In einem Excel -Arbeitsblatt k?nnen Sie auf Situationen sto?en, in denen der Nachname und zuerst nicht durch Kommas getrennt werden, und das manuelle Hinzufügen von Kommas kann eine mühsame Aufgabe sein. Glücklicherweise werden Sie in diesem Tutorial beigebracht, wie Sie mit der Ersatzfunktion Kommas zu Namen in Excel hinzufügen. Die Ersatzfunktion ist eine Textfunktion, die zum Durchsuchen und Ersetzen von Textzeichenfolgen in Excel verwendet wird. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie den alten Text durch neuen Text ersetzen m?chten. Erkunden wir jetzt die Funktionen dieser Funktion.

Schlüsselpunkte

• Vereinfachtes Listenformat - Verwenden Sie die Ersatzfunktion, um die Kommas zwischen Namen einfach einzufügen, ohne jeden Eintrag manuell zu bearbeiten.
• Geeignet für Batch -?nderungen - Sie k?nnen schnell Formeln auf mehrere Zellen anwenden, um Listen effizienter zu reinigen oder zu formatieren.
• Flexible alternative Optionen - Ersatz kann R?ume, Semikolons oder andere Trennzeichen durch Ihre Bedürfnisse ersetzen.
• Verbesserung der Datenkonsistenz - Einfügen automatisch Kommas ein, um die Konsistenz und die entsprechende Formatierung der Namenslisten für die weitere Verwendung zu gew?hrleisten.
• Einfach zu kombinieren mit anderen Funktionen - Sie k?nnen Ersatz durch Trimm- oder saubere Funktionen nisten, um bessere Ergebnisse im Umgang mit chaotischen Daten zu erzielen.

Inhaltsverzeichnis

Einführung in die Ersatzfunktion

Was macht es?

Es ersetzt einen bestimmten Text in einer Textzeichenfolge, d. H. Der alte Text durch neuen Text.

Formelabzug:

= Ersatz (Text, old_text, new_text, [instance_num])

Was bedeutet das:

Die Ersatzfunktion hat vier Parameter - Text, old_text, new_text und instance_num. Die ersten drei Parameter sind erforderlich und der vierte ist optional.

• Text - Der Originaltext, den Sie den Text ersetzen m?chten. Kann das Ergebnis einer Zellreferenz, einer Textzeichenfolge oder einer anderen Formel sein.
• Old_Text - Der Text, den Sie ersetzen m?chten
• NEW_TEXT - Der Text, den Sie ersetzen m?chten
• INSTANCE_NUM - Die Anzahl der Vorkommen des alten Textes, den Sie ersetzen m?chten, d. H. Das erste Ereignis, das zweite Vorkommen usw. Wenn Sie leer gelassen werden, ersetzen Sie alle Vorkommen von Instanzen.

Verwenden wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie die Ersatzfunktion verwendet wird und wie diese Funktion verwendet werden, um Kommas zu Namen in Excel hinzuzufügen.

Fügen Sie Kommas zu Namen in Excel mit Ersatzfunktion hinzu

Ich erinnere mich an unz?hlige Male, als ich eine Namensliste von der Personalabteilung erhielt, es gab keine Komma -Trennung zwischen Nachname und Vorname.

Das hat mir Kopfschmerzen! ! !

Ich musste jeden Namen manuell bearbeiten, damit er aussieht wie Anwesend .

Infolgedessen kann die Ersatzformel in Excel diese Aufgabe problemlos ausführen!

Im folgenden Beispiel haben wir eine Liste von Namen. Wir m?chten R?ume durch Kommas und R?ume ersetzen. Die Ersatzformel kann dies für uns tun!

Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie Kommas zu Namen in Excel hinzufügen:

Schritt 1: Wir müssen die Ersatzfunktion neben der Zelle eingeben , in der wir die Daten reinigen m?chten:

= Ersatz

Schritt 2: Ersatzparameter:

Text

Welche Zelle wollen wir ?ndern?

Verweise auf eine Zelle , die Text oder Werte enth?lt:

= Ersatz (C9,

old_text

Welchen Text/welchen Text m?chten wir ersetzen?

Wir wollen den Raum ?ndern, also geben Sie ihn ein:

= Ersatz (C9 ”,“,

NEW_TEXT

Mit welchen Text/Zeichen m?chten wir ihn ersetzen?

Wir m?chten es durch Kommas und R?ume ersetzen, also geben Sie es ein:

= Ersatz (C9, ",", ")

Schritt 3: Tun Sie dasselbe für die verbleibenden Zellen und ziehen Sie die Ersatzformel mit der linken Maustaste nach unten.

Beachten Sie, dass jetzt alle Namen ge?ndert wurden, um das von Ihnen ben?tigte Komma zu haben:

Dies ersetzt den Platz zwischen dem Namen durch Kommas und R?ume leicht.

Nachdem Sie nun zuversichtlich Kommas zu Namen in Excel mithilfe der Ersatzfunktion hinzugefügt haben, lassen Sie uns weiterhin verstehen, wie Sie den Parameter instance_num in der Formel verwenden.

Verwenden Sie den Parameter von Instance_num in der Ersatzfunktion

Nehmen wir ein Beispiel, um ein tieferes Verst?ndnis dieser Funktion zu erhalten.

In Cell A2 haben Sie den Text ?Umsatz für Produkt 1 Quartal 1“ und m?chten ihn durch den Text ?Umsatz für Produkt 2 in Quartal 2“ ersetzen. Sie k?nnen Funktionen verwenden

= Ersatz (A2, "1", "2")

Nehmen wir an, Sie m?chten nur die ersten 1 und 2 ersetzen, d. H. Ersetzen Sie den Umsatz für das Produkt 1 in Quartal 2 durch den Umsatz für das Produkt in Quartal 2 1. Sie k?nnen Funktionen verwenden

= Ersatz (A3, "1", "2", 1)

Durch Hinzufügen des Parameters instance_num haben Sie Excel eingeschr?nkt, um nur das Vorkommen der ersten 1 zu ersetzen.

Auch hier k?nnen Sie nur die zweite 1 und 2 durch die Formel ersetzen

= Ersatz (A4, "1", "2", 2)

Vergleich zwischen Ersatz und Ersatz

Beide Funktionen werden verwendet, um den alten Text durch neuen Text zu ersetzen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist:

• Wenn Sie wissen, welches Wort Sie sich ?ndern sollen, sollten Sie die Ersatzfunktion verwenden
• Wenn Sie die Position und L?nge des Zeichens kennen, das Sie ?ndern m?chten, sollten Sie die Ersatzfunktion verwenden.

Lassen Sie uns mehr über die Ersatzfunktion erfahren, um mehr über die Unterschiede zu erfahren!

Formelabzug:

Syntax der Ersatzfunktion:

= Ersetzen (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Was bedeutet das:

• old_text - Die Textzeichenfolge, die Sie das Zeichen finden m?chten, das Sie ersetzen m?chten.
• start_num - wo die Ersatzfunktion auftreten soll
• num_chars - die Anzahl der Zeichen, die Sie ersetzen m?chten
• NEW_TEXT - Text ersetzen

Beispiel:

Angenommen, Sie haben einen Text "Excel 2020" in Zelle A2, den Sie in "Excel 2021" ?ndern m?chten. Sie m?chten 4 Zeichen aus dem 7. Zeichen ersetzen und m?chten, dass der Ersatztext "2021" ist. Sie k?nnen dies mit der Ersatzfunktion tun:

= Ersetzen Sie (A2, 7, 4, "2021")

Da Sie auch den Text kennen, den Sie ersetzen m?chten, kann die Verwendung der Ersatzfunktion auch den Job erledigen.

= Ersatz (A3, "2020", "2021")

H?ufig gestellte Fragen

Was macht die Ersatzfunktion in Excel?
Die Ersatzfunktion ersetzt einen bestimmten Text in einer Zeichenfolge mit neuem Text, z. B. das Ersetzen von Leerzeichen durch Kommas zwischen Namen.

Kann das Ersetzen mehrerer Arten von Separatoren gleichzeitig ersetzen?
Der Ersatz kann nur einzeln ersetzt werden, aber Sie k?nnen mehrere Ersatzfunktionen nisten, um verschiedene Separatoren zu verarbeiten.

Wie ersetzt ich R?ume zwischen Namen durch Kommas?
Sie k?nnen Kommas und R?ume zwischen den Namen in Zelle A1 mit der Formel =SUBSTITUTE(A1, " ", ", ") .

?ndert die Ersatzfunktion alle R?ume, einschlie?lich Leerzeichen zwischen dem ersten und dem Nachnamen?
Ja, es ersetzt alle Instanzen. Verwenden Sie es daher mit Vorsicht, wenn Sie nur bestimmte R?ume ersetzen m?chten (in diesem Fall ben?tigen Sie m?glicherweise eine fortgeschrittenere Formel).

Gibt es eine M?glichkeit, dies automatisch für die gesamte Spalte zu tun?
Ja, nachdem Sie die Ersatzformel für eine Zelle geschrieben haben, k?nnen Sie sie nach unten ziehen, um sie auf alle anderen Zellen anzuwenden.

abschlie?end

In diesem Tutorial haben Sie gelernt, wie man mit der Ersatzfunktion Kommas zu Namen in Excel hinzufügt. Sie k?nnen mehr über diese Funktion erfahren, indem Sie diesen Blog über die Bereinigung von Daten mithilfe der Ersatzfunktion lesen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFügen Sie Komma in Excel zwischen Namen mit Ersatzformel hinzu. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!