Um eine Excel -Dateneingabetabelle zu erstellen, müssen Sie zun?chst die Felder planen, die Datenüberprüfung festlegen und Tabellenstile verwenden. 1. Bestimmen Sie die aufgezeichneten Informationen wie Namen, Geschlecht usw., jedes Feld nimmt eine Spalte ein, und der Titel ist pr?zise. 2. Setzen Sie die Dropdown-Liste der Datenüberprüfung, die Datumsformatgrenze, den numerischen Bereich und die erforderlichen Eingabeaufforderungen. 3.. Verwenden Sie Strg t, um in eine Tabelle umzuwandeln, um automatische Expansion, Formelfüllung und intuitive Sortierung zu erzielen. 4. Optionale Eingabebereich, geeignet für erweiterte Benutzer. Folgen Sie diesem Schritt, um sicherzustellen, dass die Eingabetabelle praktisch und stabil ist.

Das Erstellen einer Dateneingabetabelle ist in Excel tats?chlich nicht schwierig. Der Schlüssel besteht darin, die Struktur und Funktionen klar zu arrangieren. Wenn Sie sich nur beil?ufig an etwas auswendig lernen und es direkt eingeben. Wenn Sie es jedoch für lange Zeit verwenden m?chten, geben Sie es für mehrere Personen aus, und es kann auch die statistische Analyse erleichtern, dann müssen Sie einige Zeit damit verbringen, es zu entwerfen.

1. Planen Sie zuerst die Felder (das hei?t, was Sie aufzeichnen m?chten)

Der erste Schritt in der Dateneingabeetabelle besteht darin, festzustellen, welche Informationen Sie aufzeichnen m?chten. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterinformationstabelle erstellen m?chten, k?nnen gemeinsame Felder: Name, Geschlecht, Abteilung, Einstiegsdatum, Kontaktnummer usw. enthalten.

Vorgeschlagene Praktiken:

• Behandeln Sie jedes Feld als Spalte und die erste Zeile als Titel
• Feldnamen sollten pr?zise und leicht zu verstehen sein, wie "Telefon" anstelle von "tel"
• Vermeiden Sie das Zusammenführen von Zellen, damit bei der sp?teren Filterung und Sortierung Fehler nicht anf?llig sind

Zum Beispiel:

 Name | Geschlecht | Abteilung | Beitrittsdatum | Telefon Zhang San | M?nnlich | Technische Abteilung | 2023/05/10 | 138xxxx1234

2. Richten Sie die Datenüberprüfung ein, um die Fehlereingabe zu reduzieren

Dies ist ein Schritt, den viele Menschen ignorieren, aber es ist tats?chlich sehr nützlich. Nach dem Einrichten k?nnen andere nicht nur Inhalte eingeben, wenn das Formular ausgefüllt wird.

H?ufige überprüfungsmethoden sind:

• Dropdown-Liste: Zum Beispiel kann nur "m?nnlich" oder "weiblich" für das Geschlecht ausgew?hlt werden
• Beschr?nkungen des Datumsformates: Stellen Sie sicher, dass Sie ein rechtliches Datum eingeben
• Wertebereich: Zum Beispiel muss das Alter zwischen 18 und 65 liegen
• Erforderliche Tipps: Erinnern Sie die Benutzer daran, welche ben?tigt werden

Wie richte ich es ein?

1. W?hlen Sie den Zellbereich aus, den Sie begrenzen m?chten
2. Klicken Sie in der Menüleiste "Daten" → "Datenüberprüfung"
3. W?hlen Sie geeignete überprüfungsbedingungen wie "Sequenz", "Datum", "integral" usw.
4. überprüfen Sie die "Eingabeinformationen" und "Fehlerwarnung", um den Benutzer klar zu sehen

3.. Verwenden Sie Tabellenstile, um den Bereich automatisch zu erweitern

Viele Menschen wissen nicht, dass Excel eine "Tabellen" -Funktion (Abkürzungstaste) hat, die Ihrem Datenbereich viele intelligente Funktionen verleihen kann:

• Durch die Eingabe neuer Daten werden automatisch der Tabellenbereich erweitert
• Füllen Sie die Formeln automatisch in die gesamte Spalte aus
• Sortieren und Filterung ist intuitiverer

Wie man verwendet:

1. W?hlen Sie Ihren Datenbereich (einschlie?lich Titel) aus
2. Drücken Sie Strg T oder klicken Sie auf "Start" → "Format als Tabelle".
3. Best?tigen Sie, ob die Titellinie korrekt ist

Nachdem Sie in eine Tabelle konvertiert wurden, drücken Sie nach der Eingabe der Daten in der letzten Zeile die Eingabetaste, um automatisch eine neue Zeile hinzuzufügen, die sehr bequem ist.

V.

Wenn Sie m?chten, dass andere die Tabelle bedienen, ohne sie direkt zu betreiben, k?nnen Sie auch eine einfache Eintragsschnittstelle erstellen, z. B. das Hinzufügen einiger Textfelder und Schaltfl?chen und dann die Daten in die Tabelle über VBA.

Dies erfordert jedoch eine kleine VBA -Stiftung, die für kleine Management -Tools geeignet ist, die Excel h?ufig als System verwenden. Es spielt keine Rolle, ob Sie damit nicht vertraut sind. Die ersten drei Schritte k?nnen die meisten t?glichen Bedürfnisse bereits erfüllen.

Grunds?tzlich ist das. Mit klarer Struktur, klaren Feldern, überprüfung und Verwendung der Tabellenfunktion k?nnen Sie eine praktische und stabile Dateneingabetabelle erstellen. Es ist nicht kompliziert, aber einfach, Details wie Feldnamen- und überprüfungseinstellungen zu ignorieren. Achten Sie darauf mehr darauf, und der Effekt wird viel besser sein.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie in Excel ein Dateneingabeformular. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!