In diesem schnellen Tipp werde ich erkl?ren, warum das L?schen von Excel -Zeilen über ausgew?hlte leere Zellen -> Zeile l?schen, keine gute Idee ist und Ihnen 3 schnelle und korrekte M?glichkeiten zum Entfernen von leeren Zeilen anzeigen, ohne Ihre Daten zu zerst?ren. Alle L?sungen arbeiten in Excel 2021, 2019, 2016 und niedriger.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, arbeiten Sie wie ich st?ndig mit gro?en Tischen in Excel. Sie wissen, dass in Ihren Arbeitsbl?ttern jeweils leere Zeilen erscheinen, was die meisten integrierten Excel-Tabellen-Tools (sortieren, Duplikate, Subtotale usw. entfernen) daran hindern, Ihren Datenbereich korrekt zu erkennen. Jedes Mal, wenn Sie die Grenzen Ihrer Tabelle manuell angeben müssen, erhalten Sie sonst ein falsches Ergebnis und es würde Stunden und Stunden Ihrer Zeit dauern, um diese Fehler zu erkennen und zu korrigieren.

Es kann verschiedene Gründe geben, warum sich leere Zeilen in Ihre Bl?tter schleichen - Sie haben eine Excel -Arbeitsmappe von einer anderen Person oder als Ergebnis des Exportierens von Daten aus der Unternehmensdatenbank oder weil Sie Daten in unerwünschten Zeilen manuell entfernt haben. Wenn Ihr Ziel es ist, all diese leeren Linien zu entfernen, um einen sch?nen und sauberen Tisch zu erhalten, befolgen Sie die einfachen Schritte unten.

überall im Internet k?nnen Sie die folgende Tipps sehen, um leere Zeilen zu entfernen:

• Markieren Sie Ihre Daten von der 1. bis zur letzten Zelle.
• Drücken Sie F5, um den Dialog " Go To " zu bringen.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfl?che Special… .
• W?hlen Sie im Dialog " Gehen Sie zu Special ", w?hlen Sie " Blanks " -Modroch und klicken Sie auf OK .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgew?hlte Zelle und w?hlen Sie " L?schen ... ".
• W?hlen Sie im Dialogfeld " L?schen " " Ganze Zeile " und klicken Sie auf die gesamte Zeile .

Dies ist eine sehr schlechte Methode . Verwenden Sie sie nur für einfache Tabellen mit ein paar Dutzenden von Zeilen, die in einen Bildschirm passen, oder noch besser - verwenden Sie sie überhaupt nicht. Der Hauptgrund ist, dass eine Zeile mit wichtigen Daten nur eine leere Zelle enth?lt, die gesamte Zeile gel?scht wird .

Zum Beispiel haben wir eine Kundentabelle, insgesamt 6 Zeilen. Wir wollen die Zeilen 3 und 5 entfernen, weil sie leer sind.

Tun Sie wie oben vorgeschlagen und Sie erhalten Folgendes:

Zeile 4 (Roger) ist ebenfalls verschwunden , weil die Zelle D4 in der Spalte "Verkehrsquelle" leer ist: (

Wenn Sie eine kleine Tabelle haben, werden Sie einen Datenverlust bemerken, aber in realen Tabellen mit Tausenden von Zeilen k?nnen Sie unbewusst Dutzende guter Zeilen l?schen. Wenn Sie Glück haben, werden Sie den Verlust in wenigen Stunden entdecken, Ihre Arbeitsmappe aus einem Backup wiederherstellen und den Job erneut erledigen. Was ist, wenn Sie nicht so viel Glück haben oder keine Sicherungskopie haben?

Weiter in diesem Artikel werde ich Ihnen 3 schnelle und zuverl?ssige M?glichkeiten zeigen, leere Zeilen aus Ihren Excel -Arbeitsbl?ttern zu entfernen. Wenn Sie Ihre Zeit speichern m?chten, gehen Sie direkt zum dritten Weg.

Entfernen Sie leere Zeilen mit einer Schlüsselspalte

Diese Methode funktioniert, wenn in Ihrer Tabelle eine Spalte vorhanden ist, die feststellt, ob es sich um eine leere Zeile handelt oder nicht (eine Schlüsselspalte). Zum Beispiel kann es sich um eine Kunden -ID oder eine Bestellnummer oder ?hnliches handeln.

Es ist wichtig, die Reihenfolge der Zeilen zu speichern, sodass wir die Tabelle nicht einfach nach dieser Spalte sortieren k?nnen, um die leeren Zeilen nach unten zu verschieben.

1. W?hlen Sie die gesamte Tabelle von der 1. bis zur letzten Zeile aus (drücken Sie Strg Home und drücken Sie dann das Strg -Schaltende).

2. Fügen Sie der Tabelle Autofilter hinzu: Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfl?che Filter .

3. Wenden Sie den Filter auf die Spalte " Cust # " an: Klicken Sie auf den Pfeil

   Deaktivieren Sie in der Spalten -Header das Kontrollk?stchen (alle ausw?hlen) , scrollen Sie bis zum Ende der Liste (in der Realit?t ist die Liste ziemlich lang) und überprüfen Sie das Kontrollk?stchen (Leerzeichen) ganz unten in der Liste. Klicken Sie auf OK .

4. W?hlen Sie alle gefilterten Zeilen aus: Drücken Sie STRG HOME und drücken Sie dann die Taste Down-Arms, um zur ersten Datenzeile zu gehen, und drücken Sie dann das Strg-Schaltende.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgew?hlte Zelle und w?hlen Sie im Kontextmenü " Zeile l?schen " oder drücken Sie einfach Strg - (minus Zeichen).

6. Klicken Sie im Dialogfeld " Ganzes Blatt Zeile " auf OK .

7. L?schen Sie den angelegten Filter: Gehen Sie zur Registerkarte Daten und drücken Sie die Taste für L?schen .

8. Gut gemacht! Alle leeren Zeilen sind vollst?ndig entfernt und Zeile 3 (Roger) ist noch da (verglichen mit der vorherigen Version).

L?schen Sie leere Zeilen, wenn Ihre Tabelle keine Schlüsselspalte hat

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Tabelle mit zahlreichen leeren Zellen haben, die über verschiedene Spalten verstreut sind, und Sie müssen nur die Zeilen l?schen, die keine einzelne Zelle mit Daten in einer Spalte haben.

In diesem Fall haben wir keine Schlüsselspalte, die uns helfen k?nnte, festzustellen, ob die Zeile leer ist oder nicht. Also fügen wir der Tabelle die Helfer -Spalte hinzu:

1. Fügen Sie die Spalte " Blankchen " zum Ende der Tabelle hinzu und fügen Sie die folgende Formel in die erste Zelle der Spalte ein: =COUNTBLANK(A2:C2) . Diese Formel z?hlt, wie ihr Name schon sagt, leere Zellen im angegebenen Bereich, A2 und C2 ist die erste und letzte Zelle der aktuellen Zeile.

   

2. Kopieren Sie die Formel in der gesamten Spalte. Für Schritt-für-Te-Anweisungen finden Sie auf dem gleichen Formel gleichzeitig die gleiche Formel.

3. Jetzt haben wir die Schlüsselspalte in unserer Tabelle :). Wenden Sie den Filter auf die Spalte " Bl?ttern " (siehe schrittweise Anweisungen oben), um nur Zeilen mit dem maximalen Wert (3) anzuzeigen. Nummer 3 bedeutet, dass alle Zellen in einer bestimmten Reihe leer sind.

4. W?hlen Sie dann alle gefilterten Zeilen aus und entfernen Sie die gesamte Zeilen wie oben beschrieben. Infolgedessen wird die leere Zeile (Zeile 5) gel?scht, alle anderen Zeilen (mit und ohne leere Zellen) bleiben an Ort und Stelle.

5. Jetzt k?nnen Sie die Helfers?ule entfernen. Oder Sie k?nnen einen neuen Filter auf die Spalte anwenden, um nur die Zeilen anzuzeigen, die einen oder mehrere haben

Das obige ist der detaillierte Inhalt von3 M?glichkeiten zum Entfernen von leeren Zeilen in Excel - Schnellspitze. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!