Excel est un outil efficace et polyvalent pour gérer et analyser de grands ensembles de données . Cependant, la rencontre d'erreurs pendant le traitement des données est inévitable. C'est là que la fonction IIRERROR dans Excel devient inestimable.

La fonction IFERROR aide à afficher un message personnalisé lorsqu'une formule entra?ne une erreur.

Dans cet article, nous approfondirons les sujets suivants en profondeur:

Maintenant, examinons chacun de ces sujets à tour!

Téléchargez le classeur Excel pour pratiquer et apprendre à utiliser la fonction IFERROR dans Excel -

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Introduction

La fonction IIRERROR dans Excel vous permet de spécifier une valeur à retourner si une formule entra?ne une erreur . Si votre calcul produit des erreurs telles que # n / a, #value!, #Ref!, # Div / 0!, #Num!, #Name ?, Vous pouvez gérer ces erreurs à l'aide de la fonction iFerror , qui vous permet de remplacer l'erreur par un 0, une cellule vierge ou un message personnalisé .

La syntaxe de la fonction IFERROR dans Excel est la suivante:

= IFerror (valeur, valeur_if_error)

• Valeur - La formule que vous souhaitez évaluer.
• Value_if_error - La valeur à afficher si la formule évaluée entra?ne une erreur.

Si le résultat de la formule n'est pas une erreur, la fonction affichera simplement le résultat de la formule.

Types d'erreurs

Voici les différents types d'erreurs que vous pourriez rencontrer tout en travaillant dans Excel:

• #Ref! - Cette erreur appara?t lorsqu'une cellule référencée dans une formule n'existe pas ou n'est pas valide .
• #VALEUR! - Excel montre un #Value! Erreur lorsque la variable utilisée dans la formule est de type non pris en charge .
• # Div / 0! - Cette erreur se produit lorsque vous tente de diviser un nombre de zéro , une valeur équivalente à zéro ou une cellule vide .
• #NUL! - Cette erreur s'affiche lorsque la plage spécifiée dans la formule n'est pas valide et que vous avez utilisé un caractère incorrect au lieu de celui requis .
• #RéPANDRE! - Lorsqu'une formule ne peut pas remplir toutes les cellules qu'elle devrait, la première cellule où la formule est entrée montre le #spill! erreur.
• #NOM? - Cette erreur se produit en raison d'une erreur d'orthographe dans le nom de formule, la plage de cellules ou la plage nommée, ou lorsque le texte est entré sans guillemets .
• #Num! - Cette erreur indique que les valeurs dans les formules ne sont pas valides et que le calcul ne peut pas être effectué en raison de limitations ou d'erreurs .

Exemple 1 - Gestion des erreurs de division

Dans cet exemple, nous devons calculer la vente moyenne par dossier en divisant le montant total des ventes par les unités vendues. Cependant, la division de 0 entra?nera une erreur.

Ainsi, nous devons gérer efficacement la division par zéro .

étape 1: Entrez la fonction IFERROR dans une cellule vide.

= IFerror (

étape 2: Entrez le premier argument - valeur . Ici, vous devez d'abord saisir la formule pour calculer la vente moyenne .

= IIrror (c2 / d2,

étape 3: Entrez le deuxième argument - Value_if_error . Dans ce cas, nous voulons afficher ?0? s'il y a une erreur.

= IIRERROR (C2 / D2,0)

Appliquez la même formule aux cellules restantes en faisant glisser le coin inférieur droit vers le bas .

Maintenant, vous avez tous les résultats!

Exemple 2 - Traiter des données manquantes

IIRERROR peut être utilisé pour informer l'utilisateur lorsque la valeur recherchée est absente à partir de l'ensemble de données . Au lieu d'afficher une erreur, la fonction peut afficher un message tel que ?non trouvé? .

Voyons un exemple de ce scénario.

étape 1: Ici, nous utilisons la fonction VLookup pour trouver la date d'adhésion à l'ID d'employé répertorié dans Cell G1 dans l'ensemble de données.

= Vlookup (G1, A2: D32,4,0)

• G1 est la valeur que nous voulons rechercher (ID de l'employé 1000).
• A2: D32 indique l'intégralité du tableau de données source.
• 4 Spécifie que nous voulons récupérer la date d'adhésion, qui se trouve dans la quatrième colonne.
• 0 assure une correspondance exacte.

Vous verrez une erreur # n / a ! Cela se produit car 1000 n'est pas présent dans le tableau source . Amélilons son apparence avec IFERROR !

étape 2: En entourant la formule VLookup dans IFERROR , nous pouvons remplacer cette erreur par un message spécifique, comme ?non trouvé?:

= IIrror (vlookup (G1, A2: D32,4,0), ?non trouvé?)

Avec cet ajustement, votre résultat est maintenant propre et exempt d'erreurs!

La fonction IFERROR dans Excel est un outil puissant pour gérer les erreurs et améliorer l'expérience utilisateur. Il est polyvalent et essentiel pour toute personne travaillant avec des données et des formules dans Excel.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les 20 premières erreurs Excel courantes que vous pourriez rencontrer et comment les résoudre.

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