Das Ausführen von Regeln für Nicht-In-Box-Ordner ist nicht automatisch, aber m?glich. Das Tutorial zeigt, wie Sie Regelkombinationen verwenden, um Ihr Setup oder die Ausführung von Regeln manuell in einem ausgew?hlten Ordner anzupassen, um Ihren Workflow zu erhalten.

Outlook -Regeln dienen als bequeme Methode, um Ihr Mailbox ordentlich zu halten, indem automatisch sortiert, sich verschoben oder E -Mails klassifiziert werden. W?hrend die meisten Benutzer sie zum Verwalten von Nachrichten im Posteingang anwenden, k?nnen Sie überlegen: K?nnen Sie eine Regel in einem anderen Ordner implementieren, z. B. eine Speicherung ?lterer E -Mails oder manuell verschobene Nachrichten? Die kurze Antwort lautet Ja, aber mit Variationen abh?ngig von der von Ihnen verwendeten Outlook -Version. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Verfahren.

Um eine Regel in einem bestimmten Ordner effektiv auszuführen, ist es wichtig zu verstehen, wie Outlook -E -Mail -Regeln hinter den Kulissen verarbeitet. Das Verst?ndnis seiner Logik hilft bei der besseren Kontrolle der Angewandten der Regeln und verhindert Verwirrung, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert.

In klassischen Outlook (?ltere Desktop -Version) k?nnen Sie Regeln für eingehende (empfangen) und ausgehende (gesendete) E -Mails festlegen. Umgekehrt unterstützt der neue Ausblick und die Aussichten im Web nur Regeln für eingehende Nachrichten.

Technisch gesehen verarbeitet Outlook Regeln, bevor E -Mails in Ordner platziert werden - im Moment erh?lt der Outlook -Client eine Nachricht oder sendet eine Nachricht. Aus diesem Grund gelten die Regeln standardm??ig für die Ordner für Posteingang oder gesendete Elemente und warum die Ausführung in anderen Ordnern einige manuelle Schritte erfordert.

Was bedeutet dies in der Praxis?

So entfaltet sich diese Logik über Outlook -Versionen:

• Im klassischen Outlook k?nnen Sie Regeln sowohl für den Posteingang als auch für gesendete Elemente erstellen und ausführen.
• In den neuen Outlook und Outlook im Web sind die Regeln auf den Posteingang beschr?nkt.
• Regelsequenz ist entscheidend. Wenn Sie sich wünschen, dass mehrere Regeln dieselbe Nachricht beeinflussen, verschieben Sie sich gegen Ende zu Ordnerregeln. Andernfalls werden frühere Regeln m?glicherweise nicht angewendet.
• Verwenden Sie die Option ?Bearbeiten Sie die Option" Verarbeiten Sie weitere Regeln vorsichtig. Aktivieren Sie es ausschlie?lich, wenn eine einzelne Regel für eine Nachricht angewendet werden soll. Wenn Sie mehrere Regeln wünschen (z. B. einer zu kategorisieren und einen anderen, um sie zu bewegen), lassen Sie es nicht überprüft.
• Wenn Sie m?chten, dass eine Regel automatisch auf einen anderen Ordner als den Posteingang oder gesendeten Elemente angewendet wird, müssen Sie:
  • In eine einzelne Regel oder in eine einzelne Regel einbeziehen, oder
  • Stellen Sie mehrere gezielte Regeln fest und organisieren Sie sie in der richtigen Reihenfolge.

Das Verst?ndnis dieser Einzelheiten hilft Ihnen beim Entwerfen von Regeln, die wie Sie erwarten, insbesondere bei der Anordnung von Nachrichten in Ordnern jenseits des Posteingangs .

So führen Sie eine Outlook -Regel in einem bestimmten Ordner manuell aus

Um eine E -Mail -Regel auf einen anderen Ordner als Posteingang oder gesendete Elemente anzuwenden, müssen Sie die Regel in der klassischen Desktop -Version von Outlook manuell ausführen. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie archivierte Nachrichten, importierte Mails oder benutzerdefinierte Ordner eingerichtet haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie es Schritt für Schritt erreichen:

1. Greifen Sie auf Ihre Regeln zu . ?ffnen Sie im klassischen Outlook das Fenster Regeln und Warnungen, indem Sie entweder ausw?hlen:

   • Datei > Regeln und Warnungen verwalten
   • Home -Registerkarte> Gruppe verschieben > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten

   

2. W?hlen Sie das Konto . Wenn Sie mehr als ein E -Mail -Konto haben, w?hlen Sie die entsprechenden ?nderungen an diesem Ordner unten im Dialogfeld aus.

3. ?ffnen Sie jetzt die Regeln für die Ausführung jetzt Fenster . Klicken Sie im Fenster "Regeln" und "Warnungen" auf die Schaltfl?che "Regeln Ausführen" .

4. W?hlen Sie die Regel aus . W?hlen Sie im Dialogfeld "Now Run Rules Now" eine oder mehrere Regeln aus, die Sie bewerben m?chten, und klicken Sie dann auf die Schaltfl?che Durchsuchen .

5. W?hlen Sie den spezifischen Ordner aus . W?hlen Sie in der angezeigten Ordnerliste den Ordner aus, in dem Sie die Regel ausführen m?chten, und klicken Sie auf OK .

6. Führen Sie die Regel im ausgew?hlten Ordner aus . Stellen Sie im Fenster "Now -Run -Regeln" sicher, dass der von Ihnen ausgew?hlte Ordner als n?chstes angezeigt wird, um im Ordner auszuführen , und klicken Sie dann auf die Schaltfl?che Ausführen , um die Regel anzuwenden.

Aus Outlook ist m?glicherweise einige Momente erforderlich, um die Regel abh?ngig von der Menge der Nachrichten im Ordner zu verarbeiten. Nach Abschluss wird Ihre ausgew?hlte Regel auf alle E -Mails in diesem Ordner angewendet.

Notiz. Diese Option ist ausschlie?lich in klassischen (alten) Aussichten zug?nglich. In der neuen Outlook- und Web -App gibt es keine M?glichkeit, eine Regel in einem bestimmten Ordner manuell auszuführen. Die Regeln in diesen Versionen arbeiten nur automatisch auf eingehenden Nachrichten in den Posteingang . Derzeit gibt es keine integrierte Funktion, um sie bei Bedarf nach anderen Ordnern auszul?sen.

So konfigurieren Sie die Outlook -Regel so, dass sie automatisch in einem bestimmten Ordner ausgeführt werden

Lassen Sie uns im Voraus einen Punkt im Voraus kl?ren: Outlook bietet keine integrierte Methode, um die Regeln für einen bestimmten Ordner automatisch auszuführen. Regeln sollen auf E -Mails reagieren , wenn sie in Ihrem Posteingang ankommen (oder wenn sie im Fall von klassischen Aussichten gesendet werden). Dies impliziert, dass Sie keine Regel erstellen k?nnen, die automatisch lediglich ausl?st, weil etwas in einem anderen Ordner platziert ist, es sei denn, Sie konstruieren die Regel mit diesem Ordner als Teil seiner Logik. Im Wesentlichen k?nnen Sie dieses Verhalten simulieren , indem Sie Aktionen sorgf?ltig kombinieren oder mehrere Regeln erstellen und deren Bestellung verwalten. Diese Methoden haben Einschr?nkungen, k?nnen aber in einigen Szenarien arbeiten. Lassen Sie uns ein paar praktische F?lle untersuchen.

Outlook -Regel, um E -Mails aus einem bestimmten Ordner weiterzuleiten

Stellen Sie sich vor, Sie m?chten Nachrichten verschieben oder kopieren, die bestimmte Kriterien in einen benutzerdefinierten Ordner erfüllen, und diese E -Mails gleichzeitig an ein anderes oder eine andere Person weiterleiten. So k?nnen Sie das mit der Regellogik einrichten:

Ansatz 1: Eine Regel mit mehreren Aktionen

Sie k?nnen eine Regel erstellen, die für eingehende Nachrichten anhand einer bestimmten Bedingung (z. B. bestimmte W?rter im Subjekt) gilt und zwei Aktionen enth?lt:

• Verschieben Sie die Nachricht in einen bestimmten Ordner
• Leiten Sie die Nachricht an eine andere Adresse weiter

Hier ist, was das im neuen Ausblick ?hneln k?nnte:

Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie unter Erstellen von E-Mail-Regeln in neuen Outlook.

Im klassischen Outlook k?nnen Sie dieselbe Art von Regel einrichten. Folgen Sie diesem zus?tzlichen Schritt, um es auf E -Mails anzuwenden :

• W?hlen Sie vor dem Erstellen der Regel den Zielordner im linken Bereich aus.
• überprüfen Sie beim Einrichten der Regel im letzten Schritt die Option mit der Aufschrift mit der Bezeichnung dieser Regel in Nachrichten, die bereits in "Ordner" sind .

Die detaillierten Schritte finden Sie in der Einrichtung von E -Mail -Regeln in klassischen Outlook.

Ansatz 2: Zwei getrennte Regeln, um E -Mails zu verschieben und weiterzuleiten

Eine andere M?glichkeit besteht darin, die Logik in zwei Regeln unter identischen Bedingungen zu unterteilen:

1. Die erste Regel leitet die Nachricht weiter.
2. Die zweite Regel verschiebt die Nachricht in einen angegebenen Ordner.

Um diese Funktion ordnungsgem?? zu machen, sollten Sie unbedingt:

• Positionieren Sie die Weiterleitungsregel vor der Verschiebungsregel in der Liste.
• Aktivieren Sie nicht die Option "Verarbeitung mehr Regeln" .

Einschr?nkungen, die berücksichtigt werden müssen

Unabh?ngig davon, ob Sie eine einzelne Regel mit mehreren oder zwei koordinierten Regeln verwenden, gelten dieselben Einschr?nkungen:

• Die Regel wird nur auf eingehenden Nachrichten ausgeführt. Wenn beispielsweise eine E -Mail mit "Test" im Betreff eintrifft, wird sie automatisch weitergeleitet und in den angegebenen Ordner verschoben.
• Die Regel wird auf Nachrichten, die bereits in einem Ordner bereits in einem Ordner sind, nicht ausgeführt , es sei denn, Sie verwenden klassische Outlook und f?hig diese Option (einmalige Ausführung), wie im obigen Beispiel dargestellt.
• Die Regel gilt nicht für E -Mails, die Sie nach ihrer Ankunft manuell in den Ordner verschieben oder kopieren. In dieser Situation besteht Ihre einzige Option darin, die Regel über die Funktionsfunktion auszuführen (nur klassische Outlook).

Diese Problemumgehungen bieten einige Flexibilit?t, aber sie sind nicht makellos. Wenn Sie h?ufig Regeln ben?tigen, um auf Nachrichten in anderen Ordnern zu reagieren, kann manuelles Ausführen konsistentere Ergebnisse liefern.

Zusammenfassend: Auch wenn Outlook vollst?ndig automatisierte Regeln für andere Ordner als Posteingang und gesendete Elemente unterstützt, sind Sie nicht ohne Alternativen. Mit ein wenig Setup und einem klaren Verst?ndnis darüber, wie Outlook -Regeln funktionieren, k?nnen Sie immer noch nahezu die gewünschten Ergebnisse erzielen. Z?gern Sie nicht, mit unterschiedlichen Ans?tzen zu experimentieren - geringfügige Anpassungen k?nnen einen erheblichen Unterschied in der effizienten Verwaltung Ihrer E -Mail bewirken.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo führen Sie die Outlook -Regel in einem bestimmten Ordner aus. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!