Um Tags in Word aus Excel -Tabellen zu erstellen, müssen Sie die E -Mail -Merge -Funktion verwenden, um nacheinander zu arbeiten. Die Schritte sind wie folgt: 1. Erstellen Sie Excel -Daten, stellen Sie sicher, dass der Spaltenentitel klar ist, es gibt keine leeren Zeilen und fusionierten Zellen und überprüfen Sie die Richtigkeit des Formats. 2. W?hlen Sie die Registerkarte "Mail" in Wort, klicken Sie auf "Etikett" und w?hlen Sie die Etikettengr??e aus oder passen Sie sie an. 3. Nachdem Sie die Excel -Datei angeschlossen haben, fügen Sie das entsprechende Feld in die Beschriftungsvorlage ein und passen Sie das Format ein. 4. W?hlen Sie nach dem korrekten Vorschauergebnis die zum Ausdrucken ausgewiesene Druckoption aus und achten Sie darauf, dass die Druckereinstellungen mit der Vorlage übereinstimmen. Befolgen Sie diesen Vorgang, um die Tag -Erstellung reibungslos zu vervollst?ndigen.

Das Erstellen von Etiketten in Word aus einem Excel -Blatt ist ein ziemlich einfacher Prozess, sobald Sie die Schritte kennen. Die Hauptidee hier ist die Verwendung von Word -Mail -Merge -Funktion, mit der Sie Daten (wie Namen und Adressen) von Excel abrufen und automatisch auf Etikettenbl?tter platzieren.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Excel -Datei vor

Stellen Sie vor dem Springen in die W?rter sicher, dass Ihre Excel -Datei ordnungsgem?? eingerichtet ist. Jede Spalte sollte eine Information darstellen, die auf dem Etikett wie Name, Adresszeile 1, Stadt, Staat und Postleitzahl verwendet wird.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten
• Vermeiden Sie die Verwendung fusionierter Zellen - sie k?nnen mit dem Zusammenführungsverfahren durcheinander bringen
• Speichern Sie die Datei als regul?res .xlsx- oder .xls -Format

Es ist auch eine gute Idee, Tippfehler oder Formatierungsprobleme zu überprüfen, insbesondere in Adressfeldern. Diese kleinen Fehler k?nnen sp?ter beim Drucken gro?e Kopfschmerzen verursachen.

Schritt 2: Einrichten von Wort für die E -Mail -Verschmelzung einrichten

?ffnen Sie jetzt das Wort und starten Sie ein neues Dokument. Gehen Sie oben zur Registerkarte "Mailings" . Wenn Sie es nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem leeren Dokument befinden - keine Vorlage oder ein Formularbuchstaben.

Von dort aus:

• Klicken Sie auf Etiketten
• W?hlen Sie den Etikettenanbieter und die Produktnummer (z. B. Avery L7163)
• Klicken Sie auf Optionen , wenn Sie die Beschriftungsdimensionen anpassen oder eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen müssen

Sobald Ihre Etikettengr??e ausgew?hlt ist, klicken Sie auf neues Dokument . Dadurch wird ein leeres Etikettenblattlayout für die Fusion ge?ffnet.

Schritt 3: Stellen Sie eine Verbindung zu Ihren Excel -Daten her

Klicken Sie auf der Registerkarte "Mailings" , Klicken Sie auf Empf?nger ausw?hlen und w?hlen Sie dann eine vorhandene Liste . Durchsuchen Sie Ihren Computer und w?hlen Sie Ihre Excel -Datei aus.

Nach dem Anschlie?en der Daten:

• Klicken Sie auf das Feld Merge einfügen, um Felder wie Vorname, Nachname, Adresse usw. hinzuzufügen.
• Platzieren Sie jedes Feld, wo Sie es auf dem Etikett haben m?chten
• Verwenden Sie die Eingabetaste zwischen den Zeilen, um die Adresse korrekt zu formatieren

Zum Beispiel k?nnte Ihr Etikett nach dem Einfügen von Feldern so aussehen:

 ?Zuerst? ?zuletzt?
?Adresse1?
?Stadt?, ?Staat? ?Zip?

Sie k?nnen Schriftarten und Abstand genauso wie normaler Text in Wort einstellen.

Schritt 4: Vorschau und Druck

Sobald die Beschriftungen angelegt sind, verwenden Sie die Schaltfl?che Vorschau -Ergebnisse , um Ihre Eintr?ge durchzuführen und nach Fehlern zu überprüfen. Wenn alles gut aussieht:

• Klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen und w?hlen Sie Dokumente aus Druckdokumenten

Ein Druckdialog wird angezeigt - Sie k?nnen ausw?hlen, ob alle oder nur bestimmte Beschriftungen gedruckt werden sollen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker für Etikettenpapier eingerichtet ist und dass die Seitenorientierung den Erwartungen Ihrer Etikettenvorlage entspricht (normalerweise Portr?t).

So funktioniert es im Grunde. Es ist nicht kompliziert, wenn Sie es ein paar Mal getan haben, aber es ist einfach zu stolpern, wenn Ihre Excel -Datei nicht sauber ist oder wenn Sie die falsche Etikettengr??e ausw?hlen. Nehmen Sie es einfach Schritt für Schritt und überprüfen Sie Ihre Daten, bevor Sie auf Druck schlagen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie Etiketten in Wort aus einem Excel -Blatt. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!