Certainement! Voici la version pseudo-originale de votre texte:

Aujourd'hui, je vais partager avec vous une méthode pour empêcher les entrées en double de s'afficher dans une colonne dans votre feuille de calcul Excel. Cette astuce fonctionne sur Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 et des versions antérieures.

Dans l'un de nos articles antérieurs, nous avons abordé un sujet connexe. En tant que tel, vous connaissez peut-être déjà la fa?on de signaler automatiquement les doublons une fois qu'ils sont entrés.

Cette pièce vous guidera à travers la prévention des doublons de surgir dans une ou plusieurs colonnes de votre feuille Excel. Cela garantit que seules les données uniques résident dans la colonne initiale de votre tableau, qu'il s'agisse de numéros de facture, d'unités de conservation des stocks ou de dates, garantissant que chacun appara?t une seule fois.

Comment empêcher la duplication - 5 étapes simples

Excel possède un outil connu sous le nom de validation des données , qui devient souvent négligé mais est assez puissant. L'utilisation de cet outil aide à contourner les erreurs dans vos dossiers. Dans les prochains articles, nous explorerons cette fonctionnalité plus avant. Pour l'instant, voici un exemple simple pour illustrer son utilisation.

Supposons que vous ayez une feuille de calcul intitulée "Clients", contenant des colonnes pour les noms, les numéros de téléphone et les e-mails utilisés pour la distribution de newsletters. Par conséquent, toutes les adresses e-mail doivent être distinctes. Suivez ces étapes pour vous assurer qu'aucun message ne parvienne deux fois au même client.

1. Si nécessaire, localisez et éliminez les doublons présents dans le tableau. Vous pouvez soit mettre en surbrillance les doublons manuellement en examinant les valeurs ou en utilisant le complément de déménagement en double pour les supprimer tous en même temps.

2. Mettez en surbrillance la colonne entière où les doublons doivent être évités. Commencez par cliquer sur la première cellule avec des données tout en maintenant la touche Maj, puis sélectionnez la dernière cellule. Alternativement, appuyez sur Ctrl Shift End. Il est crucial de commencer par la première cellule de données .

   Remarque: Si vos données résident dans une gamme Excel de base plut?t que dans une table Excel complète, assurez-vous de sélectionner toutes les cellules de votre colonne, y compris des blancs, de D2 à D1048576 .

   

3. Accédez à l'onglet Excel " Data " et cliquez sur l'ic?ne de validation des données pour ouvrir la bo?te de dialogue.

4. Dans l'onglet Paramètres , choisissez " Custom " dans la liste déroulante Autoriser et insérer =COUNTIF($D:$D,D2)=1 dans la zone de formule .

   Ici, $ d: $ d représentent les adresses des première et dernière cellules de votre colonne. Remarquez les signes en dollars indiquant des références absolues. D2 est l'adresse de la première cellule sélectionnée, qui n'est pas une référence absolue.

   Grace à cette formule, Excel compte le nombre de fois que la valeur D2 se produit dans la plage D1: D1048576. Si cela n'appara?t qu'une seule fois, tout va bien. Si la même valeur s'affiche plusieurs fois, Excel affichera un message d'alerte avec le texte que vous spécifiez sous l'onglet " Alert d'erreur ".

   Astuce: vous pouvez comparer votre colonne à une autre colonne pour repérer les doublons. La deuxième colonne pourrait être située sur une feuille de travail distincte ou même un classeur différent. Par exemple, vous pouvez faire correspondre la colonne actuelle avec une liste d'e-mails sur liste noire pour les clients avec lesquels vous ne souhaitez plus vous engager. Je vais approfondir cette option de validation des données dans un prochain article.

5. Passez à l'onglet " Error Alert " et remplissez le titre des champs et le message d'erreur . Une fois que vous avez tenté de saisir une entrée en double dans la colonne, Excel affichera ce texte. Visez la clarté et la précision dans votre description pour éviter la confusion plus tard. Par exemple: Titre : "Email Duplicate Email Entry ": "Vous avez entré une adresse e-mail qui existe déjà dans cette colonne. Seuls des e-mails uniques sont autorisés."

   

6. Appuyez sur OK pour fermer la bo?te de dialogue "Validation des données". à partir de maintenant, chaque fois que vous essayez de coller une adresse déjà présente dans la colonne, vous recevrez un message d'erreur avec votre texte personnalisé. La règle s'applique si vous entrez une nouvelle adresse pour un nouveau client ou le remplacement d'un e-mail pour un e-mail existant:

   

Exceptions à la règle "sans doublons autorisée"

à la quatrième étape, optez pour l'avertissement ou les informations de la liste de menu de style . Le comportement du message d'alerte s'ajustera en conséquence:

AVERTISSEMENT : Les boutons de dialogue passeront à Yes / Non / Annuler. Cliquez sur oui ajoute la valeur entrée. Choisir non ou annuler vous renvoie à l'édition de la cellule. Non est la sélection par défaut.

Informations : Les boutons du message d'alerte deviennent OK et annulent. Cliquez sur OK (la valeur par défaut) ajoute le double. Annuler vous revient en mode d'édition.

Remarque: N'oubliez pas que l'alerte d'entrée en double appara?t uniquement lorsque vous essayez de saisir une valeur dans une cellule. Excel ne détectera pas les doublons existants lors de la configuration de l'outil de validation des données. Même s'il y a plus de 150 doublons dans votre colonne, cela ne se produira pas. :).

Les images restent inchangées et sont référencées par leurs liens originaux.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!