuyer sur l'espace CTRL seul sélectionne toutes les cellules de la colonne, de C1 à C1048576 , même si seules les cellules C1-C100 contiennent des données.

  Positionnez le curseur à la première cellule de la colonne (ou la seconde si votre table comprend des en-têtes), puis appuyez sur Shift Ctrl End pour naviguer vers l'extrémité de votre table, maintenir Shift et appuyez sur la touche de flèche gauche à plusieurs reprises jusqu'à ce que la colonne requise soit sélectionnée.

  C'est le moyen le plus rapide de sélectionner toutes les cellules d'une colonne, surtout s'il y a plusieurs cellules vierges entrecoupées parmi les données.

Sélectionnez la ligne entière

• Si vos données sont dans une table Excel entièrement structurée, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la ligne et appuyez sur l'espace de changement de vitesse.
• Si vous avez une plage de base, cliquez sur la dernière cellule de la ligne, puis appuyez sur Ctrl Home.

Sélectionnez plusieurs cellules

Tenez le CTRL et le clic gauche sur toutes les cellules que vous souhaitez remplir avec les données.

Sélectionnez l'ensemble du tableau

Cliquez sur n'importe quelle cellule de votre table, puis appuyez sur Ctrl A.

Sélectionnez toutes les cellules d'une feuille de calcul

Appuyez à nouveau Ctrl A, puis Ctrl A.

Sélectionnez des cellules vierges dans une zone spécifique (ligne, colonne, table)

Sélectionnez la zone dont vous avez besoin (voir ci-dessous), par exemple, la colonne entière.

Appuyez sur F5 pour ouvrir la bo?te de dialogue " Allez " et cliquez sur le bouton spécial… dans cette bo?te de dialogue.

Choisissez l'option " Blanks " dans la fenêtre " Allez dans Special " et cliquez sur OK .

De retour à Excel, vous verrez que seules les cellules vierges dans la zone sélectionnée sont mises en évidence. Certes, il pourrait être plus rapide de sélectionner trois cellules vierges individuellement avec le curseur de la souris. Cependant, que se passe-t-il si vous avez plus de 300 blancs dispersés parmi 10 000 cellules?

Le moyen le plus rapide d'insérer une formule dans toute la colonne

Vous avez une grande table et vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne contenant une formule. Par exemple, vous recevez une liste de liens (nouveaux backlinks à www.ablebits.com :)) et vous souhaitez extraire les noms de domaine de ces liens pour un traitement ultérieur.

1. Convertissez votre gamme en une table Excel. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans votre plage de données et appuyez sur CTRL T pour afficher la bo?te de dialogue " Créer un tableau " (le raccourci est Ctrl L dans Excel 2003). Si vos données incluent des titres de colonne, assurez-vous que la case à cocher " ma table a des en-têtes " est cochée. En règle générale, Excel identifie automatiquement vos en-têtes de table; Sinon, cochez cette case manuellement.

2. Ajoutez une nouvelle colonne à votre table. Il est beaucoup plus simple d'ajouter une nouvelle colonne à une table qu'à une plage de données simple. Cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la colonne à c?té de l'endroit où vous souhaitez en ajouter un nouveau et choisissez Insérer > Colonne de table à droite (ou " Colonne de table à gauche ").

3. Nommez la colonne nouvellement ajoutée.

4. Entrez votre formule dans la première cellule de la nouvelle colonne. Dans mon exemple, j'utiliserai la formule suivante pour extraire les noms de domaine: =MID(c2,FIND(":",c2,"4") 3,FIND("/",c2,9)-FIND(":",c2,"4")-3)

5. Appuyez sur Entrée. Le tour est joué! Excel remplit automatiquement toutes les cellules vides dans votre colonne avec la même formule

   Si vous avez besoin de revenir à une plage simple à partir d'une table pour une raison quelconque (je ne peux penser à aucune :)), sélectionnez une cellule dans votre table, puis appuyez sur le bouton " Convertir à Range " dans l'onglet Design .

   

Cette pointe ne s'applique que si toutes les cellules de la colonne sont vides, ce qui fait de l'ajout de nouvelles colonnes l'approche idéale. La pointe suivante est universellement applicable.

Insérez les mêmes données dans plusieurs cellules en utilisant Ctrl Entrée

Sélectionnez les cellules où vous souhaitez remplir les mêmes données dans votre feuille de calcul Excel. Reportez-vous aux conseils ci-dessus pour la sélection rapide des données.

Supposons que nous ayons une table répertoriant nos clients (il s'agit d'une liste fabriquée, naturellement :)). Il y a une colonne montrant les sites Web à partir desquels nos clients sont originaires. Nous visons à remplir les cellules vides avec " _unknown_ " pour simplifier le filtrage futur:

1. Sélectionnez toutes les cellules vides d'une colonne.
2. Appuyez sur F2 pour modifier la dernière cellule sélectionnée et taper certaines données: il peut s'agir de texte, d'un nombre ou d'une formule (par exemple " _unknown_ ")
3. Appuyez sur Ctrl Entrée au lieu d' entrer . Toutes les cellules sélectionnées seront remplies avec les données que vous avez entrées.

Si vous êtes au courant des raccourcis supplémentaires qui accélèrent la saisie de données, veuillez les partager dans les commentaires. Je serais ravi de les inclure avec votre crédit dans cet article.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!