Verbessern Sie die Zug?nglichkeit von Excel -Tabellen: ein praktischer Leitfaden

Machen Sie beim Erstellen eines Microsoft Excel -Arbeitsbuchs unbedingt die erforderlichen Schritte, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff darauf hat, insbesondere wenn Sie die Arbeitsmappe mit anderen teilen m?chten. Dieser Leitfaden gibt einige praktische Tipps, um dies zu erreichen.

Verwenden Sie einen beschreibenden Arbeitsblattamen

Eine M?glichkeit, die Zug?nglichkeit von Excel -Arbeitsmappen zu verbessern, besteht darin, den Namen des Arbeitsblatts zu ?ndern. Standardm??ig werden Excel-Arbeitsbl?tter mit dem Namen Sheet1, Sheet2, Sheet3 usw. bezeichnet. Dieses nicht deeskriptive Nummerierungssystem wird fortgesetzt, wenn Sie auf "" klicken, um ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen.

Das ?ndern des Arbeitsblattsnamens hat mehrere Vorteile, um den Arbeitsblattinhalt genauer zu beschreiben:

• Geben Sie Klarheit und Kontext an: Deskriptive Arbeitsblattnamen erleichtern es jedem, der auf Ihre Arbeitsmappe zugreift, um ihren Inhalt zu durchsuchen.
• Auxiliary Screen Readers: Die meisten Bildschirmleser lesen die Namensblattnamen von Excel. Wenn Sie diese Namen in Namen ?ndern, die ihren Inhalt besser darstellen, haben Menschen mit Sehbehinderungen eine bessere Erfahrung.
• Machen Sie eine Formel klarer: Eine Formel, die auf eine Zelle oder einen benannten Bereich in einem anderen Arbeitsblatt verweist, enth?lt den Namen des Referenzarbeitsblatts. Daher sind Formeln unter Verwendung von Kontextblattnamen (anstelle von Blatt1, Blatt2 usw.) leichter zu verstehen und zu analysieren.

Verwandte Lesen: Wie man dieselbe Zelle in mehreren Excel -Arbeitsbl?ttern referenziert (3D -Referenz)

Vermeiden Sie manuelle Referenzen in Excel, was zeitaufw?ndig und fehleranf?llig ist.

Um ein Arbeitsblatt in Excel umzubenennen, doppelklicken Sie auf die entsprechende Registerkarte und ersetzen Sie den vorhandenen Text durch den neuen Arbeitsblattnamen. Um mehr Platz für Kontextblattnamen zu hinterlassen, klicken Sie auf den unteren Tibbon -Handle nach rechts.

Das Befolgen dieser Tipps kann nicht nur beschreibend sind, sondern auch den Namen des Excel -Arbeitsblatts weiter optimieren und die Barrierefreiheit verbessern:

• Kurz und klar: Kürzere Namen sind leichter zu handhaben und zu verwenden.
• Verwenden Sie Unterstrich: Wenn Ihr Blattname mehrere W?rter enthalten muss , verwenden Sie Unterstrich (_) anstelle von Leerzeichen, um die Beziehung zwischen W?rtern in allen Kontexten anzuzeigen.
• Halten Sie den Namen einfach: Halten Sie sich an die Buchstaben, Zahlen und - wie ich im vorherigen Punkt erkl?rt habe - unterstreicht.
• Streben Sie nach Konsistenz: W?hlen Sie einen benannten Stil für alle Registerkarten für Blatt. In meinem obigen Beispiel habe ich ein einzelnes Wort ausgew?hlt, das mit Gro?buchstaben beginnt.

Formattabellen mit und Name

Ehrlich gesagt sind unformatierte Tische in Excel ein Albtraum, wenn es um Zug?nglichkeit geht. In diesem Beispiel k?nnen Zeilen- und Spaltenkopfzeile von den Hauptdaten nicht leicht zu unterscheiden, die Kreuzreiheverfolgung ist eine Herausforderung, und aus der Sicht der Demonstration ist es auch Kopfschmerzen!

Um diese Daten in eine Excel -Tabelle umzuwandeln, stellen Sie zun?chst sicher, dass die obere Zeile der Daten Spaltenüberschriften enth?lt und Ihre Tabelle erleichtert. W?hlen Sie dann jede Zelle in den Daten aus und klicken Sie in der Stilgruppe auf der Registerkarte Start des Bandes als Tabelle auf Format.

W?hlen Sie dann Stile mit gestreiften Reihen aus, da diese Stile Menschen helfen k?nnen, Reihen in der Tabelle von links nach rechts zu verfolgen. W?hlen Sie au?erdem einen anderen Stil als die Titels Zeile als die anderen Zeilen aus.

Stellen Sie bei der Auswahl eines Tabellenstils sicher, dass die Datenquelle korrekt ist und dass meine Tabelle im Dialogfeld "Tabelle erstellen" ausgew?hlt ist, und klicken Sie dann auf OK.

überprüfen Sie in der Registerkarte "Tabelle Design" die Gruppe "Tabellenstil", um festzustellen, ob Sie die Lesbarkeit Ihrer Daten weiter verbessern k?nnen. In meinem Fall habe ich die "erste Spalte" überprüft, um sie von den Hauptdaten zu unterscheiden, und ich habe die "Filtertaste" deaktiviert, um die Titelreihe weniger überfüllt zu machen.

Fügen Sie der Grafik einen alternativen Text hinzu

Alternativer Text (kurz ALT -Text Bildschirmleser lesen Alt -Text laut, was bedeutet, dass diejenigen, die die Details der Grafik nicht sehen k?nnen, immer noch verstehen k?nnen, was sie enth?lt.

Verwandte Lesen: Warum ich in Microsoft 365 -Anwendungen immer alternativer Text hinzufüge (und wie Sie es auch tun k?nnen)

Ermessen Sie Ihre Grafiken.

In Excel k?nnen Sie Formen, Bildern, Diagrammen, SmartArt und alle anderen Grafiken, die Sie verwenden, alternative Text hinzufügen.

Verwenden Sie klare Schriftarten

Bei der überlegung, welche Schriftarten in Excel verwendet werden, müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, um Informationen leicht zu lesen.

Verwandte Lesen: Welche Schriftarten sollten Sie in Excel verwenden?

Optimieren Sie die Lesbarkeit von Daten.

Im Allgemeinen ist Excel kein Programm, in dem Sie ausgefallene Schriftarten verwenden sollten, da es den Zweck ist, die Daten klar zu machen und eine nützliche Analyse zu erm?glichen. Mit Schriftarten, die Handschriften, ausgefallene Striche und Serifen oder anderweitig gestaltete Schriftarten nachahmen, verringern Sie nur die Zug?nglichkeit der Tabelle.

Sie sollten auch Schriftarten ausw?hlen, die leicht zwischen Buchstaben und Zahlen zu unterscheiden sind. W?hrend beispielsweise einige Schriftarten einen viel gr??eren Buchstaben O als die Nummer 0 haben, machen andere diesen Unterschied weniger offensichtlich. Zum Beispiel ist der Buchstabe o des Franklin Gothic -Buches nur geringfügig breiter als seine Nummer 0, w?hrend die Zahl 0 von Georgia wie der Kleinbuchstaben -Buchstabe O aussieht. Andererseits der Unterschied zwischen O und 0 für Aptos, Arial, Baskerville Old Face, Garamond, Rockwell, Segoe UI, Terminal und Times New Ran, ist viel gro?.

Das gleiche Problem sollte auch berücksichtigt werden, wenn man bedenkt, wie Schriftarten zwischen Kleinbuchstaben I, Gro?buchstaben l und der Ziffer unterscheiden k?nnen. Zum Beispiel ist der Kleinbuchstaben -Brief in Kurier neu überraschend ?hnlich wie die Nummer 1, w?hrend der Gro?buchstaben I von Arial das gleiche ist wie der Kleinbuchstaben L. Die besten Schriftarten, um diese drei Charaktere zu unterscheiden. Tabelle!

Eine andere Sache, die Sie bei der Verwendung von zug?nglichen Schriftarten erinnern sollten, ist, ob die Zahlen und der Text komprimiert aussehen. Mit anderen Worten, schmale Schriftarten mit kleineren R?umen zwischen Zeichen als übliche R?ume sind normalerweise schwieriger zu lesen. Vermeiden Sie es, schmale oder feine Versionen von Standardschriften in Excel - wie aptos eng - zu verwenden und verwenden Sie nicht standardm??ig schmal - und die Agentur FB, Niagara graviert, Onyx und Hand.

Pers?nlich bleibe ich bei Excels Standardschrift Aptos, da sie insgesamt alle oben genannten Bedingungen erfüllt. Die Charaktere sind leicht zu unterscheiden, verwendet einfache Buchstaben und Zahlenformulare und ist leicht zu lesen, wenn sie auf kleinere Gr??en nach unten zoomt oder in hohe Aufl?sung vergr??ert werden.

Andere Tipps zur Excel -Zug?nglichkeit

W?hrend die Tipps, die ich derzeit anbiete, die Zug?nglichkeit von Excel -Arbeitsmappen erheblich verbessern, gibt es einige andere kleine Dinge, die Sie tun k?nnen, um die Tabelle zu vervollst?ndigen und es für alle am besten zu machen:

• Fügen Sie Texte zu Cell A1 hinzu: Da der Bildschirmleser ein Excel -Arbeitsblatt aus Cell A1 liest, fügen Sie dieser Zelle etwas Wertvolles hinzu, z. B. eine Arbeitsblattübersicht oder eine Beschreibung.
• Machen Sie Hyperlinks einen Kontext: Wenn Sie Hyperlinks in einer Excel -Arbeitsmappe verwenden, stellen Sie sicher, dass sie eindeutig angeben, wo sie den Leser nach dem Klicken auf den Link bringen. W?rter wie ?hier klicken“ haben keinen Wert und W?rter wie "Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu sehen" (wobei die erste Tabelle ein Hyperlink ist) sind nützlicher.
• Verwenden Sie Diagrammelemente: Wenn Ihr Arbeitsbuch Diagramme enth?lt, stellen Sie sicher, dass sie gut formatiert sind und Elemente wie Diagrammtitel, Achsentitel und Datenbezeichnungen enthalten.

Verwandte Lesen: So formatieren Sie Diagramme in Excel

Excel bietet (zu viele) Tools, um die Grafiken richtig aussehen zu lassen.

• Namens Scopes: Nennen Sie zus?tzlich zu meinen vorherigen Vorschl?gen zur Benennung von Tabellen andere Bereiche im Arbeitsbuch, damit sie leicht zu finden und zu identifizieren sind.
• Vermeiden Sie leere Zeilen und leere Spalten: Wenn Sie Zeilen oder Spalten haben müssen , die keine Daten enthalten, fügen Sie einen Text hinzu, um Personen zu helfen, die Bildschirmleser zu verwenden, die die Struktur einer Tabelle wie "leere Zeilen" zu verstehen.

Barrierefreiheitsprüfer mit Excel

Sobald Sie versucht haben, Ihre Arbeitsmappe so zug?nglich wie m?glich zu machen, verwenden Sie die integrierte Barrierefreiheitsprüfer von Excel, um sicherzustellen, dass Ihnen nichts fehlt.

?ffnen Sie die Registerkarte überprüfung im Band und klicken Sie auf die obere H?lfte der Schaltfl?che "Barrierefreiheit".

Betrachten Sie dann im Bereich Barrierefreiheit alle Vorschl?ge, um die Tabelle zug?nglicher zu machen. Wenn Probleme auftreten, klicken Sie auf die entsprechende Karte, um Vorschl?ge zur Behebung zu erhalten.

Zus?tzlich zur ?nderung der Arbeitsmappe, um den Zugriff zu erleichtern, lohnt es sich auch, andere gute übungsmethoden zu verwenden, um eine Tabelle einfach zu lesen, z. B. die Verwendung konsistenter Formate, mit Anmerkungen zur Vermeidung überm??iger Text und die Freigabe von Tabellenkalkulationen als PDFs, um Layouts zu sperren.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo machen Sie Ihre Excel -Tabelle für alle zug?nglich. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!