Die subtotale Funktion in Microsoft Excel ist ein unglaublich flexibles Tool, das die Datenanalyse durchführt, indem verschiedene Berechnungen wie Summen, Durchschnittswerte und Zahlen auf einem festgelegten Zellenbereich ausgeführt werden. Im Gegensatz zur Standard -Summenfunktion kann Subtotal versteckte und gefilterte Zeilen dynamisch einschlie?en oder ausschlie?en, was es perfekt zum Umgang mit dynamischen Datens?tzen macht. Mit dieser robusten Funktion k?nnen Benutzer gro?e Datens?tze effizient verwalten und analysieren.

Wichtigste Imbiss:

• Vielseitige Berechnungen: Die subtotale Funktion kann einen Bereich von aggregierten Berechnungen ausführen, einschlie?lich Summe, Durchschnitt, Z?hlung, Maximum und mehr, was sie zu einem leistungsstarken Tool für die Datenanalyse macht.
• Dynamische Datenhandhabung: Im Gegensatz zur Summenfunktion kann subtotal versteckte oder gefilterte Zeilen ideal für dynamische Datens?tze ideal sind, die sich h?ufig ?ndern.
• Einfache Integration: Das Hinzufügen von Subtotalen zu Ihren Excel -Bl?ttern ist einfach und beinhaltet nur ein paar Klicks, wodurch es auch für Anf?nger zug?nglich ist.
• Erweiterte Verschachtelung: Für komplexe Datens?tze erm?glicht subtotale Schachtberechnungen, wodurch eine mehrdimensionale Analyse durch Schichten von Subtotalen erm?glicht wird.
• Fehlerbehebung bei der Fehlerbehebung: H?ufige Fehler wie #Name ?, #Value!, Und #div/0! kann leicht identifiziert und korrigiert werden, um reibungslose und genaue Berechnungen sicherzustellen.

Enthüllung der Magie von Excels subtotaler Funktion

Was ist die subtotale Funktion?

Stellen Sie sich vor, Sie h?tten einen Zauberer mit Ihren Fingerspitzen, um mühelos Zahlen zu knüpfen und Daten mit Pr?zision und Geschwindigkeit ein- und auszuziehen. So fühlt sich die subtotale Funktion in Excel an - ein Zauber, der eine Vielzahl von Berechnungen auf Ihrem Datensatz mit Einfachheit und Beweglichkeit hervorruft.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Reihe von Zellen, die jeweils voller Zahlen sind. Anstatt mehrere Formeln anzuwenden, um diese Abbildungen zusammenzufassen oder zu durchschnittlich, ist die subtotale Funktion Ihr Anlaufwerk. Es berechnet geschickt alles von Summen bis hin zu Durchschnittswerten, z?hlt zu maximalen Werten, und erm?glicht es Ihnen, entweder Zeilen zu berücksichtigen oder zu ignorieren, von denen Sie beschlossen haben, manuell zu verbergen.

Nutzung der Kraft von Subtotal in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einsetzen von Subtotalen

Das Hinzufügen von Subtotalen zu Ihren Excel -Bl?ttern ist eine Reise, die Sie nur ein paar Klicks ben?tigen. Hier ist ein Leitfaden, der Sie durchführt:

Schritt 1: W?hlen Sie Ihre Daten aus : Stellen Sie vor dem Hinzufügen von Subtotalen sicher, dass Ihre Daten basierend auf der Spalte sortiert und ausgew?hlt werden. Denken Sie daran, dass keine leeren Zeilen zwischen Ihren Daten lauern sollten. Sie k?nnten den Prozess st?ren.

Schritt 2: Beginnen Sie den Prozess : Navigieren Sie zur Registerkarte "Daten" und finden Sie die in der Gruppe "Umriss" eingebaute "subtotale" Schaltfl?che. Es ist das Tor zu Ihrer Datenumwandlung.

Schritt 3: Subtotales Dialogfeld : Hier passiert die Magie. Im Dialogfeld werden Sie aufgefordert, die Kriterien auszuw?hlen ( 'Bei jeder ?nderung:' in als 'Region' ), die Berechnung, die Sie ausführen m?chten (w?hlen Sie 'Summe' ) und die Spalte, um es anzuwenden ( 'Subtotal hinzufügen zu:' als 'Verkauf' ).

Schritt 4: Verfeinern Sie den Vorgang : Stellen Sie sicher, dass ?aktuelle Subtotale ersetzen“ überprüft werden, wenn Sie alle zuvor hinzugefügten Subtotale überschreiben m?chten. Sie m?chten nicht, dass die alten und neuen Berechnungen zusammenbrechen. Klicken Sie dann auf "OK".

Ergebnis: Füllen Sie Ihre Berechnung ab : Mit einem schnellen Klicken Sie auf "OK", beobachten Sie, wie sich die Zeilen an Ihren Willen anpassen und sich wie verlangt mit ordentlichen Subtotalen ordnen.

Wenn Ihr Datensatz über mehrere Abschnitte verfügt, die Subtotale ben?tigen, wiederholen Sie die Schritte für jeweils. Stellen Sie sich vor, Berechnungsschichten, eine auf einem anderen, für eine mehrdimensionale Ansicht Ihrer Zahlen.

Fortgeschrittene Techniken mit verschachtelten Subtotalen

Wenn Sie sich tiefer in die F?higkeiten von Excel befassen, entstehen verschachtelte Untertotale als Instrument zur Erstellung einer umfassenden Finanzanalyse. Hier erfahren Sie, wie Sie diese erweiterten Techniken implementieren:

• Schichten Sie Ihre Sorten : Bestellen Sie zun?chst Ihre Daten nach der ?u?ersten Gruppe (z. B. "Region") und dann nach den nachfolgenden inneren Gruppen (wie "Element"). Jede Schicht bereitet die Daten für eine komplexere Analyse vor.
• Fügen Sie die erste subtotale Ebene ein : W?hlen Sie jede Zelle in Ihrem Datensatz aus und aktivieren Sie den Befehl subtotaler. W?hlen Sie Ihre erste Gruppe (z. W?hlen Sie Ihre Spalten aus, um die Funktion anzuwenden.
• Die Kunst des Zusammenbruchs : Verwenden Sie die Gruppierungsumrisse links, um die Schichten Ihrer Analyse zu falten und zu entfalten. Genie?en Sie, wie es Informationen enthüllt oder verbirgt und Einblicke auf unterschiedlichen Ebenen bietet, von der gro?en übersicht bis zur detaillierten Unterseite.

Die F?higkeit liegt im Gleichgewicht; Durch sorgf?ltiges Schichten von Subtotalen kann eine detaillierte Ansicht erfolgen, die jede Facette Ihrer Finanzdaten widerspiegelt und es zu einem leistungsstarken Instrument zur Analyse und Navigation durch Ihre Zahlen macht.

Die subtotale Funktion abbauen

Dekodierung der Syntax und Parameter

In der Vielzahl von Excel -Funktionen wird die folgende Formel für die subtotale Funktion verwendet:

Subtotal (Methode, Range1, [Bereich2,… range_n]). Hier wird das Potenzial entsperren:

• method : Dieser Parameter bestimmt die Berechnungstyp, die die subtotale Funktion ausführt. Excel erkennt eine Vielzahl von numerischen Codes - 1 für den Durchschnitt, 2 für Count, 3 für Counta und so bis zu 11. Wenn Sie subtotal nur sichtbare Daten berücksichtigen, verwenden Sie die Codes 101 bis 111.
• range1, [range2, ... range_n] : Dies sind die Zellen, über die die subtotale Funktion betrieben wird. Sie k?nnen einen oder mehrere Bereiche angeben, und es scheut sich nicht vor mehreren Bereichen. Denken Sie daran, dass diese Bereiche in dieser Formel durch Kommas getrennt werden müssen.

Bei korrekter Anwendung k?nnen Sie diese Formel wie einen Experten konsolidieren und ganze Spalten und Zeilen mit einer einfachen Eingabe in Excels Funktionsleiste transformieren.

Beispiel

Die Formel = subtotal (1, b2: b6) in Excel wird verwendet, um einen Subtotal für einen bestimmten Zellbereich, in diesem Fall, den Bereich B2: B6 zu berechnen. Die subtotale Funktion ist sehr vielseitig und kann verschiedene Arten von Berechnungen basierend auf der als ersten Argument bereitgestellten Funktionsnummer ausführen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Formelkomponenten:

• Subtotal: Die Funktion, die eine Vielzahl von aggregierten Berechnungen auf einem bestimmten Bereich ausführt.
• 1: Die Funktionsnummer, die angibt, welche Art der Berechnung durchgeführt werden soll. Die Zahl 1 entspricht der durchschnittlichen Funktion.
• B2: B6: Der Bereich der Zellen, auf denen die subtotale Berechnung durchgeführt wird.

So berechnet der Durchschnitt der Werte im Bereich B2: B6.

Schwieriges Gel?nde: Fehlerbehebung bei gemeinsamen Fehlern

Identifizieren und beheben Sie excel subtotale St?rungen

Das Auftreten von gelegentlichen Problemen mit Subtotal in Excel ist ebenso unvermeidlich wie ein Topf, das sich umgeht - dies passiert den besten Nutzern. Hier erfahren Sie, wie Sie einige g?ngige St?rungen identifizieren und korrigieren:

• #NAME? : Wenn die Zellen diesen Fehler anzeigen, bedeutet dies, dass Sie wahrscheinlich ?subtotal“ falsch geschrieben haben. Um dies zu beheben, führen Sie eine schnelle überprüfung durch und korrigieren Sie den Funktionsnamen.

• #WERT! : Dieser Fehler schl?gt vor, dass Ihre Funktionsnummer nicht im Bereich 1-11 oder 101-111 liegt, oder Sie haben eine dreidimensionale Referenz beigefügt, bei der eine flache Einheit erwartet wurde. Um dies zu beheben, überprüfen Sie Ihr Argument für function_num und stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen nur zweidimensional sind.

• #Div/0! : Dies tritt auf, wenn eine Funktion, z. B. eine Durchschnitts- oder Standardabweichung, versucht, sich innerhalb eines Zellbereichs durch Null zu teilen, der keine numerischen Werte enthalten.

Wenn Sie eine wachsame Ausschau nach diesen Anomalien und einer stetigen Hand vorbereiten, um sie zu korrigieren, stellen Sie sicher, dass Ihre subtotale Funktion einen makellosen Wandteppich von Zahlen und Daten webt.

So fügen Sie versteckte Werte ein

Die subtotale Funktion in Excel hat viele gro?artige Funktionen, wie die F?higkeit:

* Geben Sie eine Summe, einen Durchschnitt, Count, Counta, max oder min aus Ihren Daten zurück.

* Finden Sie die Subtotale der gefilterten Werte ;

* Ignorieren Sie andere Subtotale, die in Ihrem Bereich enthalten sind, und vermeiden Sie eine doppelte Z?hlung!

* Geben Sie versteckte Werte in Ihre Daten ein, indem Sie die erste Argumentfunktion_Num als Werte zwischen 1-11 eingeben.

* Ignorieren Sie versteckte Werte in Ihren Daten, indem Sie die erste Argumentfunktion_Num als Werte zwischen 101-111 eingeben.

Manchmal stehen Sie vor vielen Daten und m?chten nur die Summenreihe zeigen und alle einzelnen Zeilen verbergen, die die Summen ausmachen, nur für Pr?sentationszwecke.

Mit der subtotalen Funktion k?nnen Sie Ihre Werteliste zusammenfassen und sie dann vor dem Arbeitsblatt ausblenden, ohne die Funktion zu beeinflussen.

Schritt 1: Funktion_Num: W?hlen Sie für das 1. Argument eine Nummer von 1-11 aus , die manuell versteckte Zeilen in die subtotale Berechnung enth?lt!

Schritt 2: Ref1: W?hlen Sie für das 2. Argument den Wertebereich aus , den Sie in Ihrer subtotalen Berechnung verwenden m?chten.

Schritt 3: Markieren Sie die Werte, die Sie nicht in Ihrem Arbeitsblatt anzeigen m?chten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie ausblenden .

Sehen Sie, wie dies geschieht, indem Sie diesem einfachen Tutorial folgen:

Download Workbooksubtotal-Hidden-Savy-Values.xlsx

*** Werte für die subtotale Funktion_num :

So fügen Sie gefilterte oder sichtbare Werte in Ihre Subtotale ein

Wenn Sie eine Liste von Daten mit einem Filter (Strg -Verschiebung L) haben und eine Spalte zusammenfassen m?chten, funktioniert die Eingabe einer Summenfunktion einwandfrei. Sie erhalten jedoch das falsche Ergebnis, wenn Sie einen Filter in Ihren Daten ausw?hlen.

Dies liegt daran, dass eine Summenfunktion die verborgenen Werte in der Berechnung enth?lt. Keine Sorge, subtotisch zur Rettung!

Mit der subtotalen Funktion k?nnen Sie Ihre Werteliste zusammenfassen und dann Ihre Liste filtern, die die Summe nur der sichtbaren oder gefilterten Werte zurückgibt.

Schritt 1: Funktion_NUM: W?hlen Sie für das 1. Argument eine Nummer aus 101-111 aus , die alle verborgenen Werte in der subtotalen Berechnung ignoriert!

Schritt 2: Ref1: W?hlen Sie für das 2. Argument den Wertebereich aus , den Sie in Ihrer subtotalen Berechnung verwenden m?chten.

Sehen Sie, wie dies geschieht, indem Sie dieser Excel -Arbeitsmappe folgen:

Download WorkbookSubrtotal-Savy-or-filtered-values.xlsx

FAQ - Ihre Fragen beantworteten

Was ist der Subtotal in Excel?

In Excel ist das Subtotal wie Ihr vertrauenswürdiges Schweizer Armeemesser für die Datenanalyse. Sie k?nnen schnell zusammenfassende Statistiken wie Summen, Durchschnittswerte oder Z?hlungen für Teilmengen Ihrer Daten berechnen, w?hrend die Option gefilterte und versteckte Zeilen in die Berechnungen einbezogen oder ausgeschlossen werden kann. Es handelt sich um eine Formel, bei der die subtotale Funktion verwendet wird und Ihre Datenanalyse scharf und pr?zise h?lt.

Wie unterscheidet sich Subtotal von Summe Excel?

Subtotal in Excel ist ein erfahrener Reisender durch Ihre Daten, w?hrend die Summe eher ein Homebody ist. Die Summe ist alle Zahlen in einem Bereich ohne Ermessen. Subtotal ist dagegen selektiv - es kann denselben Summenoperation durchführen, w?hrend sie optional die von Ihnen versteckten oder gefilterten Zeilen ignorieren, was es ideal für dynamische und ?nderende Datens?tze macht. [Integrieren Sie Screenshot, die Summe im Vergleich zu subtotal mit gefilterten Daten pr?sentieren].

Wie berechne ich nur sichtbare Zellen mit Subtotal?

Um nur sichtbare Zellen in Excel zu berechnen, nehmen Sie die subtotale Funktion mit Codes 101-111 wie 109 für die Summe an. Diese Codes sagen, dass es subtotal ist, ein Seher zu werden und seinen Blick nur zu dem zu verwandeln, was sichtbar ist, und die versteckten Reihen ignorieren, die von Filtern oder manuellem Verschleierung mit Adleraugen-Pr?zision auskleidet sind.

K?nnen Sie den Unterschied zwischen subtotalen 9 und 109 erkl?ren?

Sicherlich! Stellen Sie sich subtotale Funktionsnummern als zwei verschiedene Schlüssel zur gleichen Tür vor. Subtotale 9 ?ffnen sich, um sowohl sichtbare als auch manuell versteckte Zeilen in seine Berechnung einzubeziehen. In der Zwischenzeit ist subtotaler 109 ein selektiverer Schlüssel, der die Reihen ignoriert, die Sie au?er Sichtweite versteckt haben und nur die in einfachen Ansichten berücksichtigen. Beide berechnen die Summe, jedoch mit einer leichten Wendung in der Sichtbarkeit.

Wie kann man in Excel ohne versteckte Zeilen subtotisch sein?

Verwenden Sie die faule subtotale Funktion mit den Codes 101-111, um in Excel subtotal und ohne versteckte Zeilen auszuschlie?en. Für die Summe ist es 109; Für den Durchschnitt, 101. Diese speziellen Codes lassen subtotale wissen, dass Sie diese hinterh?ltigen versteckten Reihen aus Ihren Gesamtsummen auslassen m?chten, wobei Sie sich nur auf die Reihen konzentrieren, die im Licht Ihrer Tabelle baden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie die subtotale Funktion in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!