Das Tutorial zeigt, wie Textsaiten in Excel für Fall-unempfindliche und genaue übereinstimmung verglichen werden. Sie lernen eine Reihe von Formeln, um zwei Zellen nach ihren Werten, der Stringl?nge oder der Anzahl der Vorkommen eines bestimmten Zeichens sowie zum Vergleich mehrerer Zellen zu vergleichen.

Bei der Verwendung von Excel für die Datenanalyse ist Genauigkeit das wichtigste Problem. Falsche Informationen führen zu verpassten Fristen, falsch eingesch?tzten Trends, falschen Entscheidungen und verlorenen Einnahmen.

W?hrend Excel -Formeln immer vollkommen wahr sind, k?nnen ihre Ergebnisse falsch sein, da einige fehlerhafte Daten in das System eindringen. In diesem Fall besteht das einzige Mittel darin, Daten auf Genauigkeit zu überprüfen. Es ist keine gro?e Sache, zwei Zellen manuell zu vergleichen, aber es ist so gut wie unm?glich, die Unterschiede zwischen Hunderten und Tausenden von Textzeichenfolgen zu erkennen.

In diesem Tutorial werden Sie vermittelt, wie Sie die mühsame und fehleranf?llige Aufgabe des Zellvergleichs automatisieren und welche Formeln in jedem speziellen Fall am besten verwendet werden k?nnen.

Wie man zwei Zellen in Excel vergleicht

Es gibt zwei verschiedene M?glichkeiten, Zeichenfolgen in Excel zu vergleichen, je nachdem, ob Sie Fallempfindlichkeit oder unempfindlicher Vergleich suchen.

Fall-unempfindliche Formel zum Vergleichen von 2 Zellen

Verwenden Sie eine einfache Formel wie folgt, um zwei Zellen in Excel Ignoring -Fall zu vergleichen:

=A1=B1

Wo A1 und B1 die Zellen sind, die Sie vergleichen. Das Ergebnis der Formel sind boolesche Werte wahr und falsch.

Wenn Sie Ihre eigenen Texte für übereinstimmungen und Unterschiede ausgeben m?chten, setzen Sie die obige Anweisung in den logischen Test der IF -Funktion ein. Zum Beispiel:

=IF(A1=B1, "Equal", "Not equal")

Wie Sie im folgenden Screenshot sehen, vergleichen beide Formeln Textzeichenfolgen, Daten und Zahlen gleich gut:

Fallempfindlichkeitsformel zum Vergleich von Zeichenfolgen in Excel

In einigen Situationen kann es nicht nur wichtig sein, die Textwerte zweier Zellen zu vergleichen, sondern auch den Charakterfall zu vergleichen. Fallempfindlicher Textvergleich kann unter Verwendung der Excel Exact-Funktion durchgeführt werden:

Wobei Text1 und Text2 die beiden Zellen sind, die Sie vergleichen.

Unter der Annahme, dass Ihre Saiten in den Zellen A2 und B2 sind, lautet die Formel wie folgt:

=EXACT(A2, B2)

Als Ergebnis erhalten Sie für Textzeichenfolgen genau den Fall jedes Zeichens, ansonsten falsch.

Wenn Sie m?chten, dass die genaue Funktion einige andere Ergebnisse liefert, setzen Sie sie in eine IF -Formel ein und geben Sie Ihren eigenen Text für value_if_true und value_if_false Argumente ein:

=IF(EXACT(A2 ,B2), "Exactly equal", "Not equal")

Der folgende Screenshot zeigt die Ergebnisse des Fall-sensitiven String-Vergleichs in Excel:

Wie man mehrere Zellen in Excel vergleicht

Um mehr als 2 Zellen in einer Reihe zu vergleichen, verwenden Sie die in den obigen Beispielen in Kombination mit dem und Operator diskutierten Formeln. Die vollst?ndigen Details folgen unten.

Fall-unempfindliche Formel zum Vergleich von mehr als 2 Zellen

Verwenden Sie eine der folgenden Formeln, je nachdem, wie Sie die Ergebnisse anzeigen m?chten:

=AND(A2=B2, A2=C2)

oder

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), "Equal", "Not equal")

Die und die Formel gibt true zurück, wenn alle Zellen den gleichen Wert enthalten, falsch, wenn ein Wert unterschiedlich ist. Die IF -Formel gibt in diesem Beispiel die Beschriftungen aus, die Sie eingeben, " gleich " und " nicht gleich ".

Wie im folgenden Screenshot demonstriert, funktioniert die Formel perfekt zu allen Datentypen - Text, Daten und numerische Werte:

Fallempfindliche Formel zum Vergleichen von Text in mehreren Zellen

Um mehrere Zeichenfolgen miteinander zu vergleichen, um festzustellen, ob sie genau übereinstimmen, verwenden Sie die folgenden Formeln:

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Oder

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),"Exactly equal", "Not equal")

Wie im vorherigen Beispiel liefert die erste Formel wahre und falsche Werte, w?hrend die zweite Ihre eigenen Texte für übereinstimmungen und Unterschiede anzeigt:

Vergleichen Sie einen Zellbereich mit einer Probenzelle

Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie überprüfen k?nnen, dass alle Zellen in einem bestimmten Bereich denselben Text wie in einer Probenzelle enthalten.

Fall-unempfindliche Formel zum Vergleich von Zellen mit einem Probentext

Wenn der Charakterfall nicht wirklich wichtig ist, k?nnen Sie die folgende Formel verwenden, um Zellen mit einer Probe zu vergleichen:

Im logischen Test der IF -Funktion vergleichen Sie zwei Zahlen:

• Die Gesamtzahl der Zellen in einem bestimmten Bereich (die Anzahl der Zeilen multipliziert mit der Anzahl der Spalten) und
• Die Anzahl der Zellen, die den gleichen Wert wie in der Probenzelle enthalten (zurückgegeben von der CountIF -Funktion).

Unter der Annahme, dass der Beispieltext in C2 liegt und die zu vergleichen, liegen im Bereich A2: B6 die Formel wie folgt:

=ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2)

Verwenden Sie die IF-Funktion wie in den vorherigen Beispielen:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2),"All match", "Not all match")

Wie im obigen Screenshot gezeigt, kann die Formel perfekt mit einer Reihe von Textketten fertig werden, kann aber auch zum Vergleichen von Zahlen und Daten verwendet werden.

Fallempfindliche Formel zum Vergleich von Zeichenfolgen mit einem Beispieltext

Wenn der Charakterfall einen Unterschied macht, k?nnen Sie Strings mit dem Beispieltext mit den folgenden Array -Formeln vergleichen.

Mit dem Quellbereich in A2: B6 und dem Beispieltext in C2 hat die Formel die folgende Form:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=SUM(--EXACT(C2, A2:B6)), "All match", "Not all match")

Im Gegensatz zu regul?ren Excel -Formeln werden Array -Formeln durch Drücken der Strg -Schalteingabetaste durchgeführt. Wenn es korrekt eingegeben wird, schlie?t Excel die Array -Formel in {lockige Klammern} ein, wie im Screenshot gezeigt:

Um festzustellen, ob ein bestimmter Wert in einem Bereich vorhanden oder nicht vorhanden ist, überprüfen Sie bitte, ob in einem Bereich ein Wert vorhanden ist.

So vergleichen Sie zwei Zellen mit der Saitenl?nge

Manchmal m?chten Sie überprüfen, ob die Textzeichenfolgen in jeder Zeile eine gleiche Anzahl von Zeichen enthalten. Die Formel für diese Aufgabe ist sehr einfach. Zuerst erhalten Sie die Saitenl?nge von zwei Zellen mit der Len -Funktion und vergleichen dann die Zahlen.

Wenn die zu verglichenen Saiten in den Zellen A2 und B2 sind, verwenden Sie eine der folgenden Formeln:

=LEN(A2)=LEN(B2)

Oder

=IF(LEN(A2)=LEN(B2), "Equal", "Not equal")

Wie Sie bereits wissen, gibt die erste Formel die booleschen Werte wahr oder falsch zurück, w?hrend die zweite Formel Ihre eigenen Ergebnisse ausgibt:

Wie im obigen Screenshot demonstriert, eignen sich die Formeln sowohl für Textzeichenfolgen als auch für Zahlen.

Tipp. Wenn zwei scheinbar gleiche Saiten unterschiedliche L?ngen zurückgeben, liegt das Problem h?chstwahrscheinlich darin, in einem oder beiden Zellen zu führen oder nach Ablaufr?umen zu führen . Entfernen Sie in diesem Fall zus?tzliche Leerzeichen mit der Trim -Funktion. Die detaillierten Beispiele für Erl?uterungen und Formel finden Sie hier: So schneiden Sie R?ume in Excel.

Vergleichen Sie zwei Zellen durch Auftreten eines bestimmten Charakters

Dies ist das letzte Beispiel in unserem Tutorial von Excel Compare -Strings und zeigt eine L?sung für eine ziemlich spezifische Aufgabe an. Angenommen, Sie haben 2 Spalten mit Textzeichenfolgen, die ein Zeichen enthalten, das Ihnen wichtig ist. Ihr Ziel ist es, zu überprüfen, ob zwei Zellen in jeder Reihe die gleiche Anzahl von Vorkommen eines bestimmten Charakters enthalten.

Betrachten Sie das folgende Beispiel, um die Dinge klarer zu machen. Nehmen wir an, Sie haben zwei Listen von Bestellungen (Spalte B) und empfangen (Spalte C). Jede Zeile enth?lt Bestellungen für ein bestimmtes Element, dessen eindeutige Kennung in allen Bestell -IDs enthalten ist und in Spalte A in derselben Zeile aufgeführt ist (siehe den Screenshot unten). Sie m?chten sicherstellen, dass jede Zeile eine gleiche Anzahl von versendeten und empfangenen Elementen mit dieser spezifischen ID enth?lt.

Um dieses Problem zu l?sen, schreiben Sie eine Formel mit der folgenden Logik.

• Ersetzen Sie zun?chst die eindeutige Kennung durch die Ersatzfunktion durch nichts:

  SUBSTITUTE(A1, character_to_count,"")

• Berechnen Sie dann, wie oft die eindeutige Kennung in jeder Zelle erscheint. Holen Sie sich hierzu die Saitenl?nge ohne die eindeutige Kennung und subtrahieren Sie sie von der Gesamtl?nge der Zeichenfolge. Dieser Teil soll beispielsweise für Zelle 1 und Zelle 2 einzeln geschrieben werden:

  LEN(cell 1) - LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, "")) und LEN(cell 2) - LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, ""))

• Zuletzt vergleichen Sie diese 2 Zahlen, indem Sie das Gleichstellungszeichen (=) zwischen den oben genannten Teilen platzieren.

In unserem Beispiel befindet sich der eindeutige Kennung in A2, und die zu vergleichenen Saiten sind in den Zellen B2 und C2. Die vollst?ndige Formel lautet also wie folgt:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$A2,""))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,$A2,""))

Die Formel gibt true zurück, wenn die Zellen B2 und C2 eine gleiche Anzahl von Vorkommen des Zeichens in A2 enthalten, ansonsten falsch. Um die Ergebnisse für Ihre Benutzer aussagekr?ftiger zu gestalten, k?nnen Sie die Formel in die IF -Funktion einbetten:

=IF(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $A2,""))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, $A2,"")), "Equal", "Not equal")

Wie Sie im obigen Screenshot sehen k?nnen, funktioniert die Formel trotz einiger zus?tzlicher Komplikationen perfekt:

• Das zu gez?hlte Zeichen (eindeutige Kennung) kann überall in einer Textzeichenfolge erscheinen.
• Die Saiten enthalten eine variable Anzahl von Zeichen und unterschiedliche Separatoren wie Semikolon, Komma oder Raum.

So vergleichen Sie Strings in Excel. Um die in diesem Tutorial besprochenen Formeln genauer zu betrachten, k?nnen Sie unser Beispielblatt unten herunterladen. Ich danke Ihnen für das Lesen und hoffe, Sie n?chste Woche in unserem Blog zu sehen!

üben Sie die Arbeitsmappe zum Download

Excel - Beispiele vergleichen (.xlsx -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel: Vergleiche Saiten in zwei Zellen für übereinstimmungen (Fall-unempfindlich oder genau). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!