Eine laufende Gesamt- oder kumulative Summe ist ein hervorragendes Werkzeug, um zu verfolgen, wie sich Werte im Laufe der Zeit ansammeln. Es ist nützlich, um Ausgaben, Verk?ufe oder andere sequentielle Daten zu überwachen, sodass Sie sehen k?nnen, wie sich bei jedem Schritt alles summiert. In diesem Artikel werde ich Sie durch verschiedene Methoden führen, die ich in Excel verwende, um die Laufsummen zu berechnen.

Wichtigste Imbiss:

• Eine laufende Gesamtzahl in Excel sammelt Werte, wenn neue Daten hinzugefügt werden, und liefert eine kumulative Summe.
• Durch die Gesamtbetreuung helfen Fachleuten das Wachstum oder die Reduzierung im Laufe der Zeit bei der besseren Entscheidungsfindung bei der Verfolgung des Wachstums oder der Reduzierung.
• Sie k?nnen eine laufende Gesamtsumme mit einfachen Additionsformeln, Excel -Tabellen oder der Summenfunktion mit absoluten Referenzen berechnen.
• Pivot -Tabellen eignen sich ideal für den Umgang mit gro?en Datens?tzen und zur effizienten Berechnung der Laufzeit.
• Ausführungssummen sind nützlich, um Inventar- und Verfolgung von Budgets mit Berechnungen von Jahr zu Jahr zu verwalten.

Inhaltsverzeichnis

Einführung der Kunst des Laufsummens in Excel

Was ist eine laufende Gesamtsumme?

In Excel ist eine laufende Gesamtsumme eine Berechnung, die eine fortlaufende Summe der Zahlen liefert, wenn sie nacheinander eingegeben werden. Jeder neue Eintrag wird zur Bilanz aller früheren Eintr?ge hinzugefügt, was zu einer kumulativen Summe führt.

Diese Technik ist entscheidend, um eine dynamische Sichtweise darauf zu gew?hrleisten, wie sich die Summen im Laufe der Zeit entwickeln, was sie in verschiedenen analytischen Kontexten wertvoll macht.

Excel -Profis verlassen sich auf die Gesamtsummen

Excel -Fachkr?fte sind auf die Gesamtsummen angewiesen, um ein kontinuierliches Wachstum oder eine Verringerung der Datens?tze im Laufe der Zeit zu vermitteln. Diese Methode ist ein wichtiges Tool für Entscheidungsfindung, Planung und Leistungsverfolgung.

Die sofortige Reflexion von akkumulierten Daten durch die Total von Total tr?gt dazu bei, Trends und Muster zu pr?sentieren, die für die Prognose und strategische Analyse von wesentlicher Bedeutung sind. Es ist besonders leistungsstark, wenn Sie schnelle Gesch?ftsentscheidungen treffen, bei denen das aktuellste finanzielle Bild erforderlich ist.

Methoden zur Berechnung der laufenden Gesamtsumme

Einfache Additionsformel

Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass die Daten in einer ordentlichen Tabelle organisiert sind. Angenommen, die Spalte A enth?lt Daten, und Spalte B h?lt monatliche Verkaufsbetr?ge.

Schritt 2: Geben Sie in der ersten Zeile der laufenden Gesamtspalte (z. B. Zelle C2) denselben Wert aus Spalte B ein:

= B2

Schritt 3: Fügen Sie in der zweiten Reihe (C3) den Wert aus der vorherigen laufenden Gesamtsumme zum Umsatz des aktuellen Tages hinzu:

= C2 B3

Schritt 4: Kopieren Sie die Formel in der Spalte, indem Sie das Füllgriff ziehen, sodass Excel den Wert jeder neuen Zeile zum vorherigen Lauf Gesamtbetrag hinzufügen kann.

Diese Methode liefert eine laufende Gesamtsumme, die aktualisiert wird, wenn neue Werte hinzugefügt werden.

• C2: Dies spiegelt den ersten Wert in Spalte B. wider.
• C3 und weiter: Jede Zeile fügt der kumulativen Gesamtsumme einen neuen Wert hinzu.

Dieser Ansatz ist ideal für den Umgang mit einer einfachen, einfachen Liste von Zahlen.

Verwenden von Excel -Tabellen für eine dynamische Gesamtsumme

Ich verwende Excel -Tabellen, wenn ich meine laufende Gesamtsumme automatisch anpassen muss, wenn ich Daten hinzufüge oder entferte.

Schritt 1: W?hlen Sie die Daten aus und drücken Sie Ctrl T um sie in eine Tabelle umzuwandeln. Dies stellt sicher, dass Formeln und Formatierung automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Tabelle ?ndert.

Schritt 2: Geben Sie in der ersten Zelle der laufenden Gesamtspalte diese Formel ein:

= [@[Sales]]

Schritt 3: Geben Sie in der zweiten Zeile der laufenden Gesamtspalte ein:

= [@[Sales]] C2

Schritt 4: Ziehen Sie diese Formel nach unten, und Excel wendet sie automatisch auf neue Zeilen an.

Verwenden der Summenfunktion mit absoluten Referenzen

Ich verwende auch die SUM mit absoluten Referenzen, um eine flexible laufende Gesamtsumme zu erstellen, insbesondere wenn ich Zeilen einfügen oder l?schen kann.

Schritt 1: In der ersten Zeile der laufenden Gesamtspalte (C2) geben Sie ein:

= Summe ($ B $ 2: B2)

Schritt 2: Ziehen Sie dann diese Formel für alle Zeilen nach unten.

Die Referenz $B$2 ist absolut und zeigt immer auf den ersten Wert in der Spalte. Der zweite Teil des Bereichs passt sich an, wenn Sie die Zeilen hinunter bewegen. Zum Beispiel:

C2: = Summe ($ B $ 2: B2)

C3: = Summe ($ B $ 2: B3)

C4: = Summe ($ B $ 2: b4)

Verwenden von Pivot -Tabellen für gro?e Datens?tze

Bei gr??eren Datens?tzen vereinfachen Pivot -Tabellen die Berechnung der laufenden Summen. Dies ist besonders nützlich, um Daten zusammenzufassen und gleichzeitig eine laufende Bilanz beizubehalten.

Schritt 1: Ziehen Sie das Monatsfeld in den Bereich der Zeilen .

Schritt 2: Ziehen Sie das Verkaufsfeld in den Wertebereich .

Schritt 3: Klicken Sie im Bereich der Werte auf das Verkaufsfeld und w?hlen Sie dann Wertsch?pfungsfeldeinstellungen .

Schritt 4: W?hlen Sie aus den Showwerten als Dropdown aus, um insgesamt in das Datumsfeld auszuführen.

Die laufende Gesamtsumme wird angezeigt.

Praktische Anwendungen bei der Ausführung von Gesamtsummen

Straffung des Bestandsmanagements mit laufenden Gesamtsummen

Durch die Implementierung von Ausführungen im Bestandsverwaltung kann die Vorg?nge erheblich rationalisieren. Indem Unternehmen eine Echtzeit-Registerkarte auf Aktienniveaus beibehalten, gew?hrleisten die Unternehmen die Genauigkeit, vermeiden Sie über inerierende oder Lagerbest?nde und optimieren Sie deren Inventarumsatzraten.

Excel erm?glicht das Nachverfolgung dieser Daten, indem der Verkauf automatisch vom Startinventar abgezogen wird. Diese Art der Bestandsüberwachung ist für kleine Unternehmen oder solche mit schnell bewegenden Produkten besonders vorteilhaft. Es fungiert als Frühwarnsystem, das angibt, wann die Eink?ufe neu angeordnet oder verlangsamt werden sollen, wodurch intelligentere, datengesteuerte Bestandsentscheidungen erm?glicht werden.

Effektive Budgetverfolgung unter Verwendung von Jahr-zu-Datum-Berechnungen

YTD-Berechnungen (Jahr-zu-Datumst) sind eine erstklassige Anwendung von Summen, insbesondere bei der Budgetverfolgung. Durch die Nutzung der laufenden Gesamtsumme, um die Kosten oder Gewinne ab Beginn des Gesch?ftsjahres zu fassen, k?nnen wir unsere finanzielle Gesundheit überwachen.

Unternehmen nutzen dies, um zu überprüfen, ob sie sich innerhalb der Budgets befinden und die erforderlichen Anpassungen vornehmen, bevor Abweichungen problematisch werden. Die Klarheit, die aus einer YTD -Perspektive gewonnen wurde, informiert die Prognose und die strategische Planung. Für pers?nliche Finanzierung ist es ebenso wichtig und bietet einen klaren überblick darüber, wo die Finanzen gegen j?hrliche Ziele stehen.

FAQs über das Ausführen von Gesamtsummen in Excel

Wie mache ich in Excel eine laufende Gesamtsumme?

Um eine laufende Gesamtsumme in Excel zu erstellen, geben Sie zun?chst Ihre Daten in eine Spalte oder Zeile ein. Geben Sie dann in der Zelle neben Ihrem ersten Datenpunkt die Formel ein, um die Werte bis zu diesem Punkt zu summieren. Schreiben Sie für nachfolgende Zellen eine Formel, die den aktuellen Datenwert zur vorherigen Gesamtsumme hinzufügt. Füllen Sie diese Formel automatisch in die Spalte oder über die Zeile, um die laufende Gesamtsumme fortzusetzen.

Was ist der Unterschied zwischen Summe und Laufen in Excel?

Die Summenfunktion in Excel addiert einen Bereich von Zellen oder individuellen Zahlen und zeigt eine einzelne Summe. Eine laufende Gesamtsumme hingegen verwendet aufeinanderfolgende Summeberechnungen, um jeden neuen Wert zum vorherigen Subtotal hinzuzufügen und eine Reihe von progressiven Gesamtsummen bereitzustellen. W?hrend die SUM ein statisches Ergebnis liefert, entwickelt sich eine laufende Gesamtsumme mit jedem neuen Datenpunkt und bietet eine zeitbasierte Akkumulation von Werten.

Wie fange ich an, eine laufende Gesamtin in Excel zu erstellen?

Um eine laufende Gesamtsumme zu initiieren, organisieren Sie Ihre Daten nacheinander. Enter =A2 (unter der Annahme, dass A2 Ihre erste Datenzelle ist) in die Zelle, in der Sie m?chten, dass Ihre laufende Gesamtsumme beginnt. Geben Sie für die n?chste Zelle unten =B2 A3 ein (B2 ist die vorherige laufende Gesamtsumme und A3 am n?chsten Datenpunkt). Ziehen Sie diese Formel nach unten, um die laufende Gesamtsumme für den gesamten Datensatz beim Wachstum zu berechnen.

K?nnen laufende Gesamtsummen über verschiedene Bl?tter automatisiert werden?

Ja, Laufwerte k?nnen in Excel über verschiedene Laken erstrecken. Sie richten eine Formel ein, die auf die Zelle mit der letzten Gesamtsumme auf dem vorherigen Blatt verweist, und fügt sie dem ersten Element auf dem aktuellen Blatt hinzu. Setzen Sie diese Gesamtsumme fort, indem Sie jeden nachfolgenden Element zur laufenden Gesamtsumme hinzufügen. Dies kann weiter automatisiert werden, indem Sie Ihre Gesamtzellen benennen und diese Namen in Formeln verweisen, um Klarheit und Wartung zu erleichtern.

Was sind einige h?ufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie mit dem Laufsummen arbeiten?

Bei der Arbeit mit laufenden Gesamtsummen, h?ufigen Fehlern, nach denen man achten, beinhalten falsche Zellreferenzen, nicht nach leeren Zellen und nicht übereinstimmende Zellformate (als Text formatierte Zahlen). Stellen Sie sicher, dass Ihr Zellenbereich erweitert oder aktualisiert wird, um neue Daten zu enthalten, wie sie hinzugefügt werden - dynamische benannte Bereiche oder Excel -Tabellen k?nnen dabei helfen. Seien Sie au?erdem vorsichtig mit manuellen Einstiegsfehlern oder gebrochenen Formeln, die die Genauigkeit Ihrer Laufsummen st?ren k?nnen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonDie ultimative Anleitung zum Ausführen von Gesamtformel in Excel für sofortige Ergebnisse. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!