Wenn Sie gebeten würden, drei Schlüsselkomponenten von Microsoft Excel zu benennen, was w?ren sie dann? Wahrscheinlich würden Sie Tabellenkalkulationen für die Dateneingabe, Formeln für Berechnungen und Diagramme für die visuelle Datendarstellung erw?hnen.

Es ist allgemein bekannt unter Excel -Benutzern, was ein Diagramm ist und wie man einen erstellt. Das Gantt -Diagramm bleibt jedoch für viele oft ein R?tsel. In diesem kurzen Leitfaden werden die wesentlichen Aspekte des Gantt -Diagramms klargestellt, wie man ein grundlegendes Gantt -Diagramm in Excel erstellt, Quellen für erweiterte Gantt -Diagrammvorlagen bereitstellt und erkl?rt, wie ein Online -Projektmanagement -Gantt -Diagramm -Ersteller verwendet wird.

Das Gantt -Diagramm ist nach Henry Gantt benannt, einem amerikanischen Maschinenbauingenieur und Managementberater, der dieses Diagramm Anfang der 1910er Jahre entwickelt hat. In Excel zeigt ein Gantt -Diagramm Projekte oder Aufgaben als eine Reihe horizontaler Balkendiagramme an. Es bricht die Projektstruktur durch, indem es Start- und Finish-Daten sowie Inter-Task-Beziehungen veranschaulicht und die Aufgaben gegen ihre geplanten Zeitpl?ne oder Meilensteine ??verfolgt.

So erstellen Sie in Excel ein Gantt -Diagramm

Leider wird Microsoft Excel nicht mit einer integrierten Gantt-Diagrammvorlage ausgestattet. Sie k?nnen jedoch schnell ein Gantt -Diagramm mit der Balkendiagrammfunktion mit einigen Formatierungsanpassungen erstellen.

Befolgen Sie diese Schritte sorgf?ltig, um ein einfaches Gantt -Diagramm in weniger als 3 Minuten zu erstellen. Wir werden Excel 2010 für dieses Beispiel verwenden. Sie k?nnen diese Anweisungen jedoch auf jede Version von Excel 2013 auf Excel 365 anwenden.

1. Erstellen Sie eine Projekttabelle

Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Projektdaten in eine Excel -Tabelle. Listen Sie jede Aufgabe in einer separaten Zeile auf und organisieren Sie Ihren Projektplan mit Startdatum , Enddatum und Dauer - die Anzahl der Tage, die für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind.

Tipp. Sie ben?tigen nur die Spalten von Startdatum und Dauer , um ein Gantt -Diagramm in Excel zu erstellen. Wenn Sie Startdaten und Enddaten haben, verwenden Sie eine dieser Formeln, um die Dauer zu berechnen:

Dauer = Enddatum - Startdatum

Dauer = Enddatum - Startdatum 1

2. Erstellen Sie ein Standard -Excel -Balkendiagramm basierend auf dem Startdatum

Starten Sie Ihre Gantt -Diagrammerstellung in Excel mit einem regelm??igen gestapelten Balkendiagramm .

• W?hlen Sie in unserem Beispiel B1: B11 den Bereich Ihrer Startdaten einschlie?lich des Spaltenheaders aus. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Datenzellen ausw?hlen, nicht die gesamte Spalte.
• Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen > Diagramme und klicken Sie auf Balken .
• W?hlen Sie im Abschnitt mit 2-D-Balken die gestapelte Bar aus.

Sie sehen ein gestapeltes Balkendiagramm, das Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt wurde:

Notiz. Einige Online -Tutorials für Gantt -Diagramme schlagen vor, mit einem leeren Balkendiagramm zu beginnen und dann Daten hinzuzufügen. Diese Methode ist jedoch effizienter, da Excel automatisch eine Datenreihe einbezieht und Ihnen Zeit speichert.

3. Fügen Sie dem Diagramm Dauerdaten hinzu

Jetzt müssen Sie Ihrem potenziellen Gantt -Diagramm eine weitere Serie hinzufügen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Diagrammbereich und w?hlen Sie im Kontextmenü Daten aus.

   Das Fenster Datenquelle ausw?hlen wird angezeigt. Wie unten gezeigt, ist das Startdatum bereits unter Legendeintr?gen (Serie) aufgeführt. Sie müssen auch Dauer hinzufügen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfl?che Hinzufügen , um die Dauerdaten in Ihr Gantt -Diagramm aufzunehmen.

3. Führen Sie im Fenster der Bearbeitungsserie Folgendes aus:

   • Geben Sie " Dauer " oder einen anderen Namen in das Feld "Serienname" ein. Klicken Sie alternativ auf den Spalten -Header in Ihrer Tabelle, um dieses Feld zu automatisieren.

   • Klicken Sie auf das Symbol für den Bereich Auswahl

     Neben dem Feld der Seriewerte .

   

4. Ein kleineres Fenster der Bearbeitungsserie wird ge?ffnet. W?hlen Sie Ihre Projektdauerdaten aus, indem Sie auf die erste Dauerzelle (D2 in unserem Beispiel) klicken und in die letzte Dauer (D11) nach unten ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Header oder keine leeren Zellen nicht einschlie?en.

5. Klicken Sie auf das Dialog -Symbol des Zusammenbruchs, um zum vorherigen Fenster der Bearbeitungsserie zurückzukehren, in dem die Seriennamen- und die Serienwerte ausgefüllt werden. Klicken Sie auf OK .

6. Klicken Sie im Fenster Datenquelle ausgew?hlt , wobei sowohl Startdatum als auch Dauer unter Legendeintr?gen (Serie) hinzugefügt werden, um die Dauerdaten in Ihr Excel -Diagramm hinzuzufügen.

   Ihr resultierendes Balkendiagramm sollte folgenderma?en ?hnlich aussehen:

4. Fügen Sie den Gantt -Diagramm Aufgabenbeschreibungen hinzu

Ersetzen Sie als n?chstes die Tage auf der linken Seite des Diagramms durch Ihre Aufgabenliste.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Diagramm-Diagrammbereich (in dem sich die blauen und orangefarbenen Balken befinden) und w?hlen Sie Daten aus, um das Fenster Datenquelle auszuw?hlen.

2. Stellen Sie sicher, dass das Startdatum im linken Bereich ausgew?hlt wird, und klicken Sie dann auf die Schaltfl?che Bearbeiten unter horizontalen (Kategorie-) Achsenbezeichnungen im rechten Bereich.

3. W?hlen Sie im Fenster kleiner Achsenkennzeichnungen Ihre Aufgaben ?hnlich wie Sie ausgew?hlt haben. Den Dauer ausgew?hlt haben - klicken Sie auf das Symbol für die Auswahl des Bereichsauswahl

   Klicken Sie dann auf die erste Aufgabe in Ihrer Tabelle und ziehen Sie sie zur letzten Aufgabe. Fügen Sie den S?ulenkopf nicht hinzu. Beenden Sie nach Fertigstellung das Fenster, indem Sie erneut auf das Symbol "Range -Auswahl" klicken.

4. Klicken Sie zweimal auf OK , um die ge?ffneten Fenster zu schlie?en.

5. Entfernen Sie die Diagrammbezeichnungen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü l?schen .

   Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihr Gantt -Diagramm auf der linken Seite Aufgabenbeschreibungen anzeigen und so aussehen:

5. Verwandeln Sie das Balkendiagramm in das Excel Gantt -Diagramm

Ihr Diagramm ist immer noch ein gestapeltes Balkendiagramm. Damit es einem Gantt -Diagramm ?hnelt, müssen Sie es korrekt formatieren. Ziel ist es, die blauen Balken zu verbergen und nur die orangefarbenen Stangen, die die Aufgaben Ihres Projekts darstellen, sichtbar zu lassen.

1. Klicken Sie auf eine blaue Leiste , um sie alle auszuw?hlen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie im Kontextmenü Formatdatenreihen .

2. Im Fenster "Formatdatenreihen" :

   • Gehen Sie zur Registerkarte Füllung und w?hlen Sie keine Füllung aus.
   • Wechseln Sie zur Registerkarte Randfarbe und w?hlen Sie keine Zeile aus.

   

   Notiz. Halten Sie den Dialog für den n?chsten Schritt offen.

3. Beachten Sie, dass die Aufgaben in Ihrem Gantt -Diagramm in umgekehrter Reihenfolge sind. Um dies zu korrigieren, klicken Sie auf die Aufgabenliste auf der linken Seite Ihres Diagramms, um den Dialogfeld "Formatachse" aufzurufen. W?hlen Sie die Kategorien in umgekehrter Reihenfolge unter Achsenoptionen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl?che Schlie?en , um ?nderungen zu speichern.

   Die ?nderungen, die Sie vorgenommen haben:

   • Ordnungsgem?? bestellte Aufgaben im Gantt -Diagramm.
   • Datumsmarkierungen von unten nach oben im Diagramm.

   Ihr Excel -Diagramm ?hnelt einem typischen Gantt -Diagramm wie diesem Beispiel:

   

6. Verbessern Sie das Design Ihres Excel Gantt -Diagramms

Obwohl Ihr Gantt -Diagramm Gestalt annimmt, k?nnen Sie es weiter verfeinern, um ein polierteres Aussehen zu erzielen.

1. Beseitigen Sie den leeren Raum auf der linken Seite des Gantt -Diagramms. Zun?chst besetzten die Blue Bars mit dem Startdatum die linke Seite Ihres Gantt -Diagramms. Entfernen Sie nun diesen Raum, um Ihre Aufgaben n?her an der linken vertikalen Achse auszurichten.

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Startdatum in Ihrer Datentabelle. W?hlen Sie Formatzellen> Allgemein aus. Beachten Sie die gezeigte Nummer - dies repr?sentiert das Datum numerisch (z. B. 41730). Excel speichert Daten als Zahlen, die an Tagen seit 1-Jan-1900 basieren. Klicken Sie auf Abbrechen , ohne ?nderungen vorzunehmen.
   • Klicken Sie in Ihrem Gantt -Diagramm auf ein beliebiges Datum über den Aufgabenleisten. Ein einzelner Klick w?hlt alle Daten aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie Formatachse .
   • Stellen Sie in Achsenoptionen ein Minimum auf fest und geben Sie die im vorherige Schritt angegebene Nummer ein.

2. Passen Sie die Anzahl der Daten in Ihrem Gantt -Diagramm an. ?ndern Sie im selben Format -Achsenfenster die Haupteinheit und die geringfügige Einheit in die Behebung und geben dann Ihre gewünschten Datumsintervalle ein. Kürzere Projektfristen erfordern in der Regel kleinere Zahlen. Um beispielsweise jedes andere Datum anzuzeigen, geben Sie 2 in die Haupteinheit ein. Siehe meine Einstellungen unten. Notiz. In Excel 365, Excel 2021 - 2013, gibt es keine automatischen und festen Optionsfelder. Geben Sie einfach die Nummer in das Feld ein.

   

   Tipp. Experimentieren Sie mit verschiedenen Einstellungen, um herauszufinden, was am besten funktioniert. Sie k?nnen auf die Standardeinstellungen zurückkehren, indem Sie in Excel 2010 und 2007 zu automatisch umstellen oder in Excel 2013 und sp?ter auf Reset zurückgesetzt werden.

3. Reduzieren Sie den überschüssigen Wei?raum zwischen den Balken. Die Verdichtung der Aufgabenbalken verbessert das Erscheinungsbild Ihres Gantt -Diagramms.

   • Klicken Sie auf eine Orangenleiste, um sie alle auszuw?hlen, mit der rechten Maustaste zu klicken und Formatdatenreihen auszuw?hlen.
   • Im Dialogfeld "Formatdatenreihen" gesetzt auf 100% und Lückenbreite auf 0% (oder nahe 0%).

   

   Hier ist das Ergebnis - ein einfaches, aber effektives Excel Gantt -Diagramm:

   

   Denken Sie daran, dass Ihr Excel -Diagramm gleichzeitig ein Gantt -Diagramm simuliert, aber wichtige Merkmale eines Standard -Excel -Diagramms beibeh?lt:

   • Das Gantt -Diagramm wird die Gr??e ?ndern, wenn Sie Aufgaben hinzufügen oder entfernen.
   • ?nderungen zu Startdaten oder -dauern aktualisieren automatisch das Diagramm.
   • Sie k?nnen Ihr Gantt -Diagramm als Bild speichern oder es für die Online -Ver?ffentlichung in HTML konvertieren.

   Tipps:

   • Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Gantt-Diagramms an, indem Sie die Füllfarbe, die Randfarbe, den Schatten oder die 3-D-Formatierung ?ndern. Diese Optionen sind im Fenster "Formatdatenreihen" verfügbar (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Balken und w?hlen Sie Formatdatenreihen ).
   • Nachdem Sie Ihr Design perfektioniert haben, sollten Sie Ihr Gantt -Diagramm als Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern. Klicken Sie auf das Diagramm, wechseln Sie zur Registerkarte Design und klicken Sie als Vorlage speichern .

Excel Gantt -Diagrammvorlagen

Das Erstellen eines grundlegenden Gantt -Diagramms in Excel ist unkompliziert. Für ein fortgeschritteneres Gantt-Diagramm mit Funktionen wie prozentualer Schattierungen und vertikaler Meilenstein oder Checkpoint- Linien m?chten Sie jedoch eine Excel Gantt-Diagrammvorlage verwenden. Hier finden Sie einen kurzen überblick über mehrere Projektmanagement -Gantt -Diagrammvorlagen für verschiedene Excel -Versionen.

Gantt -Diagrammvorlage für Microsoft Excel

Die Gantt Project Planer -Vorlage ist so konzipiert, dass Sie Ihr Projekt nach verschiedenen Aktivit?ten wie Planstart und tats?chlicher Start , Plandauer und tats?chlicher Dauer und prozentualer prozentualer Abschluss verfolgen.

Navigieren Sie für Excel 2013 - 2021 zu Datei> Neu und suchen Sie nach "Gantt". Wenn es nicht verfügbar ist, laden Sie es von der Microsoft -Website - Gantt Project Planer -Vorlage - herunter. Diese Vorlage erfordert keine Lernkurve; Klicken Sie einfach und verwenden Sie.

Online -Gantt -Diagrammvorlage

Der interaktive Online-Gantt-Diagramm-Ersteller von Smartsheet.com ist benutzerfreundlich und schnell zu verwenden. Sie bieten eine 30-t?gige kostenlose Testversion, mit der Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden und sofort online Ihr erstes Gantt-Diagramm erstellen k?nnen.

Der Vorgang ist einfach: Geben Sie Ihre Projektdetails in die linke Tabelle ein und sehen Sie sich den Gantt-Diagramm-Build in Echtzeit rechts an.

Gantt -Diagramm -Vorlage für Excel, Google Sheets und OpenOffice Calc

Die Gantt -Diagrammvorlage von vertex42.com ist eine kostenlose Ressourcen, die mit Excel, OpenOffice Calc und Google Sheets kompatibel ist. Verwenden Sie es wie jede regul?re Excel -Tabelle: Geben Sie für jede Aufgabe Startdaten und -dauer ein und setzen Sie Prozents?tze in der vollst?ndigen Spalte. Passen Sie den Datumsbereich an, der im Gantt -Diagrammbereich mit der Bildlaufleiste angezeigt wird.

Betrachten Sie zuletzt eine andere Gantt -Chart -Excel -Vorlage:

Projektmanager Gantt Diagrammvorlage

Der Projektmanager Gantt -Diagramm von professionExcel.com ist eine kostenlose Projektmanagement -Gantt -Diagrammvorlage für Excel, die Aufgaben gegen ihre geplanten Zeiten überwacht. W?hlen Sie je nach Dauer Ihres Projekts zwischen einer w?chentlichen oder t?glichen Sichtweise.

Hoffentlich entspricht eine dieser Vorlagen Ihren Bedürfnissen. Wenn nicht, k?nnen Sie Ihr eigenes Gantt -Diagramm erstellen, wie im ersten Teil dieses Handbuchs gezeigt und als Excel -Vorlage speichern.

Nachdem Sie nun die wichtigsten Merkmale des Gantt -Diagramms verstehen, k?nnen Sie weiter untersuchen und anspruchsvolle Gantt -Diagramme in Excel erstellen, um Ihren Chef und Ihre Kollegen zu beeindrucken:

üben Sie die Arbeitsmappe zum Download

Gantt -Diagramm -Beispiel (.xlsx -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie Gantt-Diagramm in Excel (Schritt-für-Schritt-Anleitung und Vorlagen). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!