Master Google Sheets Filtrage: un guide complet

L'analyse efficace des données Google Sheets nécessite souvent de se concentrer sur des sous-ensembles spécifiques. Ce guide détaille comment utiliser les filtres Google Sheets pour isoler les données par valeur, couleur ou date, tout en garantissant l'intégrité collaborative de la feuille de calcul. Nous couvrirons également des techniques avancées que l'on ne trouve pas dans les tutoriels typiques.

Les filtres Google Sheets masquent temporairement les données indésirables sans suppression, permettant une récupération facile.

Créer et utiliser des filtres

1. Sélectionnez la plage: cliquez sur une seule cellule dans votre table pour sélectionner la plage de données entière automatiquement. Pour des sections spécifiques, sélectionnez manuellement les cellules ou colonnes souhaitées.

2. Activez le filtrage: accédez à des données> Créez un filtre ou cliquez sur l'ic?ne de filtre dans la barre d'outils. Un triangle pointant vers le bas appara?tra dans chaque en-tête de colonne. Envisagez de geler la ligne d'en-tête pour une gestion des filtres plus facile.

Filtrage par valeur cellulaire

1. Cliquez sur l'ic?ne de filtre dans l'en-tête de la colonne souhaitée.
2. Décochez les valeurs que vous souhaitez cacher.
3. Cliquez sur "OK".

Le filtrage de la colonne multiple est réalisé en répétant ce processus pour chaque colonne. Seules les lignes répondant à tous les critères seront affichées.

Filtrage par couleur

Le filtre intégré de Google Sheets permet le filtrage par un seul remplissage ou une couleur de police. Sélectionnez l'ic?ne de filtre, puis filtrez par couleur , en choisissant de remplir la couleur ou de la couleur du texte .

Pour un filtrage des couleurs plus complexe (plusieurs couleurs, combinaisons), pensez à utiliser un module complémentaire Google Sheets comme "Fonction by Color", qui offre des capacités avancées à l'aide de fonctions comme CELLCOLOR et FILTER .

Filtrage conditionnel

Google Sheets propose divers filtres conditionnels:

• Blanks: Utilisez "est vide" ou "n'est pas vide" pour afficher ou masquer les lignes avec des cellules vierges.
• Texte: "Le texte contient", "Le texte ne contient pas", "Le texte commence par" et "Le texte se termine par" Fournir une correspondance de texte flexible. Les caractères génériques (* et?) Peuvent être utilisés dans "Texte contient" et "Le texte ne contient pas".
• Dates: Filtrez par dates exactes, dates avant / après une date spécifique ou des périodes prédéfinies (aujourd'hui, hier, etc.).
• Nombres: utilisez des opérateurs comme>, =,

Les formules personnalisées offrent un filtrage conditionnel avancé. Par exemple, =OR(REGEXMATCH(A:A,"Dark"),REGEXMATCH(A:A,"Milk")) filtres pour les lignes contenant "sombre" ou "lait" dans la colonne A.

Conditions multiples et colonnes

Le filtrage sur plusieurs colonnes et conditions est possible en utilisant des formules personnalisées avec AND et OR des opérateurs. Cependant, pour un filtrage plus facile à condition multiple, considérez le module complémentaire "filtre et extraire des données", ce qui simplifie les scénarios de filtrage complexes.

Désactiver les filtres

• Filtres de couleur: sélectionnez Filtre par couleur> Aucun .
• Filtres de colonne: cliquez sur l'ic?ne du filtre, sélectionnez toutes les valeurs (pour les filtres de valeur) ou choisissez "Aucun" (pour les filtres conditionnels).
• Tous les filtres: accédez aux données> Supprimer le filtre .

Filtrage collaboratif avec vues de filtre

Pour éviter de perturber les collaborateurs, utilisez les vues du filtre:

1. Créez une nouvelle vue: Données> Vues de filtre> Créez une nouvelle vue de filtre . Appliquez vos filtres et enregistrez la vue avec un nom descriptif.
2. Enregistrez un filtre existant: données> Enregistrer sous la vue du filtre .

Les vues de filtre permettent à plusieurs utilisateurs de personnaliser leur vue sans affecter le travail des autres. Ils peuvent être gérés, renommés, dupliqués ou supprimés via les données des données> Filtre .

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!