Outils de bureau collaboratifs efficaces: UNIQUEMENT OFFICE DOCSPACE Analyse en profondeur et Guide d'installation de Linux

introduction

à l'ère numérique d'aujourd'hui, la collaboration en ligne de documents est devenue un outil indispensable. Chaque jour, vous devez modifier de nombreux documents avec les membres de l'équipe et gérer divers documents de bureau avec des utilisateurs externes.

à cette fin, Open Source Project OnlyOffice a lancé la solution DocSpace, qui peut connecter les personnes et les fichiers et améliorer l'efficacité de la collaboration de documents. Explorons ensemble ses fonctionnalités et ses méthodes d'installation.

Fonctions de base

OnlyOffice Docspace est con?u pour améliorer la collaboration des documents avec une variété de personnes (telles que les collègues, les membres de l'équipe, les clients, les partenaires, les entrepreneurs, les sponsors, etc.).

La plate-forme intègre une visionneuse en ligne et un éditeur, vous permettant de traiter des fichiers dans une variété de formats, y compris des documents texte, des formulaires numériques, des feuilles de calcul, des présentations, des PDF, des livres électroniques et des fichiers multimédias.

Caractéristiques de la salle: Seul Office Docspace fournit un environnement basé sur une pièce qui permet d'organiser une structure de fichiers claire en fonction de vos besoins ou objectifs de projet. Les salles DocSpace sont des espaces de groupe avec des niveaux d'accès prédéfinis qui garantissent un partage rapide de fichiers et évitent la duplication inutile.

Actuellement, il existe deux types de chambres:

• Salle collaborative: utilisée pour co-créer des documents, suivre les changements et communiquer en temps réel.
• Salle personnalisée: Utilisé à des fins personnalisées, comme demander des avis ou des commentaires de documents, ou partager du contenu uniquement pour la visualisation.

Dans les versions futures, seuls les développeurs de Office ajouteront plus de types de salles, tels que des salles de remplissage de formulaires et des chambres privées pour la collaboration de cryptage de bout en bout.

R?les et autorisations des utilisateurs: un accès flexible vous permet d'adapter l'accès à l'ensemble de l'espace ou des pièces individuelles. Les opérations disponibles des fichiers dans une pièce dépendent du r?le donné.

• Propriétaire (créer et gérer DocSpace)
• Administrateur DocSpace (gérer DocSpace)
• Administrateur de chambre (gérer la chambre)
• Utilisateurs avancés (peut créer et stocker leurs propres fichiers)
• Utilisateurs (uniquement les salles auxquelles ils ont été invités, ne peuvent pas créer ou stocker des fichiers)
• éditeur (peut modifier les documents)
• Viewer (peut afficher les documents)
• Examinateur (des modifications peuvent être suggérées)
• Commentateur (les avis peuvent être laissés)
• Formulaire de formulaire (le formulaire peut être rempli)

Sécurité: Seul Office DocSpace est le moyen de gérer en toute sécurité les documents. Le protocole HTTPS crypte le trafic en transmission et JWT protège les fichiers d'un accès non autorisé. La protection des mots de passe et le filigrane peuvent être activés.

En plus de divers niveaux d'accès, les administrateurs de l'espace peuvent ajuster les paramètres de sécurité pour contr?ler le processus de connexion et prévenir les fuites de données, y compris des options telles que 2FA et une connexion unique, des domaines de messagerie de confiance et des durées de vie de session, des restrictions IP, etc. Pour surveiller l'activité des utilisateurs, l'historique de connexion et la piste d'audit sont fournis. La sauvegarde des données automatiques et manuelles garantit que vos données restent sécurisées dans toute défaillance de l'infrastructure.

Personnalisation: avec des paramètres personnalisés, vous pouvez ajuster uniquement Docpace Office à vos préférences. Définissez la langue et les fuseaux horaires, modifiez le nom de l'espace, son URL et la description de la page d'accueil. Téléchargez votre propre logo et sélectionnez un schéma de couleurs.

Installer

L'installation de DocSpace uniquement Office sur les serveurs Linux peut utiliser des scripts automatiques avec Docker.

Exigences du système et du système d'exploitation:

• Au moins 4 c?urs CPU (6 c?urs recommandés)
• Au moins 8 Go de RAM (12 Go recommandés)
• Au moins 40 Go de stockage de disque dur disponible
• Au moins 6 Go d'espace d'échange
• Distribution AMD64 Linux, version du noyau 3.10 ou supérieur

étapes d'installation: Téléchargez le fichier de script docker:

 wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

Lorsque vous êtes prêt, assurez-vous d'avoir des autorisations radiculaires et continuez.

Vous pouvez installer uniquement DocSpace Office à partir du package DEB / RPM:

 Bash dospace-stall.sh package

Ou utilisez des scripts Docker:

 bash dospace-stall.sh docker

Lorsque vous avez terminé, démarrez le navigateur et saisissez l'adresse IP de l'ordinateur réseau local dans la barre d'adresse du navigateur.

Sur la page des paramètres DocSpace, entrez votre e-mail, définissez votre mot de passe et acceptez les termes de l'accord de licence. Dans cette étape, vous pouvez également sélectionner la langue et le fuseau horaire souhaités et sélectionner l'option souhaitée dans la liste déroulante correspondante.

Après avoir réglé tous les paramètres, cliquez sur le bouton Continuer.

en conclusion

OnlyOffice DocSpace est la dernière solution pour les organisations pour collaborer efficacement et protéger avec tous les types d'utilisateurs. Vous pouvez facilement l'installer sur votre propre serveur Linux pour avoir un contr?le complet sur vos données et son emplacement. Essayez-le et partagez vos sentiments dans la section des commentaires.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!