Das Tutorial zeigt, wie Sie Zeilen auf 4 verschiedene Arten in Excel zusammenführen: Mehrere Zeilen ohne Daten verschmelzen, doppelte Zeilen kombinieren, wiederholt Zeilenbl?cke verschmelzen und übereinstimmende Zeilen aus einer anderen Tabelle basierend auf einer oder mehreren gemeinsamen Spalten kopieren.

Das Zusammenführen von Zeilen in Excel ist eine der h?ufigsten Aufgaben, die wir alle ab und zu ausführen müssen. Das Problem ist, dass Microsoft Excel dafür kein zuverl?ssiges Tool bietet. Wenn Sie beispielsweise versuchen, zwei oder mehr Zeilen mit der integrierten Merge & Center -Taste zu kombinieren, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:

"Die Auswahl enth?lt mehrere Datenwerte. Das Zusammenführen in eine Zelle h?lt die meisten Daten nur die meisten Daten."

Wenn Sie auf OK klicken, werden die Zellen verschmelzen, aber nur den Wert der ersten Zelle beibehalten, alle anderen Daten werden verschwunden. Natürlich brauchen wir eine bessere L?sung. In diesem Artikel werden verschiedene Methoden beschrieben, mit denen Sie mehrere Zeilen in Excel verschmelzen k?nnen, ohne Daten zu verlieren.

Wie man Zeilen in Excel zusammenfasst, ohne Daten zu verlieren

Die Aufgabe: Sie haben eine Datenbank, in der jede Zeile bestimmte Details wie Produktname, Produktschlüssel, Kundenname usw. enth?lt. Wir wollen alle Zeilen, die sich auf eine bestimmte Reihenfolge beziehen, wie unten gezeigt:

Es gibt zwei M?glichkeiten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen:

• Excel -Zeilen mit einer Formel verschmelzen
• Kombinieren Sie mehrere Zeilen mit Merge-Zellen Add-In

Zeilen in einem in Excel zusammenführen

Spalten Sie die Zeilenspalte für die Spalte an

Zellen schnell ohne Formeln verschmelzen!

Und halten Sie alle Ihre Daten in Excel sicher

Führen Sie mehrere Zeilen mithilfe von Formeln zusammen

Um die Werte aus mehreren Zellen in einen zu bringen, k?nnen Sie entweder die Concattenat -Funktion oder den Verkettungsoperator (&) verwenden. In Excel 2016 und h?her k?nnen Sie auch die Konzernfunktion verwenden. Auf jeden Fall liefern Sie Zellen als Referenzen und geben die gewünschten Abgrenzungen zwischen dazwischen ein.

Zeilen zusammenführen und die Werte mit Komma und Raum trennen:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Zusammenführen Zeilen mit R?umen zwischen den Daten:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Kombinieren Sie Zeilen und trennen Sie die Werte mit Kommas ohne Leerzeichen :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

In der Praxis müssen Sie m?glicherweise oft mehr Zellen verkettet, sodass Ihre reale Formel wahrscheinlich etwas l?nger dauert:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Jetzt haben Sie mehrere Datenzeilen in eine Zeile zusammengefasst. Aber Ihre kombinierten Zeilen sind Formeln. Verwenden Sie, um sie in Werte zu konvertieren, die spezielle Fecial -Feature Paste, wie in der Art und Weise beschrieben, wie sie Formeln durch ihre Werte in Excel ersetzen.

Zeilen in Excel mit Merge-Zellen add-In kombinieren

Das Add-In des Merge-Zellen ist ein Mehrzweckwerkzeug zum Verbinden von Zellen in Excel, das einzelne Zellen sowie ganze Zeilen oder S?ulen verschmelzen kann. Und vor allem h?lt dieses Tool alle Daten, auch wenn die Auswahl mehrere Werte enth?lt.

Um zwei oder mehr Zeilen in eine zu verschmelzen, müssen Sie Folgendes tun:

1. W?hlen Sie den Bereich der Zellen aus, in dem Sie Zeilen zusammenführen m?chten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Den Leerbits Data" > "Merge Group", klicken Sie auf den Pfeil mit Merge -Zellen und klicken Sie dann in einen Zusammenführungsreihen in einen .

   

3. Dadurch wird das Dialogfeld "Merge -Zellen" mit den vorgew?hlten Einstellungen ge?ffnet, die in den meisten F?llen gut funktionieren. In diesem Beispiel ?ndern wir nur das Trennzeichen vom Standardraum in den Zeilenumbruch , wie im folgenden Screenshot gezeigt:

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfl?che "Merge" und beobachten Sie die perfekt zusammengeführten Datenzeilen von Daten, die mit Zeilenunterbrechungen getrennt sind:

   

So kombinieren Sie doppelte Zeilen zu einem (nur eindeutige Werte beibehalten)

Die Aufgabe: Sie haben eine Excel -Datenbank mit ein paar tausend Eintr?gen. Die Werte in einer Spalte sind im Wesentlichen gleich, w?hrend Daten in anderen Spalten unterschiedlich sind. Ihr Ziel ist es, Daten aus doppelten Zeilen basierend auf einer bestimmten Spalte zu kombinieren, wodurch eine Komma -getrennte Liste erstellt wird. Darüber hinaus m?chten Sie m?glicherweise nur einzigartige Werte zusammenführen, Duplikate weglassen und leere Zellen überspringen.

Der Screenshot unten zeigt, was wir erreichen wollen.

Die Aussicht, doppelte Reihen manuell zu finden und zu verschmelzen, ist definitiv etwas, das Sie vermeiden m?chten. Treffen Sie das Add-In-Merge-Duplikat, das diese zeitaufw?ndige und umst?ndliche Aufgabe in einen schnellen 4-Schritt-Prozess verwandelt.

1. W?hlen Sie die doppelten Zeilen aus, die Sie zusammenführen m?chten, und führen Sie den Merge -Duplikations -Assistenten aus, indem Sie auf die Schaltfl?che auf dem Band klicken.

   

2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle korrekt ausgew?hlt ist, und klicken Sie auf Weiter . Es ist ratsam, die Option "Backup Copy" zu erstellen , insbesondere wenn Sie das Add-In zum ersten Mal verwenden.

   

3. W?hlen Sie die Schlüsselspalte aus , um auf Duplikate zu überprüfen. In diesem Beispiel w?hlen wir die Kundenspalte aus, da wir Zeilen basierend auf dem Kundennamen kombinieren m?chten.

   Wenn Sie leere Zellen überspringen m?chten, w?hlen Sie diese Option unbedingt aus und klicken Sie auf Weiter .

   

4. W?hlen Sie die zu verschmahnenden Spalten aus . In diesem Schritt w?hlen Sie die Spalten aus, deren Daten Sie Daten kombinieren m?chten, und geben den Trennzeichen an: Semikolon, Komma, Raum, Linienbruch usw.

   Zwei weitere Optionen im oberen Teil des Fensters k?nnen Sie:

   • L?schen Sie doppelte Werte, w?hrend Sie die Zeilen kombinieren
   • Leere Zellen überspringen

   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfl?che FINAM .

   

In einem Moment werden alle Daten aus doppelten Zeilen in eine Zeile zusammengefasst:

Wie man wiederholt Zeilenbl?cke in eine Zeile verschmelzen

Die Aufgabe: Sie haben eine Excel -Datei mit Informationen zu den jüngsten Bestellungen, und jede Bestellung enth?lt 3 Zeilen: Produktname, Kundenname und Kaufdatum. Sie m?chten alle drei Zeilen in eine verschmelzen, dh wiederholt die Bl?cke von drei Zeilen zusammen.

Das folgende Bild zeigen, wonach wir suchen:

Wenn nur wenige Eintr?ge kombiniert werden müssen, k?nnen Sie jede 3 Zeilen ausw?hlen und jeden Block einzeln mit dem Add-In-Merge-Zellen zusammenführen. Wenn Ihr Arbeitsblatt jedoch Hunderte oder Tausende von Datens?tzen enth?lt, ben?tigen Sie einen schnelleren Weg:

1. Fügen Sie Ihrem Arbeitsblatt C Spalte C in unserem Beispiel eine Helferspalte hinzu. Nennen wir es blockid oder welcher Namen Sie m?gen.
2. Fügen Sie die folgende Formel in C2 ein und kopieren Sie sie dann in die Spalte, indem Sie den Füllgriff ziehen:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Wo:

   • C2 ist die oberste Zelle, in der Sie die Formel betreten
   • 2 ist die Zeile, in der die Daten beginnen
   • 3 ist die Anzahl der Zeilen, die in jedem Block kombiniert werden sollen

   Diese Formel fügt jedem Zeilenblock eine eindeutige Zahl hinzu, wie im Screenshot gezeigt:

   

   Wie diese Formel funktioniert: Die Zeilenfunktion extrahiert die Zeilennummer der Formelzelle, von der Sie die Anzahl der Zeile subtrahieren, in der Ihre Daten beginnen, damit die Formel von Null z?hlt. Zum Beispiel beginnen unsere Daten in der ^2. Zeile. Daher subtrahieren wir 2. Wenn Ihre Daten in Zeile 5 beginnen, haben Sie Zeilen (C5) -5. Danach teilen Sie die obige Gleichung durch die Anzahl der Zeilen, die zusammengeführt werden sollen, und verwenden die INT -Funktion, um das Ergebnis auf die n?chste Ganzzahl zu runden.
3. Nun, Sie haben den Hauptteil der Arbeit gemacht. Jetzt müssen Sie nur noch die Zeilen basierend auf dem Blockid zusammenführen. Wir werden den bereits bekannten Merge -Duplikaten -Assistenten verwenden, den wir zur Kombination von doppelten Zeilen verwendet haben:
   • W?hlen Sie in Schritt 2 Blockid als Schlüsselspalte.
   • W?hlen Sie in Schritt 3 alle Spalten aus, die Sie zusammenführen und den Zeilenumbruch als Trennzeichen ausw?hlen m?chten.

   

   In einem Moment haben Sie das gewünschte Ergebnis:

   

4. L?schen Sie die Block -ID -Spalte, da Sie sie nicht l?nger ben?tigen und fertig sind! Eine lustige Sache ist, dass wir wieder 4 Schritte brauchten, wie in den beiden vorherigen Beispielen :)

So fusionieren Sie übereinstimmende Zeilen aus 2 Excel -Tabellen ohne Kopieren / Einfügen

Aufgabe: Sie haben zwei Tabellen mit gemeinsamen Spalten und müssen übereinstimmende Zeilen aus diesen beiden Tabellen zusammenführen. Die Tabellen k?nnen sich im selben Blatt, in zwei verschiedenen Tabellen oder in zwei verschiedenen Arbeitsmappen befinden.

Zum Beispiel haben wir Verkaufsberichte für Januar und Februar in zwei verschiedenen Arbeitsbl?ttern und m?chten sie zu einem kombinieren. Wohlgemerkt, jede Tabelle hat m?glicherweise eine andere Anzahl von Zeilen und eine andere Reihenfolge der Produkte, daher funktioniert einfaches Kopie/Einfügen nicht.

In diesem Fall wird das Add-In-Add-In mit dem Zusammenführen von Merge ein Vergnügen:

1. W?hlen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Haupttabelle und klicken Sie auf der Registerkarte "AbleTbits" in der Gruppe " Merge " auf die Schaltfl?che "Zwei Tabellen" in Merge.

   

   Dadurch wird das Add-In mit Ihrer Haupttabelle vorgew?hlt. Im ersten Schritt des Assistenten klicken Sie einfach als n?chstes .
2. W?hlen Sie die zweite Tabelle aus, dh die Nachschlagtabelle mit den passenden Zeilen.

   

3. W?hlen Sie eine oder mehrere Spaltenspalten, die in beiden Tabellen vorhanden sind. Die Schlüsselspalten sollten nur eindeutige Werte enthalten, z. B. Produkt -ID in unserem Beispiel.

   

4. W?hlen Sie optional die Spalten aus, die in der Haupttabelle aktualisiert werden sollen. In unserem Fall gibt es keine solchen Spalten, also klicken wir einfach als n?chstes .
5. W?hlen Sie die Spalten aus, um der Haupttabelle und in unserem Fall den Verkauf von FEB hinzuzufügen.

   

6. Im letzten Schritt k?nnen Sie zus?tzliche Optionen ausw?hlen, je nachdem, wie genau Sie Daten zusammenführen m?chten, und auf die Schaltfl?che Fertigstellen klicken. Das Screenshot unten zeigt die Standardeinstellungen, die für uns gut funktionieren:

   

Erm?glichen Sie das Add-In einige Sekunden für die Verarbeitung und überprüfung des Ergebnisses:

Wie kann ich diese Zusammenführungswerkzeuge für Excel bekommen?

Alle in diesem Tutorial diskutierten Add-Ins sowie 70 weitere zeitsparende Tools sind in unserer Ultimate Suite für Excel enthalten. Die Add-Ins arbeiten mit allen Versionen von Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007.

Hoffentlich k?nnen Sie jetzt Zeilen in Ihren Excel -Bl?ttern zusammenführen, wie Sie sie m?chten. Wenn Sie keine L?sung für Ihre spezifische Aufgabe gefunden haben, hinterlassen Sie einfach einen Kommentar und wir werden versuchen, einen gemeinsamen Weg herauszufinden. Danke fürs Lesen!

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