Fonction de l'IA Google Sheets: un nouvel outil puissant pour l'analyse des données

Google Sheets possède désormais une fonction d'IA intégrée, propulsée par les Gémeaux, éliminant le besoin de modules complémentaires de tirer parti de la puissance des modèles de langage directement dans vos feuilles de calcul. Cette fonction simplifie des taches comme la génération de texte, la résumé des données, la catégorisation d'entrée et l'analyse des sentiments, tout au long d'une formule simple.

Syntaxe et utilisation de la fonction:

La fonction AI() utilise une syntaxe simple:

 <code>=AI(prompt, [reference_cell_or_range])</code>

• prompt (requis): une cha?ne de texte (enfermée en citations) instruisant l'IA. Les exemples incluent ?résumer cette revue? ou ?catégoriser ces dépenses?.
• reference_cell_or_range (facultatif): Spécifie la (s) cellule contenant les données de l'IA à traiter. L'omission de cela utilise uniquement l'invite, fournissant toujours des résultats utiles. La sortie est en texte brut, cha?nable avec d'autres formules.

Pour utiliser la fonction:

1. Ouvrez ou créez une feuille Google avec un compte d'espace de travail compatible Gemini.
2. Dans la cellule souhaitée, type =AI() et entrez votre invite. Utiliser le langage naturel; Une syntaxe complexe n'est pas nécessaire.
3. Spécifiez votre plage de données si nécessaire.
4. Appuyez sur Entrée. Un bouton "Générer et insérer" appara?t; Cliquez dessus pour voir la réponse de l'IA.
5. La poignée de remplissage permet le traitement par lots sur plusieurs cellules. L'option "actualiser et insérer" remonte l'invite pour les résultats mis à jour.

Exemples:

La fonction AI() excelle dans trois domaines clés: génération de texte à partir des données, résumé de feuilles et tri / classification des données automatisées. Il gère également les calculs simples (addition / soustraction), mais les calculs avancés ne sont pas pris en charge.

• Analyse des sentiments: déterminer le sentiment (positif, négatif, neutre) des commentaires des clients:

 <code>=AI("Is this customer feedback positive, negative, or neutral?", A2)</code>

• Catégorisation des dépenses: classer les dépenses en catégories (voyage, bureau, autre):

 <code>=AI("Classify this expense as Travel, Office, or Other", D3)</code>

• Sommation simple: ajouter des nombres dans une gamme de cellules:

 <code>=AI("Add the numbers in these cells", A1:A5)</code>

Limites:

La fonction AI() a des limites:

• Il se limite à l'invite fournie et aux données référencées; Il n'accède pas à toute la feuille ou aux sources de données externes.
• Il ne peut pas se connecter à Internet pour des informations en temps réel.
• Les analyses sont des instantanés statiques; Les modifications de données nécessitent de relancer la fonction.
• Le graphique, le graphique et la création de table ne sont pas pris en charge.
• Des limites de génération (à court terme et à long terme) existent.

AI dans Google Workspace:

La fonction AI() fait partie de l'intégration plus large de l'IA de Google dans l'espace de travail. Des fonctionnalités futures telles que "Help Me Analyze" (Sheets), "APERSEDS AUDIO" (DOCS) et "Workspace Flows" promettent de nouvelles améliorations de workflow et des gains de productivité. Cette intégration d'IA vise à rendre l'analyse des données plus intuitive et plus accessible à tous les utilisateurs.

Recommandation: si disponible, expérimentez la fonction AI() dans Google Sheets. Commencez par des taches simples pour évaluer sa valeur en automatisant votre flux de travail.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!