Pour garantir l'intégrité et la gestion des données, l'identification et la gestion des caractères spéciaux sont essentielles . Ces caractères doivent être détectés pour maintenir un traitement cohérent et précis des données .

Dans cet article, nous nous plongerons dans les sujets suivants en détail:

Table des matières

• Méthode 1 - Utilisation de la fonction de recherche
• Méthode 2 - Implémentation d'une fonction définie par l'utilisateur
• Méthode 3 - Utilisation de la requête de puissance

Examinons chaque méthode étape par étape!

Téléchargez le classeur Excel ci-dessous pour suivre et apprendre à identifier les caractères spéciaux dans Excel:

Télécharger Excel Workbook Find-Special-Character-in-excel.xlsm

Méthode 1 - Utilisation de la fonction de recherche

Pour détecter les caractères spéciaux dans Excel, nous devons utiliser un mélange de fonctions . Dans cet exemple, nous utiliserons les fonctions de sumproduct , iSNumber et de recherche pour atteindre notre objectif.

Nous avons une liste des identifiants d'employés qui doivent être désinfectés . Les ID des employés doivent être constitués uniquement de lettres et de chiffres . Nous devons déterminer quels ID sont corrects et lesquels ne le sont pas. Les ID incorrects incluraient des caractères spéciaux tels que ?#?, ?-?, ?&?, ?_?, ?!?, ?@?, ?^? Et ?$?.

Suivez les étapes ci-dessous pour identifier les caractères spéciaux dans Excel:

étape 1: Utilisez la fonction de recherche avec deux paramètres:

1. Le premier paramètre comprend tous les caractères spéciaux (enfermés en citations, séparés par des virgules et entre parenthèses bouclées).
2. Le deuxième paramètre est la cellule contenant le texte, c'est-à-dire A2.

= Search ({"_", "&", "!", "#", "$", "%", "(", ")", "^", "@", "[", "]", "{", "}", "-"}, a2)

Cette formule scannera le contenu de la cellule A2 pour l'un des caractères spéciaux spécifiés enfermés en accolades bouclées et indique la position de la première occurrence de chaque caractère . Si aucune correspondance n'est trouvée , il renverra une erreur .

étape 2: Appliquez la fonction ISNumber .

= IsNumber (search ({"_", "&", "!", "#", "$", "%", "(", ")", "^", "@", "[", "]", "{", "}", "-"}, a2)))

Cette fonction renvoie True si une correspondance est trouvée (c'est-à-dire la position du caractère spécial est un nombre) , et faux si aucune correspondance n'est trouvée .

étape 3: Ajoutez le signe double moins (-) avant la fonction ISNumber.

= –Isnumber (search ({"_", "&", "!", "#", "$", "%", "(", ")", "^", "@", "[", "]", "{", "}", "-"}, a2)))

Cela convertira les valeurs booléennes en 1 et 0s. Ainsi, le vrai devient 1, et Faux devient 0.

étape 4: Utilisez la fonction de sumproduct .

= Sumproduct (–isnumber (search ({"_", "&", "!", "#", "$", "%", "(", ")", "^", "@", "[", "]", "{", "}", "-"}, a2)))

Cette fonction résumera tous les 1 et 0 à partir de l'étape précédente.

étape 5: Ajouter ?= 0? à la fin de la formule.

= Sumproduct (–isnumber (search ({"_", "&", "!", "#", "$", "%", "(", ")", "^", "@", "[", "]", "{", "}", "-"}, a2))) = 0

Si la somme est nul , elle indique qu'il n'y a pas de caractères spéciaux dans le contenu de la cellule A2, et la fonction renvoie vrai . S'il y a au moins un caractère spécial spécifié dans le contenu de la cellule, la fonction renvoie False .

étape 6: Copiez la formule vers le bas.

Si le contenu de la cellule est dépourvu de caractères spécifiés, la fonction renvoie true; Sinon, il reviendra faux.

Méthode 2 - Implémentation d'une fonction définie par l'utilisateur

étant donné que Excel n'a pas de fonction intégrée spécifiquement pour détecter des caractères spéciaux , nous pouvons en développer un pour y parvenir. Voici comment créer une fonction définie par l'utilisateur pour trouver des caractères spéciaux dans Excel:

étape 1: Accédez à l'onglet Développeur> Visual Basic .

étape 2: Sélectionnez Insérer> Module .

étape 3: Entrez le code suivant:

 <code>Public Function Check(inputString As String) As String Dim length As Long Dim charAtIndex As String Check = &amp;amp;quot;Correct&amp;amp;quot; For length = 1 To Len(inputString) charAtIndex = Mid(inputString, length, 1) If charAtIndex Like &amp;amp;quot;[0-9a-zA-Z]&amp;amp;quot; Then Else Check = &amp;amp;quot;Incorrect&amp;amp;quot; Exit Function End If Next length End Function</code>

étape 4: Appuyez sur CTRL S pour enregistrer le fichier en tant que classeur de macro. Cliquez sur no .

étape 5: Dans la liste déroulante, choisissez Excel Macro Actived Workbook .

étape 6: Utilisez la fonction de vérification avec la cellule A2 comme argument .

La fonction affichera ?correctement? si le contenu des cellules ne contienne que des alphabets et des nombres et ?incorrects? s'ils incluent des caractères spéciaux .

Méthode 3 - Utilisation de la requête de puissance

Power Query in Excel est un outil puissant qui permet la transformation des données sans avoir besoin de formules complexes ou d'effort manuel . Il s'agit d'une approche révolutionnaire de la gestion des données et peut également être utilisée pour détecter et supprimer des caractères spéciaux .

La requête d'alimentation peut être utilisée pour identifier et éliminer les caractères spéciaux du contenu cellulaire . Voici les étapes à suivre :

étape 1: Accédez aux données> à partir de la table / de la plage .

étape 2: Dans la bo?te de dialogue Créer la table, sélectionnez les données et appuyez sur OK .

étape 3: naviguez pour ajouter une colonne> Colonne personnalisée .

étape 4: Dans la bo?te de dialogue de colonne personnalisée, entrez:

• Nettoyé les identifiants des employés comme le nouveau nom de colonne.
• = Text.Select ([ID de l'employé], {"A" .. "Z", "0" .. "9"}) comme formule de colonne personnalisée.

Appuyez sur OK .

Une nouvelle colonne avec des données nettoyées contenant uniquement des alphabets et des nombres sera créée.

étape 5: Allez à la maison> Closez et chargez .

Le tableau sera désormais ajouté en tant que nouvelle feuille de calcul dans le fichier.

Désormais, les ID des employés sont exempts de caractères spéciaux, ce qui les rend adaptés au tri, au filtrage et à d'autres opérations de données sans aucun problème.

Conclusion

Lors de l'importation de grands ensembles de données dans Excel, des caractères spéciaux tels que des symboles et des signes peuvent appara?tre, compliquant la gestion des données. En adoptant les méthodes discutées ci-dessus, la propreté des données et un traitement efficace peuvent être obtenus.

Pour y remédier, nous pouvons utiliser une combinaison de sumproduct, d'IsNumber et de fonctions de recherche pour localiser des caractères spéciaux. Une autre approche consiste à créer une fonction définie par l'utilisateur (UDF) et la troisième méthode consiste à utiliser la requête de puissance.

Apprentissage plus approfondi:

• Convertir le texte en valeurs avec des valeurs spéciales de pate
• Identifier les erreurs avec GO dans des constantes spéciales
• Comment utiliser la fonction de décalage dans Excel

Cliquez ici pour en savoir plus sur la fonction de nettoyage des données dans Power Query.

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