Lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel, le calcul du décalage horaire entre deux dates est crucial pour les taches telles que le suivi des délais du projet, la mesure du mandat des employés, le calcul des heures de travail ou la planification des événements. Excel propose diverses méthodes pour déterminer la durée entre deux dates, allant de la soustraction simple à des fonctions plus complexes qui expliquent les week-ends et les vacances.

Les principaux plats à retenir:

• Excel traite les dates comme des numéros de série, donc le formatage correct est essentiel pour éviter les erreurs de calcul.
• La soustraction des dates donne le nombre de jours entre eux; L'ajout de 1 comprend les dates de démarrage et de fin.
• La fonction Dadif fournit des différences précises en années, mois et jours, bien qu'il soit caché dans Excel.
• Networkdays et NetworkDays. intl les fonctions aident à calculer les jours de travail tout en excluant les week-ends et les vacances.
• La fonction de travail calcule les dates futures en ajoutant les jours de travail et en sautant les week-ends et les vacances.

Table des matières

Dates de mise en forme dans Excel

Avant de effectuer des calculs liés à la date dans Excel, je m'assure que mes dates sont formatées correctement. Excel traite les dates comme des numéros de série, où chaque date correspond à une valeur numérique unique à partir du 1er janvier 1900 (numéro de série 1). Par exemple, le 22 mars 2024, est représenté comme 45353 dans Excel.

Ce système facilite les calculs de date simples, mais si une date n'est pas formatée correctement, Excel peut l'interpréter comme du texte, conduisant à des erreurs dans les formules. Pour éviter de tels problèmes, je formate les dates de manière cohérente dans des formats reconnaissables comme MM/DD/YYYY (22/03/2024) ou DD-MMM-YYYY (22-MAR-2024). Voici comment formater correctement les dates:

étape 1: Sélectionnez les cellules avec des dates.

étape 2: Appuyez sur Ctrl 1 pour ouvrir la bo?te de dialogue des cellules du format.

étape 3: Cliquez sur l'onglet Numéro et choisissez la date .

étape 4: Sélectionnez un format tel que MM/DD/YYYY ou DD-MMM-YYYY .

étape 5: Cliquez sur OK pour appliquer le format et vérifiez les résultats.

Le formatage approprié garantit que Excel reconna?t les valeurs comme dates, améliorant la précision des calculs.

Calculer le temps écoulé dans les jours

La méthode la plus simple pour déterminer la différence entre deux dates est la soustraction. étant donné que Excel stocke les dates en tant que nombres, cela donne le nombre de jours écoulés. Par exemple, pour trouver les jours entre le 1er mars 2024 et le 15 mars 2024 , suivez ces étapes:

étape 1: Entrez la date de début dans la cellule A2 ( 03/01/2024 ).

étape 2: Entrez la date de fin de la cellule B2 ( 03/15/2024 ).

étape 3: Dans la cellule C2, saisissez la formule:

= B2 - A2

étape 4: Appuyez sur Entrée pour voir le résultat.

Le résultat est 14 , indiquant que 14 jours se sont écoulés. Pour inclure à la fois les dates de début et de fin, ajustez la formule:

= B2 - A2 1

Utilisation de Dadif pendant des années précises, des mois et des jours

Lorsque des calculs précis de la différence entre deux dates sont nécessaires, j'utilise la fonction Dadif. Contrairement à la soustraction simple, qui ne donne que le nombre de jours écoulés, Dadif me permet de décomposer la différence en années, mois et jours séparément. Ceci est inestimable pour les calculs d'age, le suivi du mandat des employés et l'analyse des durées de contrat.

Bien qu'Excel n'affiche pas Dadif dans les suggestions de formule, il fonctionne correctement lorsqu'il est entré manuellement. La syntaxe est:

= DADIF (start_date, end_date, unité)

• start_date - la date initiale du calcul
• end_date - la date finale du calcul
• Unité - Spécifie si la différence doit être dans les années (?Y?) , les mois (?M?) ou les jours (?D?)

Par exemple, pour calculer la différence exacte entre les dates pour l'age ou le mandat de travail, j'utilise ces étapes:

étape 1: Entrez la date de location en A2 ( 01/01/2015 ).

étape 2: Entrez la date d'aujourd'hui en B2 ( 03/22/2024 ).

étape 3: Utilisez ces formules:

• Années: = Dadif (A2, B2, ?Y?)

• Mois (à l'exclusion des années complètes): = Dadif (A2, B2, ?ym?)

• Jours (à l'exclusion des années complètes et des mois): = Dadif (A2, B2, ?MD?)

Pour une date de location du 1er janvier 2015 et la date d'aujourd'hui le 22 mars 2024, le rendement des formules:

• Années: 9
• Mois: 2
• Jours: 21

étape 4: Faites glisser ces formules pour toutes les lignes.

Cette méthode est idéale pour calculer le mandat des employés, l'age et les durées de contrat, particulièrement utiles dans les rapports où les données doivent être présentées dans un format lisible par l'homme, telles que les dossiers de tenure des employés, les calendriers de remboursement des prêts ou le suivi des événements historiques.

Traiter les heures de travail et exclure les week-ends et les vacances

Dans des contextes commerciaux, je dois souvent ne compter que les jours ouvrables entre deux dates, à l'exclusion des week-ends et des vacances. Ceci est essentiel pour calculer les périodes de travail des employés, établir des délais de projet ou déterminer les dates d'échéance des factures. L'inclusion des week-ends et des vacances dans les calculs pourrait entra?ner des délais incorrects, entra?nant des conflits de planification ou des erreurs de paie.

Excel fournit trois fonctions pour y remédier:

1. Networkdays - compte le nombre de jours de travail entre deux dates, à l'exclusion automatique des week-ends (samedi et dimanche par défaut) et toutes les vacances spécifiées.
2. Networkdays.intl - similaire à Networkdays mais me permet de définir les jours de week-end (par exemple, vendredi-samedi ou dimanche-monday).
3. Jour de travail - calcule la date de fin après avoir ajouté un nombre spécifique de jours de travail, à l'exclusion des week-ends et des vacances.

Utilisation de Networkdays pour compter les jours de travail

La fonction Networkdays m'aide à déterminer le nombre de jours ouvrables entre deux dates, à l'exclusion automatique des week-ends et des vacances. Syntaxe: = NetworkDays (start_date, end_date, vacances)

Pour un projet à partir du 1er mars 2025 (cellule B2) et se terminant le 15 mars 2025 (cellule C2), je peux calculer le total des jours de travail comme suit:

Excel exclut automatiquement les samedis et dimanches du comte.

à l'exclusion des vacances dans le calcul

Si mon entreprise observe certaines vacances, je peux inclure une liste des dates de vacances (par exemple, en D2: D5 ) et modifier la formule:

= Networkdays (B2, C2, D2: D3)

Par exemple, si le 8 mars 2025 est un jour férié, la formule rendrait 10 jours de travail au lieu de 11.

Utilisation de NetworkDays.intl pour les week-ends personnalisés

Certaines entreprises ont différentes politiques de week-end. La fonction NetworkDays.intl me permet de personnaliser les week-ends au-delà de la configuration standard du samedi-dimanche. Syntaxe:

= NetworkDays.intl (start_date, end_date, week-end, vacances)

Si mon entreprise observe les week-ends les vendredis et samedis , j'utilise: = NetworkDays.intl (B2, C2, 7)

Ici, les 7 informes excellent que le vendredi et le samedi sont des jours non-travail.

Codes de week-end:

• 1 - samedi et dimanche (par défaut)
• 2 - Dimanche et lundi
• 3 - lundi et mardi
• 7 - vendredi et samedi

Utilisation de Workday pour calculer une date d'échéance

La fonction de travail m'assigne à trouver la date de fin après avoir ajouté un certain nombre de jours ouvrables (à l'exclusion des week-ends et des vacances). Ceci est utile pour établir des délais pour les taches de projet ou les dates d'échéance des factures.

Syntaxe: = Workday (start_date, jours, vacances)

Si un employé commence à travailler le 1er mars 2024 (B2) et a besoin de 10 jours de travail complets pour effectuer une tache, je peux déterminer la date d'achèvement: = Jour de travail (B2, 10, C2)

Si le 8 mars est des vacances, Excel exclura les week-ends et les vacances, offrant la date d'échéance correcte.

Exemple pratique de l'entreprise: calcul de la paie des employés

Supposons que je gère la paie pour un employé qui a travaillé en mars 2024. Je dois calculer le nombre de jours ouvrables réels dans lesquels ils étaient présents, à l'exclusion des week-ends et des jours fériés.

• Date de début: 1er mars 2024 (B2)
• Date de fin: 31 mars 2024 (C2)
• Fêtes de l'entreprise: 8 mars et 25 mars (D2: D3)

Formule: = Networkdays (B2, C2, D2: D3)

Cette formule donne le nombre exact de jours ouvrables en mars, en aidant à des calculs de salaire précis basés sur les jours de travail réels.

De même, je peux utiliser la fonction de travail pour prédire les dates de traitement des salaires en ajoutant un nombre fixe de jours de travail et en évitant les week-ends ou les jours fériés.

En utilisant ces fonctions Excel, je peux gérer efficacement les délais, calculer les périodes de travail et assurer un traitement précis de la paie dans un cadre professionnel.

FAQ

Comment puis-je calculer le temps entre deux dates dans Excel?

Pour calculer la durée entre deux dates dans Excel, soustrayez simplement la date précédente de la date ultérieure à l'aide d'une formule comme =B1-A1 , où B1 est la date de fin et A1 est la date de début. Assurez-vous que les deux cellules sont formatées comme date pour obtenir le nombre de jours. Vous pouvez davantage formater ou modifier cela pendant des heures en multipliant par 24 ou en utilisant des fonctions supplémentaires pour la précision.

Quelle formule dois-je utiliser pour trouver des heures et des minutes écoulées?

Pour trouver des heures et des minutes écoulées dans Excel, utilisez la formule =TEXT(B1-A1, "h:mm") , où B1 est l'heure de fin et A1 est l'heure de début. Assurez-vous que les deux cellules ont un format de date / heure, et cette formule affichera la différence en heures et en minutes, ce qui représente chaque fois qui s'étend sur les jours.

Excel peut-il rendre compte des vacances dans les calculs à temps?

Oui, Excel peut tenir compte des vacances des vacances en utilisant les fonctions NetworkDays ou NetworkDays.Intl. En ajoutant une gamme de dates de vacances comme argument facultatif, ces fonctions excluent les vacances spécifiées du nombre total de jours ouvrables entre deux dates, ainsi que les week-ends.

Est-ce que Dadif est toujours dans Excel?

Oui, la fonction DADIF est toujours disponible dans Excel. C'est une fonctionnalité cachée et non répertoriée dans le menu de formule, mais vous pouvez l'utiliser pour calculer la différence entre les dates en unités comme les années, les mois ou les jours en entrant manuellement la formule.

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