Verwenden Sie die Schaltfl?che "Alle aktualisieren", um alle Datenverbindungen in einem Klick zu aktualisieren. 2. überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Datenquellen, Authentifizierungsinformationen und Format?nderungen, um Aktualisierungsfehler zu beheben. 3.. Richten Sie eine zeitgesteuerte automatische Aktualisierung ein, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten. 4. Aktivieren Sie eine flexiblere automatisierte Steuerung durch VBA -Skripte. Klicken Sie auf "Daten" auf "Daten aktualisieren", um alle Verbindungen gleichzeitig zu aktualisieren, oder setzen Sie Abkürzungsschlüssel, um die Vorg?nge zu beschleunigen. Wenn die Aktualisierung fehlschl?gt, überprüfen Sie den Datenquellenstatus und die Struktur?nderungen und verarbeiten Sie Fehlerverbindungen separat. Aktivieren Sie "automatisch alle x Minuten automatisch aktualisieren", um geeignete Intervalle festzulegen, aber nur dann wirksam, wenn die Datei ge?ffnet wird. Erweiterte Benutzer k?nnen VBA -Code verwenden, um alle Verbindungen beim ?ffnen von Dateien automatisch zu aktualisieren, die Effizienz zu verbessern und die manuelle Intervention zu verringern.

Wenn Sie Excel verwenden, um mehrere Datenquellen zu verarbeiten, z. B. Daten aus Datenbanken, Netzwerken, lokalen Dateien oder anderen externen Tabellen, k?nnen Sie h?ufig auf die Probleme der "manuellen Aktualisierungen" sto?en. Tats?chlich bietet Excel eine Vielzahl von M?glichkeiten, um alle Verbindungen gleichzeitig zu aktualisieren und den ?rger eines Punktes zu sparen.

Hier sind einige praktische Methoden, mit denen Sie alle Datenverbindungen schnell aktualisieren k?nnen.

Aktualisieren Sie alle Anschlüsse mit einem Klick: Verwenden Sie "Alle aktualisieren".

Dies ist der direkteste Weg. Wenn Sie mehrere Datenverbindungen in Ihrer Arbeitsmappe haben (z. B. Abfragen von Power -Abfragen, externe Datentabellen, OLAP -Verbindungen usw.), k?nnen Sie sie alle in nur einem Vorgang aktualisieren:

• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte "Daten"
• Finden Sie die Taste alle Taste im Band (normalerweise in der Abfrage- und Verbindungsbereich) aktualisieren .
• Nach dem Klicken aktualisiert Excel automatisch alle Datenverbindungen in der aktuellen Arbeitsmappe.

Tipps: Sie k?nnen Verknüpfungsschlüssel für diesen Vorgang festlegen, z. B. das Aufnehmen eines Makros, die Bindung an eine Schlüsselkombination wie Ctrl Alt R und aktualisiert es in Zukunft schneller.

Achten Sie auf den Verbindungsstatus und die Fehleranforderungen beim Aufl?sen

Manchmal k?nnen nach dem Klicken auf "Alle aktualisieren" nicht alle Verbindungen erfolgreich aktualisiert werden. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die folgenden Punkte überprüfen:

• Ist die Datenquelle verfügbar? Zum Beispiel, ob der Remote -Server online ist, ob die Datei verschoben oder umbenannt wurde
• Muss ich neu zertifizieren? Insbesondere bei einer Verbindung zu einer Enterprise -Datenbank oder einem Cloud -Dienst kann ein Anmeldefenster angezeigt werden
• Gibt es aufgrund von Format?nderungen einen Abfragemausfall? Zum Beispiel ?nderungen des Feldnamens, Struktur?nderungen usw.

Wenn h?ufig Fehler auftreten, wird empfohlen, auf die Verbindung auf die Verbindung separat zu klicken, "Aktualisieren" oder "Link bearbeiten", um bestimmte Fehlerinformationen anzuzeigen und zu verarbeiten.

Stellen Sie die geplante automatische Aktualisierung fest

Wenn Sie m?chten, dass die Daten immer auf dem neuesten Stand bleiben und nicht immer manuell aktualisiert werden, k?nnen Sie die zeitgesteuerte automatische Aktualisierungsfunktion aktivieren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datenverbindung → "Datenbereich Eigenschaften" ausw?hlen
2. überprüfen Sie "ALLE x Minuten automatisch aktualisieren" im Popup-Fenster
3. Stellen Sie die entsprechenden Aktualisierungsintervalle ein (z. B. alle 5 Minuten)

HINWEIS: Diese Einstellung wirkt sich nur in Kraft, wenn die aktuelle Arbeitsmappe ge?ffnet ist und nach dem Schlie?en der Datei nicht weiter aktualisiert wird. Wenn das Datenvolumen gro? ist, kann er die Leistung zu h?ufig beeinflussen.

Verwenden Sie VBA, um eine flexiblere Aktualisierungsregelung zu erzielen (optional)

Wenn Sie h?here Anforderungen an die Automatisierung haben, z. B. beim ?ffnen einer Datei automatisch aktualisiert oder durch eine Schaltfl?che aktualisiert werden, k?nnen Sie ein einfaches VBA -Skript verwenden:

 Thisworkbook.refreshall

Legen Sie diese Codezeile in das Open Ereignis ThisWorkbook ein und Sie k?nnen beim ?ffnen der Datei automatisch alle Verbindungen aktualisieren.

Grunds?tzlich sind dies die Methoden. Manuelle Aktualisierung ist für gelegentliche Verwendung geeignet, automatische Aktualisierung für langfristige offene Berichte. VBA ist für fortgeschrittene Benutzer geeignet, um eine ma?geschneiderte Kontrolle durchzuführen. Es ist nicht kompliziert, aber leicht zu ignorieren, dass viele Probleme tats?chlich im Zustand der Verbindung selbst liegen, anstatt im Aktualisierungsvorgang selbst.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo aktualisieren Sie alle Datenverbindungen in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!