Explication détaillée des formats de nombres personnalisés: créez rapidement des formats de nombres personnalisés dans Excel

Excel fournit une variété d'outils de formatage de données, mais parfois les outils intégrés ne sont pas en mesure de répondre aux besoins spécifiques ou sont inefficaces. à ce stade, les formats numériques personnalisés peuvent être utiles pour créer rapidement des formats numériques qui répondent à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un format de numéro personnalisé et comment il fonctionne?

Dans Excel, chaque cellule a son propre format de numéro, que vous pouvez afficher en sélectionnant la cellule et dans le groupe de numéros sur l'onglet Démarrage du ruban.

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Ajustez le format numérique de la cellule pour correspondre à son type de données.

Vous pouvez accéder aux formats de numéro personnalisés en cliquant sur la bo?te de dialogue "Number Format", puis en cliquant sur "Custom" dans la bo?te de dialogue "Set Cell Format".

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Avant d'introduire quelques exemples, expliquons comment fonctionnent les formats de numéro personnalisés.

Personnaliser les formats de numéro sont entrés dans le champ de type dans la section personnalisée de la bo?te de dialogue "Personnaliser".

Le code que vous devez insérer ici suit une commande stricte:

 <code>POSITIVE;NEGATIVE;ZERO;TEXT</code>

En d'autres termes, le premier paramètre dans le champ de format de numéro personnalisé détermine le format du nombre positif, le deuxième paramètre détermine le format du nombre négatif, le troisième paramètre détermine le format du zéro et le quatrième paramètre détermine le format du texte. Notez également que les demi-colons sont utilisés pour séparer chaque paramètre.

Par exemple, entrez:

 <code>#.00;(#.00);-;"TXT"</code>

Affichera:

• Les nombres positifs sont affichés sous forme de nombres avec deux décimales (# .00).
• Les nombres négatifs sont affichés sous forme de nombres à deux décimales et enfermés entre parenthèses (# .00).
• Zéro est indiqué comme une ligne horizontale courte (-),
• Toutes les valeurs de texte sont affichées sous forme de cha?ne alphabétique "txt" ("txt").

Si vous omettez des paramètres en ajoutant un point-virgule mais en n'entrant aucun code, les cellules pertinentes de la feuille de calcul appara?tront vides.

Par exemple, entrez:

 <code>#.00;;;"TXT"</code>

Un nombre positif est affiché comme un nombre avec deux décimales, un nombre négatif et un zéro sont affichés sous forme de cellules vierges, et toutes les valeurs de texte sont affichées sous forme de "TXT".

La valeur réelle de la cellule reste la même même si la valeur affichée dans chaque cellule dépend de ce que vous spécifiez dans le champ de type de format de numéro personnalisé. Dans l'exemple ci-dessus, même si la cellule C2 est affichée comme vide (car j'ai omis le paramètre "Nombre négatif" dans le champ "Type"), lorsque je sélectionne la cellule, la barre de formule montre sa véritable valeur.

Cela signifie que je peux toujours utiliser cette cellule dans la formule si je veux.

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En plus d'utiliser des formats numériques personnalisés pour modifier les valeurs affichées dans la cellule, vous pouvez également modifier la couleur des valeurs et ajouter des symboles pour visualiser vos données. étudions-le plus en détail.

Changer la couleur de la police avec le format de numéro personnalisé

Le format de numéro personnalisé de Microsoft Excel vous permet de définir la couleur de la valeur dans la cellule sélectionnée. De plus, pour les huit couleurs principales (noir, blanc, rouge, vert, bleu, jaune, magenta et cyan), vous n'avez pas besoin de vous souvenir de codes - vous pouvez simplement taper le nom de la couleur. La couleur doit être le premier paramètre de chaque type de données et doit être placée entre crochets.

Examinons cet exemple, qui montre si dix employés ont atteint leurs objectifs de vente. Vous voulez que tous les nombres positifs de la colonne C soient verts, les nombres négatifs sont rouges et zéro pour être bleus.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule C2, ouvrez la bo?te de dialogue Format Cell (CTRL 1) et accédez à la section Personnaliser.

Dans le champ de type, entrez:

 <code>[Green]#;[Red]#;[Blue]0;</code>

Dites à Excel de conserver des nombres positifs et négatifs comme ils sont (#) - mais formatés en vert et rouge, respectivement - et format zéros comme "0" - mais formaté en bleu. Puisqu'il n'y a pas de texte dans cette plage, vous n'avez pas besoin de spécifier un format numérique pour la valeur du texte, donc seuls les trois premiers paramètres sont requis.

Lorsque vous cliquez sur OK, vous verrez la couleur du texte changer en conséquence. Vous pouvez ensuite cliquer et faire glisser la poignée de remplissage vers la dernière ligne des données pour appliquer ce format de numéro personnalisé aux valeurs restantes. Cela ne modifie pas les valeurs de la colonne C, car elles sont calculées à l'aide de formules.

Si vous souhaitez utiliser une couleur autre que les huit couleurs standard fournies, au lieu de taper le nom de couleur entre crochets, tapez le code couleur:

Par exemple, Type:

 <code>[Color10]#;[Color30]#;[Color16]0;</code>

Utilisez des polices vert foncé pour des nombres positifs, des polices rouges foncées pour des nombres négatifs et des polices grises pour les zéros.

Afficher les symboles à l'aide du format numérique personnalisé

Tout comme l'utilisation de la mise en forme conditionnelle, vous pouvez afficher des symboles en fonction des valeurs correspondantes via des formats numériques personnalisés.

Utilisons le même exemple que ci-dessus, supposons que vous souhaitiez maintenant convertir les nombres dans la colonne "Résultat" (colonne C) en flèche ascendante pour un nombre positif, une flèche vers le bas pour un nombre négatif et un signe égal (=) pour un zéro.

Pour ce faire, vous devez d'abord trouver les symboles ou conna?tre leurs raccourcis clavier.

Dans l'onglet Insérer, cliquez sur les symboles et insérez les symboles dans une autre zone de la feuille de calcul afin de pouvoir les copier et les coller dans votre code personnalisé.

Définissez les couleurs de police, les numéros et les symboles avec formatage des numéros personnalisés

Maintenant, il est temps de combiner toutes les étapes mentionnées ci-dessus pour produire des résultats montrant à la fois des symboles colorés et des flèches.

Dans le champ de type de la cellule C2, type:

 <code>[Green]#▲;[Red]#▼;0" =";</code>

dans:

• Le premier paramètre ([Green] # ▲) tourne la valeur positive en vert et affiche le nombre et le triangle ascendant.
• Le deuxième paramètre ([rouge] # ▼) transforme la valeur négative en rouge et affiche les nombres et le triangle vers le bas.
• Le troisième paramètre (0 "=") n'a pas de format de couleur (donc au format de cellule manuelle) et affiche le nombre "0" suivi d'un espace et du symbole "=".

Pour aligner le nombre sur le c?té gauche de la cellule et alignez le symbole sur le c?té droit de la cellule, tapez un astérisque (*) et un espace entre le symbole et le nombre dans chaque paramètre (par exemple, [vert] # * ▲; [rouge] # * ▼; 0 * "=";). L'astérisque dit à Excel de répéter l'infini les caractères suivants (jusqu'à ce que la limite cellulaire soit rencontrée), et comme les caractères suivants sont des espaces, l'écart entre le nombre et le symbole change à mesure que la largeur de la cellule change.

Dans le dernier exemple, supposons que vous ayez calculé la variation en pourcentage des points totaux pour diverses équipes sportives, et que vous souhaitez formater rapidement des nombres positifs et négatifs afin qu'ils deviennent verts ou rouges avec des flèches haut ou en bas, y compris les nombres et sont considérés comme des pourcentages. Vous voulez également que les zéros apparaissent sous forme de lignes horizontales courtes.

Pour ce faire, dans le champ de type de la cellule C, type:

 <code>[Green]▲#%;[Red]▼#%;"-"</code>

Voici les résultats que vous obtiendrez:

Une fois que vous vous entra?nez à ajouter des couleurs et des symboles aux cellules en utilisant des formats de numéro personnalisés, vous vous rendrez compte à quelle vitesse le processus est rapide et facile - et, espérons-le, vous pourrez utiliser des formats de numéro personnalisés plus souvent à l'avenir!

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