


7 étapes faciles pour ma?triser l'index pour correspondre à plusieurs critères
May 27, 2025 am 03:05 AMPrincipaux à retenir
- La formule de correspondance d'index avec plusieurs critères dans Excel permet une récupération et une recherche précises de données, même lorsque des valeurs de recherche uniques sont absentes, une capacité non généralement disponible dans d'autres formules de recherche sans colonnes d'assistance supplémentaires.
- Pour gérer efficacement les critères multiples, combinez des critères à l'aide du symbole ampère et (&), qui supprime la nécessité de formules de tableau complexes, simplifiant le processus en une méthode plus simple et moins sujet aux erreurs.
- La mise en ?uvre de la correspondance d'index avec plusieurs critères implique trois étapes principales: l'initiation d'une structure de correspondance d'index de base, de modification de la valeur de recherche de correspondance à 1 et de fabriquer méticuleusement les critères avec des valeurs et des tableaux de recherche concaténés pour répondre aux exigences de données spécifiques.
Table des matières
Syntaxe de formule
La syntaxe générale de la fonction de correspondance d'index est la suivante:
= Index (array, match (lookup_value, lookup_array, [match_type])))
Ce que cela signifie:
= Index (renvoyez la valeur / texte, correspondant (à partir de la position de ligne de cette valeur / texte)))
Il peut également être utilisé lorsque la colonne de résultat est sur le c?té gauche du tableau, une fonctionnalité non réalisable avec les fonctions VLookup ou Hlookup.
La correspondance d'index peut être utilisée si vous avez plusieurs critères qui doivent être vérifiés pour obtenir la valeur résultante. Plongeons-nous dans un tutoriel détaillé étape par étape ci-dessous.
- Fonction du tableau
- Fonction sans réseau
Téléchargez le classeur Excel pour pratiquer ce tutoriel sur la fa?on d'utiliser la correspondance d'index avec plusieurs critères et suivez:
Télécharger Excel Workbook Index-Match-Multiple-Criteria.xlsx
Fonction du tableau
La syntaxe générale pour la correspondance d'index avec plusieurs critères est:
= Index (return_range, match (1, (critères1 = range1) (critères2 = range2) (critères3 = range3), 0)))
- return_range - c'est la plage qui contient la valeur de recherche
- Les critères1, les critères2 et les critères3 sont les conditions qui doivent être remplies
- Range1, Range2 et Range3 sont des plages sur lesquelles les critères correspondants doivent être testés
Il s'agit d'une formule de tableau, vous devez donc appuyer sur Ctrl Shift Entrée pour que la formule fonctionne!
Le tableau de test renvoie True ou False en conséquence où True indique que la condition a été remplie et de la même manière que FAUX signifie que la condition n'a pas été remplie . L' opérateur de multiplication convertira le vrai et le faux en 1 et 0s . La ligne correspondant aux deux critères renvoie la valeur comme ?1?.
Ainsi, lorsqu'un critère est rempli, le bloc résultant dans la formule serait converti en 1. Alors que nous multiplions tous les résultats, la ligne correspondant aux deux critères renvoie la valeur comme ?1? . Même si un critère n'est pas rempli, la valeur totale deviendra 0 ou fausse.
La fonction de correspondance renvoie la position de la valeur 1 et la fonction d'index nous fournira la valeur résultante.
Examinons un exemple pour nous aider à mieux comprendre.
Dans l'exemple ci-dessous, nous voulons correspondre à deux critères - représentant des ventes et région et utiliser l'index correspondant pour fournir le montant des ventes correspondant correspondant aux critères.
étape 1: Entrez la formule d'index
= Index (
étape 2: Entrez le premier argument de la formule d'index - Array . Il s'agit du tableau qui contient la valeur de recherche. Ici, c'est la colonne contenant le montant des ventes.
= Index (C3: C22,
étape 3: Entrez la fonction de correspondance
= Index (C3: C22, correspondant (
étape 4: Entrez le premier argument de la fonction de correspondance - Lookup_value. Ici, c'est la valeur ?1?.
= Index (C3: C22, Match (1,
étape 5: Pour le deuxième argument, c'est-à-dire Lookup_Array -Nous entrez nos critères. Ici, nous recherchons sur la base de deux critères - nom et région représentatifs des ventes. Vous devez donc entrer les deux tests -
- Si le représentant des ventes (A3: A22) est Kanye (F2)
- Si la région (B3: B22) est à l'est (F3)
Vous devez multiplier les valeurs de ces deux tests.
* = Index (C3: C22, Match (1, (F2 = A3: A22) (F3 = B3: B22) **
étape 6: Entrez 0 pour une correspondance exacte.
L'argument Match_Type spécifie comment Excel correspond à Lookup_value avec les valeurs dans Lookup_Array.
- La valeur par défaut de cet argument est 1. Match trouve la plus grande valeur inférieure ou égale à Lookup_value.
- Si nous voulons une correspondance exacte, nous entrons 0.
- La dernière option ici est -1. Match trouve la plus petite valeur supérieure ou égale à Lookup_Value)
* = Index (C3: C22, Match (1, (f2 = a3: a22) (f3 = b3: b22), 0)) **
étape 7: Appuyez sur Ctrl Shift Entrée.
Ceci est crucial pour que notre fonction de tableau fonctionne.
* {= Index (C3: C22, Match (1, (f2 = a3: a22) (f3 = b3: b22), 0))} **
Vous pouvez mettre en surbrillance le tableau de test et appuyer sur F9 pour voir que la fonction est convertie en vrai et faux -
* = Index (c3: c22, correspond à (1, ({false; false; false; false; false; false; false; false; true; false; false; false; false; false; false; false; true; false ; false; false; false; false; false; false; false; tissu
Une fois multiplié, l'expression est convertie en 0 et 1. Au fur et à mesure que nous multiplions, seule la ligne qui avait rempli les deux critères a été convertie en 1 ou
= Index (c3: c22, correspond (1, {0; 0; 0; 0; 0; 0; 1; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0}, 0))
La fonction de correspondance fournira désormais la position relative de la ligne pour laquelle tous les critères sont vrais. Dans cet exemple, c'est la 7e position.
= Index (C3: C22,7)
La fonction d'index fournira la 7e valeur de la plage C3: C22. La valeur résultante sera:
= 48168
Fonction sans réseau
Pour qu'une fonction de tableau fonctionne, vous devez vous assurer que vous appuyez sur Ctrl Shift Entrez ensemble. Si vous appuyez simplement sur Entrée, la formule se cassera. Une fonction de tableau peut être quelque peu difficile à utiliser , vous pouvez donc ajouter une autre fonction d'index pour gérer la fonction du tableau . Pour ce faire, l'index est configuré avec une colonne et zéro lignes.
Les trois arguments de la fonction du 2ème index seront:
- Array - Les 2 tests, c'est-à-dire, si le représentant des ventes (A3: A22) est Kanye (F2) et si la région (B3: B22) est East (F3)
* (F2 = a3: a22) (f3 = b3: b22) ** - ROW_NUMBER - Ce sera 0, cela fera que la fonction d'index renvoie la colonne spécifiée.
- COL_NUMBER - Ce sera 1, car le tableau résultant ne sera que 1 colonne.
* = Index ((f2 = a3: a22) (f3 = b3: b22), 0,1) **
La formule finale sera:
* = Index (C3: C22, Match (1, = index ((f2 = a3: a22) (f3 = b3: b22), 0,1), 0)) **
Même si cette nouvelle formule est plus compliquée, elle fonctionnera s?rement sans avoir à appuyer sur Ctrl Shift Entrée. Cette formule peut être utile car les gens peuvent oublier d'appuyer sur Ctrl Shift Entrée, provoquant la rupture de notre formule antérieure.
Rationaliser votre flux de travail
Conseils pour maintenir des formules lisibles et efficaces
Garder vos formules lisibles et efficaces n'est pas seulement pour votre avantage; C'est pour quiconque peut hériter de votre magie Excel à l'avenir. Commencez par briser les formules complexes en pièces plus petites et plus gérables. Si votre formule s'étend sur plusieurs lignes, il est probable qu'elle pourrait être simplifiée - ce qui rend à la fois le dépannage et la compréhension aussi simples qu'une promenade dans le parc.
Adoptez l'habitude de commenter directement dans vos formules. En utilisant la fonction N (), vous pouvez ajouter des notes de texte qui n'affecteront pas le calcul mais offrira des informations précieuses à quiconque examinant votre travail: =INDEX(D2:D13, MATCH(1, (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13), 0)) N("Matches criteria from G1 with A2:A13 and G2 with B2:B13")
De plus, la clarté est l'ame de la convivialité. Sortez-vous des contraintes des références cellulaires comme $ a 1 $, qui peut transformer n'importe quelle formule en un dédale de confusion alphanumérique. Au lieu de cela, les gammes nommées peuvent être votre phare de lumière, vous guidant avec des termes significatifs liés au contenu de vos données.
Gardez à l'esprit que la simplicité triomphe la complexité. En gardant vos formules maigres, vous n'aurez pas seulement du temps - vous créez une feuille de calcul plus accessible, plus compréhensible et, finalement, plus utile.
En utilisant des gammes et des tables nommées pour plus de clarté
Embrasser les gammes et les tables nommées dans Excel pourrait bien être le hack dont vous avez besoin pour une expérience de calcul sans couture et compréhensible. Dites au revoir aux références de cellules cryptiques comme ?b2: x2? qui vous vous grattent. Au lieu de cela, présentez-vous à l'élégance des gammes nommées, en donnant à vos grappes de cellules des noms significatifs qui transmettent leur but en regardant.
Considérez ceci: au lieu de l'Austere '$ a 2: $ a 13 $', que diriez-vous de 'ProductPrices' ou 'ClientList'? Avec une telle clarté, vos formules deviennent des récits explicites, le genre qui rendrait Excel fier. Pour créer une plage nommée, sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez nommer, accédez à la zone de nom à c?té de la barre de formule, tapez le terme choisi et appuyez sur Entrée - c'est aussi simple que cela.
Les tables, en revanche, ne sont pas uniquement pour leur attrait esthétique; Ce sont des outils électriques déguisés en grilles. En convertissant votre gamme de données en un tableau (en appuyant sur Ctrl T), vous débloquez des fonctionnalités adaptées à la table telles que des références structurées. Ceux-ci s'ajustent automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des données, ce qui rend vos formules résilientes à changer.
Imaginez ceci: Au lieu de mettre à jour une formule pour tenir compte des nouvelles entrées, votre formule basée sur une table s'adapte sans effort, automatiquement. C'est moins de temps à peaufiner des formules et plus de temps pour les choses importantes.
Avec des gammes et des tables nommées travaillant en harmonie, la complexité prend un siège arrière, permettant à la clarté de prendre le volant.
Intégration de la correspondance d'index avec d'autres fonctionnalités Excel
Alimentation des tables de pivot avec des recherches d'index
Les tables de pivot sont la puissance intégrée d'Excel pour la résumé des données - un couteau suisse virtuel pour tous ceux qui cherchent à trancher et à dés. Combinez la puissance des tables de pivot avec la finesse des recherches d'index, et vous débloquez de nouveaux domaines de la manipulation des données.
Imaginez intégrer de manière transparente une table de pivot avec des données tirées dans les recherches de correspondance d'index. Vous pouvez créer des colonnes calculées dans vos données source qui récupèrent et alignent dynamiquement les informations pertinentes avec la vue résumée de votre tableau de pivot. Le résultat? Une analyse riche en détail et de haut niveau qui dévoile les histoires derrière les chiffres.
Voici une réflexion séduisante: votre table de pivot peut refléter automatiquement les modifications des données récupérées par la correspondance d'index, garantissant que vos résumés sont toujours à jour. Actualisez simplement la table de pivot chaque fois que de nouvelles données arrivent et regardez pendant qu'elle recalibre, comme par magie, remplie de nouvelles idées.
Avec Index Match, des tables de pivot autonomes, le marquage de chaque tournure et tour de vos données devient une promenade détendue dans un parc, plut?t qu'une course d'obstacles.
Des graphiques dynamiques utilisant l'index correspond à plusieurs critères
La création de graphiques dynamiques dans Excel appelle généralement des plages dynamiques - le type qui peut se développer ou contracter avec votre ensemble de données. Jetez une correspondance d'index dans le mélange avec plusieurs critères, et vous avez une recette pour les graphiques qui se mettent pratiquement à jour à mesure que vos données se développent ou changent.
Vous pouvez configurer un système où l'index correspond à la plage de données qui alimente un graphique, vous permettant de contr?ler les informations affichées en fonction de certains critères. Imaginez un graphique qui s'ajuste pour afficher les données de vente pour différentes régions, produits ou délais en fonction de votre sélection - c'est comme avoir un tableau de bord qui se plie à votre volonté.
Pour faire en sorte que cette magie se produise, vous devez souvent vous mettre à l'aise avec la combinaison des fonctions de correspondance d'index dans les plages nommées - ces gammes nommées peuvent ensuite être liées à votre graphique. Au fur et à mesure que vos données se déplacent, la portée des gammes nommées fait également, en veillant à ce que vos visuels de graphique soient toujours pertinents et précis.
Laissez-les émerveiller de la fa?on dont vos graphiques respirent avec la durée de vie de vos données, évoluant avec chaque nouvelle entrée ou ajustement.
FAQ: conquérir des recherches de données complexes
Comment l'index correspond-il aux valeurs en double avec plusieurs critères?
Lorsque vous rencontrez des doublons dans vos données avec l'index Match Gestion de plusieurs critères, le processus renvoie généralement la première correspondance sur laquelle il trébuche. Il n'a pas de radar en double intégré, pour ainsi dire. Cela signifie que si vous recherchez des critères combo qui apparaissent plus d'une fois, l'index correspondra à la première instance, ignorant parfaitement son jumeau plus bas dans la liste. Si la capture de doublons est votre jeu, envisagez des stratégies supplémentaires comme l'ajout d'une colonne d'assistance ou affiner vos critères pour rendre vos matchs aussi uniques qu'un flocon de neige.
Est-il possible d'effectuer une recherche sensible à la casse avec une correspondance d'index?
Oui, il est à votre portée de mener une recherche sensible à la casse avec Index Match en apportant exact sur l'image. Habituellement, cette équipe de balises n'est pas difficile sur les lettres majuscules ou en minuscules, mais exactement change le jeu. C'est comme un détective qui distingue ?Apple? et ?Apple?, assurant une précision dans votre quête de données. N'oubliez pas cependant que vous vous plongerez dans le territoire de la formule Array, ce qui signifie sceller l'accord avec la poignée de main spéciale de Ctrl Shift Entrez dans les versions Excel avant Excel 365.
Quelles sont les meilleures pratiques pour documenter les formules de correspondance d'index dans Excel?
Pour rendre vos formules de correspondance d'index dans Excel aussi transparentes comme une fenêtre fra?chement nettoyée, pensez comme un bibliothécaire - l'organisation est la clé. Saupoudrez vos formules de commentaires en utilisant la fonction N d'Excel. C'est comme laisser de la chapelure pour quiconque suit votre sentier à travers la feuille de calcul. Créez une légende ou une section de notes qui correspond à ce que fait chaque formule, ou peut-être une feuille de ?documentation? distincte si vous vous sentez très méticuleux. Embrassez les gammes nommées pour un récit plus clair et moins de ce code de code ?$ a 1 $?.
Conclusion
Vous pouvez soit utiliser une fonction de tableau et vous assurer d'appuyer sur Ctrl Shift Entrée pour que la fonction fonctionne. Ou, vous pouvez simplement ajouter une autre fonction d'index si vous souhaitez utiliser une fonction sans réseau.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la correspondance d'index et d'autres fonctions de recherche dans Excel.
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!

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