Bevor Sie eine Pivot -Tabelle erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Datenstruktur standardisiert ist, einschlie?lich Titelzeilen, keine leeren Zeilen und Spalten, l?schen subtotaler Gesamtzeilen und Konvertieren in das Tabellenformat. Klicken Sie beim Einfügen auf [einfügen] → [Pivot -Tabelle] und w?hlen Sie die Position aus, ziehen Sie das Feld in den Bereich "Stra?e" und "Wert", summieren Sie sie standardm??ig und ?ndern Sie die statistische Methode. Nach der Generation k?nnen Sie das Layout über die Registerkarte "Design" anpassen, "Wertfeldeinstellungen" verwenden, um das numerische Format zu ?ndern und nach dem Aktualisieren der Daten zu aktualisieren. Erweiterte Techniken umfassen Gruppierungstermine für Monat oder Quartal und die Verwendung von Slicern zur Erzielung einer visuellen Filterung.

Das Erstellen einer Pivot -Tabelle ist eine sehr praktische Funktion in Excel, mit der Sie gro?e Datenmengen schnell zusammenfassen und analysieren k?nnen. Beherrschen Sie dieses Tool und Sie k?nnen Tische problemlos organisieren, ohne Formeln zu schreiben.

Datenvorbereitung: Stellen Sie eine klare Struktur sicher

überprüfen Sie vor der Erstellung einer Pivot -Tabelle, ob Ihre Originaldaten den Anforderungen entsprechen. Der grundlegendste Punkt ist: Die Daten müssen eine Titelzeile haben, und der Inhalt jeder Spalte muss einheitlich sein, und es dürfen keine leeren Zeilen oder leeren Spalten vorhanden sein .

Wenn Sie beispielsweise eine Verkaufsrekordetabelle haben, sollte sie Felder wie "Datum", "Produktname", "Verk?ufer" und "Verkaufsvolumen" enthalten, und jeder Datensatz ist abgeschlossen. Wenn zusammengeführte Zellen vorhanden sind oder die gesamte Spalte leer ist, treten Fehler auf, wenn sie sp?ter die Pivot -Tabelle einfügen.

FAQ:

• Subtotale und Gesamtreihen sind in den Daten gemischt? L?schen sie.
• Die Tabelle ist gestylt, aber nicht in "Tisch" konvertiert? Es wird empfohlen, den T -T -Taste Ctrl T in eine Tabelle umzuwandeln, die für die Erweiterung geeignet ist und eine fehlende Auswahl vermeidet.

Fügen Sie die Pivot -Tabelle ein: Die Operation ist eigentlich sehr einfach

W?hlen Sie Ihren Datenbereich und klicken Sie in der Menüleiste auf [Einfügen] → [Pivot -Tabelle]. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Fenster angezeigt, sodass Sie ausw?hlen k?nnen, ob die Pivot -Tabelle im neuen Arbeitsblatt oder im aktuellen Arbeitsblatt platziert werden soll. W?hlen Sie einfach einen beliebigen Ort aus.

Als n?chstes zieht das Feld. Eine Feldliste wird rechts angezeigt, ziehen Sie den Inhalt, den Sie ben?tigen, um die Bereiche "Stra?e", "Spalte" und "Wert" zu z?hlen. Wenn Sie beispielsweise den Gesamtumsatz jedes Verk?ufers sehen m?chten, ziehen Sie den "Verk?ufer" in die "Reihe" und den "Umsatz" zum "Wert", und der Ausfall ist die Summe.

Beachten:

• Wenn die numerische Spalte eher eine Z?hlung als eine Summe anzeigt, doppelklicken Sie auf dieses Feld und ?ndern Sie sie in den Popup-Einstellungen in "Summe".
• Wenn Sie andere statistische Methoden wie durchschnittlich und maximal sehen m?chten, k?nnen Sie es auch hier ?ndern.

Layoutanpassung: Erleichtern Sie das Lesen der Ergebnisse

Nachdem die Pivot -Tabelle erzeugt wurde, müssen Sie m?glicherweise auch das Format anpassen, um es intuitiver zu machen. Sie k?nnen das Berichtslayout über die Registerkarte "Design" ?ndern, z. B. das Umschalten auf "als Tabelle anzeigen" oder "als Gliederung anzeigen".

Zus?tzlich ist "Wertfeldeinstellungen" nützlich. Beispielsweise zeigt der Verkauf zwei Dezimalstellen an, aber Sie ben?tigen nur Ganzzahlen, und Sie k?nnen das Zahlenformat in den "Wertfeldeinstellungen" ?ndern.

Wenn die Daten aktualisiert werden, vergessen Sie nicht, mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle zu klicken und auf "Aktualisieren" zu klicken. Andernfalls ?ndert sich das Ergebnis nicht.

Ein kleiner Trick: Gruppierung und Filterung sind nützlicher

Manchmal m?chten Sie nach Zeitraum z?hlen, z. B. Quartal oder Monat und nicht spezifisch für t?glich. Zu diesem Zeitpunkt k?nnen Sie mit der rechten Maustaste auf die Datumsspalte klicken, "Gruppe" ausw?hlen und dann nach Monat oder Quartal gruppieren.

Eine andere h?ufig verwendete Funktion ist die "Slicer". Es handelt sich um ein visuelles Filterwerkzeug, das für mehrere Pivot -Tabellen geeignet ist, die in Verbindung miteinander verwendet werden k?nnen. überprüfen Sie nach dem Klicken auf die Pivot -Tabelle in der Menüleiste "Einfügen" → "Slicer". Fügen Sie beispielsweise einen "Region" -Slicer hinzu, um Daten aus verschiedenen Regionen mit einem Klick zu filtern.

Grunds?tzlich ist das. Pivot -Tabellen sehen kompliziert aus, aber tats?chlich kann sie in wenigen Minuten erfolgen, solange die Struktur und die Schritte korrekt sind.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie eine Pivot -Tabelle in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!