In diesem Artikel werden Sie feststellen, wie Sie doppelte Kontakte in Outlook beseitigen oder verbinden k?nnen und wie Sie eine ordentliche und aktuelle Kontaktliste beibehalten k?nnen.

Microsoft Outlook bietet eine Reihe praktischer Tools, die wir h?ufig verwenden und sch?tzen, sowie viele Funktionen, die unbemerkt bleiben. Leider ist die Option, das Adressbuch zu deklarieren und doppelte Kontakte in einen zu konsolidieren, nicht zu ihnen.

Glücklicherweise sind wir nicht darauf beschr?nkt, nur die von Outlook angebotenen Tools ausdrücklich zu verwenden. Mit einiger Kreativit?t k?nnen Sie eine Methode entwickeln, um fast jede Herausforderung anzugehen, die entsteht. In diesem Leitfaden wird gezeigt, wie Duplikate in Outlook-Kontakten identifiziert werden und sie zusammengeführt werden, ohne sich auf Software von Drittanbietern zu verlassen.

Doppelte Kontakte k?nnen l?stig und verwirrend sein, aber sie sind ein h?ufiges Problem in der Aussicht. Hier sind einige der h?ufigsten Ursachen:

• Ziehen Sie E -Mails in den Kontaktordner . Eine der schnellsten Methoden, um einen neuen Kontakt in Outlook zu erstellen, ist das Ziehen einer E -Mail direkt in den Kontaktordner. Wenn Sie jedoch auch manuell Kontakte erstellen oder Kontakte aus anderen Quellen importieren, k?nnen Sie m?glicherweise Duplikate haben. Dies kann passieren, wenn Sie den Namen eines Kontakts falsch geschrieben oder anders eingeben.
• E -Mail von mehreren Konten . Wenn jemand Sie von verschiedenen Adressen per E -Mail schickt, z. B. eine professionelle und pers?nliche E -Mail, kann Outlook für jede Adresse separate Kontakte erstellen. Dies kann unabh?ngig davon erfolgen, wie Sie einen neuen Kontakt erstellen, sei es durch Ziehen einer E -Mail in den Kontaktordner oder auf die neue Kontaktschaltfl?che auf dem Band.
• Synchronisierung mit anderen Ger?ten und Plattformen . Wenn Sie Ihre Outlook -Kontakte mit einem Laptop, einem mobilen Ger?t oder sozialen Plattformen wie LinkedIn, Facebook oder Twitter synchronisieren, k?nnen doppelte Kontakte angezeigt werden, wenn dieselbe Person unter verschiedenen Namen in verschiedenen Adressbüchern aufgeführt ist. Zum Beispiel k?nnten Robert Smith , Bob Smith und Robert B. Smith alle eindeutige Eintr?ge in verschiedenen Quellen sein, die sich auf dieselbe Person beziehen.
• Unternehmensadressenbücher . In einer Unternehmensumgebung k?nnen mehrere Adressbücher auf Exchange -Servern gewartet werden, was auch zu doppelten Kontakten führen kann.

Unabh?ngig von der Ursache k?nnen doppelte Kontakte ein echtes ?rgernis im Ausblick sein, was es schwierig macht, entscheidende Informationen im Auge zu behalten und Verwirrung und Fehler zu verursachen. Das Verst?ndnis der Gründe für die Kontaktaufnahme mit der Kontakte kann Ihnen dabei helfen, zu verhindern, dass sie in Zukunft stattfinden. Im Folgenden finden Sie mehrere L?sungen, um vorhandene Probleme anzugehen.

So entfernen Sie doppelte Kontakte in Outlook

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um doppelte Kontakte einzeln zu l?schen:

1. Klicken Sie in der Outlook -Navigationsleiste auf Personen .
2. W?hlen Sie auf der Registerkarte " Startseite des Bandes in der aktuellen Ansichtsgruppe das Telefon aus, was die schnellste M?glichkeit ist, Kontakte nach ?hnlichen oder identischen Eintr?gen zu scannen.
3. Halten Sie in der Liste der Kontakte die Strg -Taste gedrückt und w?hlen Sie die Kontakte aus, die Sie entfernen m?chten.
4. Sobald alle Duplikate ausgew?hlt sind, drücken Sie die Taste L?schung oder die T -T -Verknüpfung, um sie zu entfernen.

So fusionieren Sie doppelte Kontakte in Outlook

In den meisten F?llen ist Outlook intelligent genug, um die Duplikation zu verhindern, wenn versucht wird, einen bereits vorhandenen Kontakt zu erstellen. Wenn Sie jedoch zahlreiche Duplikate in Ihrem Adressbuch haben, müssen Sie eine spezielle Technik anwenden, um das Chaos aufzur?umen. Die detaillierten Schritte folgen unten.

In diesem Beispiel werden wir Outlook 365 angesichts seiner Popularit?t in letzter Zeit verwenden. Trotzdem sind die Optionen in allen modernen Versionen von Outlook 2021 bis 2013 im Wesentlichen gleich.

Notiz. Um einen zuf?lligen Datenverlust zu verhindern, empfehlen wir dringend, zuerst eine Sicherungskopie zu erstellen, beispielsweise indem wir Ihre Outlook -Kontakte in Excel exportieren.

1. Erstellen Sie einen neuen Kontaktordner . Klicken Sie in Outlook-Kontakten mit der rechten Maustaste auf Ihren Hauptkontaktordner und w?hlen Sie im Kontextmenü neue Ordner . Nennen Sie diesen Ordner alles, was Sie m?gen, sagen Sie zusammen, Dupes .

2. Verschieben Sie alle Outlook -Kontakte in den neu erstellten Ordner . Wechseln Sie zurück in Ihren aktuellen Kontaktordner und drücken Sie Strg A, um alle Elemente auszuw?hlen. Ziehen Sie dann die Kontakte in den neuen Ordner, den Sie gerade erstellt haben, ziehen und fallen. Alternativ k?nnen Sie die Strg -Shift -V -Tasten zusammen drücken, um das Dialogfeld " Wechsel zum Ordner" zu ?ffnen, in dem Sie den Ordner "Merge -Dupes" ausw?hlen.

3. Exportieren Sie Kontakte in eine .csv -Datei . Dies kann mit dem Import- und Export -Assistenten von Outlook erfolgen. Gehen Sie in Outlook 365 - 2010 zu Datei> ?ffnen und exportieren> importieren/exportieren .

   In Outlook 2007 und 2003 finden Sie diesen Assistenten unter Datei> Import und Export…

   

   Der Assistent führt Sie durch den Exportprozess, bei dem Sie die folgenden Optionen ausw?hlen:

   • Schritt 1. Exportieren Sie eine Datei.
   • Schritt 2. Komma getrennte Werte.
   • Schritt 3. W?hlen Sie den Ordner "Merge Dupes" aus, in den Sie die Kontakte verschoben haben.
   • Schritt 4. W?hlen Sie den Zielordner aus, um die .csv -Datei zu speichern.
   • Schritt 5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Exportprozess abzuschlie?en.

   Weitere Informationen finden Sie unter dem Exportieren von Outlook -Kontakten in CSV.

   Tipp. Wenn Sie mehrere Kontaktkarten für dieselbe Person haben, k?nnen ihre Details über diese Duplikate verteilt werden, z. B. eine gesch?ftliche Telefonnummer auf einer Karte und eine private Telefonnummer auf einer anderen. In solchen F?llen kann das Merge -Duplikat -Tool sehr hilfreich sein. Dieses Excel-Add-In kann problemlos alle Informationen von doppelten Zeilen in eine einzelne Zeile zusammenführen.

   Um besser zu verstehen, wie dies funktioniert, sehen Sie sich die ursprüngliche .csv -Datei an, die zeigt, wie die Daten normalerweise über mehrere Zeilen verteilt sind:

   

   Durch die Verwendung des Add-In-Merge-Duplikats k?nnen Sie alle Details zu einer einzigen, einheitlichen Zeile kombinieren:

   

   Wenn Sie dieses Tool für Ihre eigenen Daten ausprobieren m?chten, k?nnen Sie hier eine voll funktionsf?hige Testversion herunterladen.

4. Importieren Sie Kontakte aus der CSV -Datei in den Hauptordner des Hauptkontakts. Starten Sie den Import / Export -Assistenten erneut wie im vorherigen Schritt beschrieben und w?hlen Sie die folgenden Optionen aus:

   • Schritt 1. importieren Sie aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei.
   • Schritt 2. Komma getrennte Werte.
   • Schritt 3. Durchsuchen Sie die exportierte .csv -Datei und w?hlen Sie keine doppelten Elemente importieren . Dies ist die Schlüsseloption, die den Trick ausmacht!
   • Schritt 4. W?hlen Sie Ihren derzeit leeren Hauptkontaktordner als Zielordner zum Importieren der Kontakte aus.
   • Schritt 6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Importprozess abzuschlie?en.

   Weitere Informationen finden Sie importieren, wie Kontakte in Outlook aus der CSV -Datei importiert werden.

5. Veredelte engagierte Kontakte mit den ursprünglichen. Schlie?lich müssen Sie die deduplizierten Kontakte zusammenführen, die Sie in Ihren Hauptkontaktordner importiert haben, mit den ursprünglichen Kontakten, die sich derzeit im Ordner "Merge -Dupes" befinden, damit keine Kontaktdaten verloren gehen.

   • ?ffnen Sie den Ordner "Merge Dupes" und drücken Sie Strg A, um alle Kontakte auszuw?hlen.
   • Ziehen Sie die ausgew?hlten Kontakte in Ihren Hauptkontaktordner oder drücken Sie Strg Shift V und verwenden Sie das Dialogfeld " Wechsel zum Ordner" .
   • Jedes Mal, wenn ein Duplikat erkannt wird, erscheint eine Popup-Nachricht mit zwei Auswahlm?glichkeiten:
     • Neuen Kontakt hinzufügen - Die Option zu w?hlen, ob der Kontakt eindeutig ist.
     • Aktualisieren Sie Informationen von ausgew?hlten Kontakt - W?hlen Sie diese Option, wenn der Kontakt ein Duplikat ist.

   Klicken Sie nach Ihrer Wahl auf Aktualisieren (oder fügen Sie hinzu, wenn Sie die erste Option ausgew?hlt haben). Wenn Sie die gleiche Auswahl auf alle doppelten Kontakte anwenden m?chten, klicken Sie auf alle Aktualisieren.

   Wenn Sie es vorziehen, einen bestimmten Kontakt sp?ter zu überprüfen, klicken Sie auf Skip . In diesem Fall bleibt der ursprüngliche Kontakt im Ordner "Merge Dupes" .

   

   Nachdem Sie alle Kontakte verarbeitet haben, k?nnen Sie den Ordner "Merge -Dupes" sicher l?schen.

Tipps und Notizen:

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo entfernen, verschmelzen und reinigen Sie doppelte Kontakte in Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!