Das Tutorial erl?utert, wie Sie Standard -Outlook -E -Mail -Vorlagen erstellen, speichern und verwenden. Sie lernen auch, wie Sie mit Vorlage in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 antworten.

Outlook-E-Mail-Vorlagen sind eine wirklich leistungsstarke Funktion, obwohl sie oft untersch?tzt werden. Eher nur wenige Menschen wissen, dass Vorlagen für Outlook -E -Mails existieren und noch weniger wissen, wie sie sie richtig erstellen und verwenden.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen k?nnten, wenn Sie anstatt immer wieder denselben Text einzugeben, klicken Sie einfach auf eine Vorlage und eine gut formatierte E-Mail-Nachricht mit vorverifiziertem und daher sind immer genaue Informationen bereit, gesendet zu werden!

So erstellen Sie eine E -Mail -Vorlage in Outlook

In diesem Abschnitt wird erl?utert, wie Sie E -Mail -Vorlagen für ein Beispiel von Outlook 2010 erstellen und speichern. In sp?teren Versionen funktioniert es genauso, mit m?glicherweise unbedeutenden Unterschieden im Farbschema und des Designs des Outlook -Bandes.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E -Mail -Vorlage in Outlook zu erstellen:

1. Verfassen Sie eine neue Nachricht auf übliche Weise ( Registerkarte Heim> Neue E-Mail ). Fügen Sie unbedingt alle Details hinzu, die Sie in Ihrer Vorlage speichern m?chten, z. B. den K?rpertext, den Betreff, den Anhang, die Empf?ngeradresse bei Bedarf usw.

   Sie haben beispielsweise ein neues Design Ihres Newsletters erstellt und m?chten es jetzt als E -Mail -Vorlage speichern:

   

2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfl?che Speichern als Schaltfl?che.

   

3. W?hlen Sie die Outlook-Vorlage (*.oft) aus der Dropdown-Liste der Speicherung als Typ-Typ und geben Sie Ihrer neuen Vorlage einen entsprechenden Namen an.

   Wichtig ! ?ndern Sie nicht den Zielordner, in dem E -Mail -Vorlagen gespeichert werden, andernfalls k?nnen Outlook sie nicht finden. Standardm??ig speichert Outlook alle Vorlagendateien in diesem Ordner:

   C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   

   Tipps:

   • Auf die gleiche Weise k?nnen Sie eine Vorlage aus einer vorhandenen E-Mail-Nachricht erstellen, die Sie entweder gesendet oder empfangen haben. ?ffnen Sie es einfach aus Ihrem Outlook -Ordner, sagen Sie gesendete Elemente , wechseln Sie zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf Speichern unter .
   • Falls Sie einige relevante Dokumente beifügen müssen, finden Sie in der Erstellung von Outlook -E -Mail -Vorlage mit Anh?ngen.
   • Wenn Sie etwas Flair hinzufügen m?chten, versuchen Sie, Bilder in Ihre E -Mail -Vorlagen einzubeziehen.
   • Um das Problem mit doppelten Signaturen zu vermeiden, schalten Sie Ihre Outlook -Signatur aus, bevor Sie die Vorlage erstellen. Sobald die Vorlage gespeichert ist, k?nnen Sie Ihre automatische Signatur wieder einschalten.
   • Um Ihren Vorlagen einen Hauch von Humor und Pers?nlichkeit zu verleihen, k?nnen Sie Smileys und andere Emojis einfügen.

So verwenden Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook

Um eine Nachricht basierend auf einer E -Mail -Vorlage zu erstellen, finden Sie Folgendes:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " auf neue Elemente > Weitere Elemente > Formular ausw?hlen .

   

2. W?hlen Sie im angezeigten Dialogfeld Formular aus der Formulardialogie Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste Look in der Dropdown-Liste aus. Dadurch werden eine Liste aller E-Mail-Vorlagen angezeigt, die Sie derzeit haben. W?hlen Sie die ben?tigte aus und klicken Sie auf ?ffnen .

   

Das war's! Eine neue Nachricht wird basierend auf der ausgew?hlten Vorlage erstellt, mit demselben K?rper, Subjekt, Formatierung, Bildern usw.

Tipp. Um die Anzahl der zum ?ffnen einer Vorlage erforderlichen Klicks zu reduzieren, k?nnen Sie die Schaltfl?che Formular aus ausw?hlen direkt auf dem Band einfügen. Wir haben eine spezielle Anleitung zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Schaltfl?che zum Excel -Band. In Outlook sind die Schritte genau gleich.

So bearbeiten Sie Outlook -E -Mail -Vorlage

Um eine vorhandene Vorlage zu ?ndern, ?ffnen Sie sie als E -Mail -Nachricht (wie oben beschrieben) und nehmen Sie die gewünschten ?nderungen vor. Danach speichern Sie die Vorlage unter demselben Namen erneut, wie beim Speichern einer Outlook -Vorlage beschrieben. Erledigt!

So l?schen Sie Outlook -Vorlagen

Um eine Outlook -Vorlage (.oft -Datei) zu l?schen, die Sie nicht mehr verwenden, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

1. ?ffnen Sie den Windows -Datei -Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Vorlagen gespeichert werden. Normalerweise befinden sie sich an diesem Ort: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
2. W?hlen Sie die Vorlage aus, die Sie entfernen m?chten, und drücken Sie die Taste L?schen auf Ihrer Tastatur. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die unerwünschte Vorlage und w?hlen Sie im Kontextmenü l?schen .

Erledigt! Sie haben eine Outlook -Vorlage erfolgreich aus Ihrem System entfernt.

So stecken Sie Vorlagen in die Taskleiste oder erstellen Sie Desktop -Verknüpfung

Wenn Sie in Ihrer Arbeit h?ufig ein oder mehrere Vorlagen verwenden, kann das Navigieren Sie jedes Mal zum Registerkarte Entwickler . In diesem Fall k?nnen Sie eine Verknüpfung erstellen und auf Ihrem Desktop platzieren oder die Vorlage in die Taskleiste anpassen . Letzteres scheint noch eine bessere Option zu sein, also lass uns damit fortfahren.

1. Gehen Sie in den Ordner, in dem alle Outlook -Vorlagen lokalisiert sind: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
2. Finden Sie die ben?tigte, w?hlen Sie es aus und ziehen Sie es in die Outlook -Symbol in Ihrer Taskleiste. Dadurch wird die Vorlage in das Kontextmenü des Outlook -Symbols festgehalten.

   

3. Wenn Sie das n?chste Mal mit Vorlage in Outlook eine E-Mail an die Taskleiste senden müssen, müssen Sie mit der rechten Maustaste eine E-Mail an die Taskleiste senden und die gewünschte Vorlage ausw?hlen. Wie im folgenden Screenshot gezeigt, k?nnen Sie mehrere Vorlagen festlegen, die Sie am h?ufigsten verwenden.

   

4. Wenn Sie keine bestimmte E -Mail -Vorlage in Ihrer Taskleiste mehr wünschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und w?hlen Sie Unpin aus dieser Liste .

   Wenn Sie lieber eine Vorlageverknüpfung auf Ihrem Desktop haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und w?hlen Sie an> Desktop senden .

   

Dadurch wird eine Abkürzung auf Ihrem Desktop erstellt und Sie klicken darauf, wann immer Sie eine neue Nachricht mit dieser Vorlage erstellen m?chten.

So teilen Sie Outlook -E -Mail -Vorlagen

Eine Outlook -Vorlage ist eine übliche Datei (.Foft), sodass Sie jede Vorlage aus dem Ordner ausw?hlen k?nnen, in dem alle Outlook -Vorlagen gespeichert werden ( C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates ) und sie als Anhang oder Speichern an eine Netzwerkfreigabe senden. Alternativ k?nnen Sie Ihre .oft -Datei in einem freigegebenen OneDrive -Ordner anstelle des Standardorts speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter der Weitergabe von Outlook -E -Mail -Vorlagen in Outlook.

Wenden Sie automatisch eine Vorlage für alle neuen Nachrichten als Outlook -Thema an (Briefpapier)

Wenn Sie eine bestimmte Vorlage für alle neuen E -Mails verwenden m?chten, müssen Sie zuerst eine HTML -Vorlage erstellen und dann als Outlook -E -Mail -Thema festlegen. Sie m?chten beispielsweise in allen von Ihnen gesendeten E -Mail -Nachrichten eine bestimmte Schriftart oder Hintergrundfarbe verwenden.

Hier sind die Schritte zum Erstellen einer HTML -E -Mail -Vorlage für Outlook:

1. Erstellen Sie eine neue E -Mail -Nachricht und entwerfen Sie sie nach m?chten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Datei" , klicken Sie hier auf die Schaltfl?che Speichern und speichern Sie die E -Mail als HTML -Datei in den Ordner "Stationery" hier:

   C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

   

   Sie k?nnen Ihre Outlook-E-Mail-Vorlage auch mit einem anderen HTML-Editor entwerfen und die resultierende HTML-Datei in demselben Ordner speichern.
3. Um die neu erstellte Vorlage als Standard -Outlook -E -Mail -Thema festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte "Datei"> "Mails"> "Mail> Meldungen komponieren" und klicken Sie auf die Schaltfl?che Stationery und Schriftarten .

   

4. Suchen Sie Ihre E -Mail -Vorlage in der Liste der Outlook -Themen und klicken Sie auf OK , um sie als Standard -E -Mail -Thema festzulegen.

   

Von nun an wird Ihre neue Outlook -E -Mail -Vorlage automatisch auf alle Nachrichten angewendet, die Sie komponieren.

Wo finde ich kostenlose E -Mail -Vorlagen?

Für alle m?glichen Szenarien und Anl?sse gibt es unz?hlige kostenlose Vorlagen im Internet. Hier sind nur ein paar Beispiele:

• Sammlung von E -Mail -Vorlagen von Microsoft
• E -Mail -Newsletter -Vorlagen
• Beispielbuchstaben (Beispielbuchstaben Texte und Vorlagen)
• Vielen Dank an Brief Muster
• überzeugende Gesch?ftsantragsbriefe

Sicherlich bieten Outlook -Vorlagen viele nützliche Funktionen, mit denen Sie viel Zeit sparen k?nnen. Wenn Sie jedoch t?glich zehn sich wiederholende E-Mails senden, reichen die Funktionen der integrierten Outlook-Vorlagen m?glicherweise nicht aus. Was ist beispielsweise, wenn Sie mit Vorlage in Outlook antworten m?chten? Und wenn Sie für verschiedene Gelegenheiten ein paar Dutzend Vorlagen erstellt haben, wie k?nnen Sie dann ihre Inhalte anzeigen, um die am besten geeignete Auswahl zu erhalten? Und wenn Sie nur eine Vorlage in die Nachricht mit einem Mausklick einfügen k?nnen!

Klingt nach einer Wunschliste für das Microsoft Outlook-Team? :) Egal wie fantastisch es klingt, all diese Funktionen werden bereits in unseren eigenen Vorlagen für Outlook -E -Mails implementiert, und im n?chsten Abschnitt zeigt, wie sie verwendet werden.

Freigegebene E -Mail -Vorlagen - Schnelle M?glichkeit, mit Vorlage in Outlook zu antworten

Wenn Sie nach E-Mail-Vorlagen suchen, die jederzeit von jedem Ger?t (einschlie?lich Outlook-Desktop und Online, Windows und Mac) verwendet werden k?nnen, werden Sie unsere brandneuen gemeinsam genutzten E-Mail-Vorlagen auf jeden Fall lieben. Dieses Tool erfordert keine Umstellung auf andere Registerkarten, erstellt Desktop -Verknüpfungen und dergleichen. Alle erfolgen direkt im Fenster E-Mail-Nachrichten:

• Schreiben Sie eine Nachricht, wie Sie es normalerweise tun, und speichern Sie sie als Vorlage.
• Links und Bilder eingeben.
• Fügen Sie bei Bedarf Dateien hinzu.
• Geben Sie gegebenenfalls füllbare oder Dropdown-Felder auf.
• Klicken Sie hier, um die Vorlage einzufügen.

Sobald eine Vorlage erstellt wurde, k?nnen Sie sie pers?nlich verwenden oder mit Ihren Teamkollegen teilen.

Der folgende Screenshot gibt eine Vorstellung davon, wie Ihre E -Mail -Vorlagen aussehen k?nnen:

Das war nur eine kurze Einführung in dieses gro?artige Tool. Ich lade Sie ein, sich diese Seite ansehen zu k?nnen, um viel faszinierendere Funktionen zu entdecken!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie eine E -Mail -Vorlage in Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!