Lorsque vous travaillez avec des dates à Excel, il est souvent nécessaire de distinguer les week-ends, en particulier pour les calculs impliquant seulement les jours de semaine, tels que les jours ouvrables ou les durées de projet. Excel fournit divers outils et formules pour identifier et gérer efficacement les week-ends.

Dans cet article, je vous guiderai à travers la compréhension des jours de week-end dans Excel, comment les personnaliser et les fonctions à utiliser pour simplifier les calculs liés au week-end.

Les principaux plats à retenir:

• Les week-ends par défaut dans Excel : Par défaut, Excel considère le samedi et le dimanche comme le week-end.
• Personnalisation des jours de week-end : des fonctions comme NetworkDays.intl et Workday.intl vous permettent de définir les week-ends non standard.
• Calcul des jours ouvrables : La fonction Networkdays calcule les jours de semaine entre deux dates, à l'exclusion automatique des week-ends.
• Visualiser les week-ends : combiner le jour de la semaine avec le formatage conditionnel aide à mettre en évidence les week-ends dans une plage de dates.
• Flexibilité avec les dates : La reconnaissance adaptable du week-end d'Excel améliore la planification du projet et la gestion du temps en s'adaptant à divers horaires de semaine de travail.

Table des matières

Excel pour les débutants: l'identification des week-ends facilite

Pourquoi conna?tre vos week-ends à Excel est bénéfique

Comprendre les week-ends dans Excel peut considérablement améliorer l'analyse des données et la gestion du temps dans les projets de feuilles de calcul. Par exemple, la distinction des ventes du week-end des données en semaine peut révéler des modèles et des tendances qui aident à prendre des décisions commerciales éclairées.

De même, les chefs de projet peuvent exclure les week-ends des horaires pour fournir des délais plus précis. Reconna?tre les week-ends aide à organiser et à interpréter les données, à faciliter l'analyse perspicace et la planification stratégique.

Concepts de base à comprendre avant de plonger

Avant de plonger dans l'identification du week-end dans Excel, il est essentiel de comprendre certains concepts fondamentaux. Les dates dans Excel sont stockées en tant que numéros de série pour faciliter les calculs. Le programme reconna?t "1" le 1er janvier 1900 et compte à partir de là.

De plus, Excel attribue des numéros aux jours de la semaine, commen?ant généralement par "1" pour le dimanche et se terminant par "7" pour samedi. La saisie de ces bases rend les dates de manipulation et les calculs liés à la date plus simples.

Comprendre les systèmes de date Excel est crucial pour utiliser efficacement les fonctions liées à la date, permettant une manipulation et une analyse de date confiantes et précises.

Quels sont les jours de week-end à Excel

Par défaut, Excel traite le samedi et le dimanche comme jours de week-end. Ceci est standard pour la plupart des régions, mais tous les pays ou entreprises ne suivent pas ce calendrier. Par exemple, certains pays du Moyen-Orient considèrent le vendredi et le samedi comme le week-end. Excel vous permet d'ajuster le réglage du week-end au besoin.

La reconnaissance du week-end d'Excel est importante lors de l'utilisation de certaines fonctions liées à la date, en particulier les jours de réseau et les jours de travail. Ces fonctions aident à calculer le nombre de jours ouvrables (à l'exclusion des week-ends) entre deux dates, que nous explorerons davantage.

Naviguer dans les dates avec facilité

Utilisation de la fonction Networkdays d'Excel

La fonction NetworkDays est un moyen simple de calculer le nombre de jours de semaine entre deux dates. Il exclut automatiquement les week-ends (samedi et dimanche) sauf si personnalisés. Voici comment je l'utilise généralement:

= NetworkDays (start_date, end_date, [Holidays])

• start_date : la date de début de la période.
• end_date : la date de fin de la période.
• [Fêtes] : Un argument facultatif où je peux énumérer toutes les vacances qui se situent entre les dates de début et de fin.

Si vous n'avez pas de vacances, vous pouvez omettre le dernier argument. Par exemple, pour trouver le nombre de jours ouvrables entre le 1er janvier 2024 et le 10 janvier 2024, j'utiliserais:

= NetworkDays ("1/1/2024", "1/10/2024")

Excel exclura les week-ends (samedi 6 janvier et dimanche 7 janvier) et fournira le nombre de jours de semaine dans cette période.

Personnaliser les jours de week-end

Si vos week-ends ne suivent pas le format du samedi-dimanche, Excel propose une solution avec les fonctions NetworkDays.intl et Workday.intl. Ceux-ci vous permettent de personnaliser les jours considérés comme les week-ends. La syntaxe est:

= NetworkDays.intl (start_date, end_date, [week-end], [vacances])

L'argument [le week-end] vous permet de spécifier quels jours sont des week-ends. Voici quelques codes de week-end courants:

• 1 : samedi et dimanche (par défaut)
• 2 : Dimanche et lundi
• 3 : lundi et mardi
• 4 : mardi et mercredi
• 5 : Mercredi et jeudi
• 6 : jeudi et vendredi
• 7 : vendredi et samedi
• 11 : Dimanche seulement
• 12 : lundi seulement
• 13 : Mardi seulement
• 14 : Mercredi seulement
• 15 : Jeudi seulement
• 16 : Vendredi seulement
• 17 : Samedi seulement

Par exemple, si vous travaillez dans un pays où le week-end tombe mercredi et jeudi, et que vous souhaitez calculer le nombre de jours de semaine entre deux dates, vous pouvez utiliser la fonction NetworkDays. intriel comme celle-ci:

= NetworkDays.intl ("1/1/2024", "1/10/2024", 5)

Maintenant, Excel sait exclure mercredi et jeudi du calcul, au lieu des samedi et dimanches par défaut.

Travailler avec Workday et Workday.intl

Une autre fonction utile est Workday, qui calcule une date qui est un nombre spécifié de jours de semaine loin d'une date de début. Par défaut, Workday exclut les samedis et dimanches, mais comme la fonction Networkdays, la version Workday.intl vous permet d'ajuster les jours de week-end.

Voici la syntaxe de base pour Workday:

= Journée de travail (start_date, jours, [vacances])

Pour trouver une date 5 jours de travail après le 1er janvier 2024, à l'exclusion des week-ends et des vacances, j'utiliserais:

= Workday ("1/1/2024", 5)

Cela retournera la date du 5e jour de la semaine (en ignorant le samedi et le dimanche). Si vous souhaitez ajuster le week-end au dimanche et au lundi, vous utiliseriez Workday.intl comme ceci:

= Workday.intl ("1/1/2024", 5, 2)

Maintenant, Excel sait que le dimanche et le lundi sont des jours de travail, donc il retournera une date de 5 jours ouvrables à l'avance, à l'exclusion de ces jours.

Mettre en évidence les jours de week-end

Commencez par des formules simples pour le samedi et le dimanche

Pour identifier les jours de week-end conventionnels, samedi et dimanche, à Excel, la simplicité est la clé. En utilisant la fonction en semaine, vous pouvez vérifier si une date tombe ces jours-ci.

Par exemple, en utilisant return_type 2 avec la fonction en semaine, lundi est représenté comme "1" et dimanche comme "7". Ainsi, une formule comme = en semaine (Cell, 2) indiquera si une date est un week-end en retournant "6" pour le samedi ou "7" pour dimanche.

En appliquant cette formule en semaine à travers une gamme de dates, vous pouvez rapidement identifier tous les samedis et dimanches. Cette approche simple est idéale pour les débutants ou ceux qui ont besoin de séparer les jours de semaine des week-ends de la manière la plus conventionnelle.

Implémentez le formatage conditionnel pour visualiser vos week-ends

La véritable puissance provient de la combinaison de la fonction en semaine avec la mise en forme conditionnelle d'Excel. Cela vous permet de mettre en évidence visuellement les week-ends dans une gamme de dates, ce qui est particulièrement utile pour les grands ensembles de données.

Voici à quel point cela peut être simple mais impactant: en créant une règle de formatage conditionnelle avec une formule simple, telle que = en semaine ($ A2, 2)> 5 pour les week-ends, Excel mettra en évidence les jours correspondants avec le formatage choisi - que ce soit en couleur, un texte audacieux ou autre chose.

Pour créer cette visualisation:

étape 1: Sélectionnez votre gamme de dates.

étape 2: Dans l'onglet ?Accueil?, cliquez sur ?Formatage conditionnel? et choisissez ?nouvelle règle?.

étape 3: Optez pour ?Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater?.

étape 4: Entrez la formule choisie: = en semaine ($ a2, 2)> 5

étape 5: Cliquez sur ?Format?, personnalisez à votre go?t, puis appuyez sur ?OK?.

Soudain, les week-ends se démarquent en un coup d'?il, offrant une fa?on intuitive et visuellement attrayante de naviguer dans les données du calendrier.

Cela peut économiser des heures lors de la planification, de l'analyse ou du rapport, transformant ce qui pourrait être la corvée d'un analyste de données en une tache agréable.

FAQ sur repérer les week-ends à Excel

Comment obtenir les jours de week-end à Excel?

Pour identifier les jours de week-end à Excel, utilisez la fonction en semaine combinée avec une instruction IF. Par exemple, = if (en semaine (A2, 2)> 5, "week-end", "Workday") classe une date dans la cellule A2 comme un "week-end" si c'est un samedi ou un dimanche, basé sur un paramètre de formule où le lundi est le premier jour de la semaine.

Puis-je automatiser le blocage des week-ends dans le calendrier de mon projet?

Oui, vous pouvez automatiser le blocage des week-ends dans la chronologie de votre projet en utilisant le format de la mise en forme conditionnelle d'Excel ou la fonction Workday. La mise en forme conditionnelle peut distinguer visuellement les week-ends, tandis que la fonction de travail aide à exclure les week-ends lors du calcul des dates pour les taches du projet et les délais.

Comment ajuster les paramètres du week-end d'Excel pour différentes semaines de travail?

Pour ajuster les paramètres du week-end d'Excel pour différentes semaines de travail, utilisez le paramètre de week-end personnalisé de la fonction Workday.intl. Vous pouvez définir les jours de week-end en spécifiant une cha?ne de sept caractères représentant les jours de la semaine, où "1" signifie que la journée n'est pas travaille et "0" est une journée de travail.

Quel est le week-end par défaut dans Excel?

Le week-end par défaut dans Excel, lors de l'utilisation de fonctions telles que Workday et Networkdays sans personnalisations, comprend généralement le samedi et le dimanche en tant que jours de travail. Les fonctions supposent une semaine de travail standard du lundi au vendredi, sauf indication contraire avec des paramètres personnalisés.

Comment inclure le samedi et le dimanche en tant que journée de travail à Excel?

Pour inclure le samedi et le dimanche en tant que journée de travail à Excel, utilisez la fonction Workday.intl avec une cha?ne de week-end personnalisée. Par exemple, si vous ne définissez votre week-end que vendredi, la formule deviendrait = workday.intl (start_date, jours, "0000010"), où vendredi est le seul jour marqué comme un week-end.

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