Das Zusammenführen doppelter Zeilen in Ihren Tabellenkalkulationen kann zu einer der kompliziertesten Aufgaben werden. Mal sehen, wie Google Sheets-Formeln helfen k?nnen und ein intelligentes Add-On kennenlernen k?nnen, das den ganzen Job für Sie erledigt.

Google Sheets funktioniert, um Zeilen mit dem gleichen Wert zu kombinieren

Sie haben nicht gedacht, dass Google Sheets Funktionen für diese Art von Aufgabe fehlen würde, oder? ;) Hier sind die Formeln, die Sie ben?tigen, um Zeilen zu konsolidieren und doppelte Zellen in Tabellenkalkulationen zu entfernen.

Concattenate - Google Sheets -Funktion und Bediener, um Datens?tze zu beitreten

Das erste, was mir bei der Zusammenführung von doppelten Zeilen in den Sinn kommt, ist, dass die Google Sheets Concattenate -Funktion. Oder Sie k?nnen den Ampersanden (&), einen einfacheren Verkettungsoperator, verwenden. So funktioniert es.

Angenommen, Sie haben eine Liste von Filmen, die Sie nach Genre organisieren m?chten:

• Sie k?nnen Zellen in Google -Bl?ttern unter Verwendung von Leerzeichen zwischen den Werten zusammenführen:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• Oder verwenden Sie andere Symbole, um doppelte Zeilen zu kombinieren:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

Sobald die Zeilen verschmolzen sind, k?nnen Sie Formeln loswerden und nur den Text behalten, wie ich in diesem Tutorial gezeigt habe: Formeln in Google Sheets in Werte konvertieren

So einfach so einfach erscheinen mag, es ist offensichtlich alles andere als ideal. Es erfordert, dass Sie die genauen Positionen von Duplikaten kennen, und Sie sollten sie auf die Formel hinweisen. Dies ist also ideal für kleinere Datens?tze, aber was machen Sie mit gr??eren?

Zellen zusammenführen und gleichzeitig Daten mit einem einzigartigen Join halten

Diese Formelkombination findet Duplikate in Google -Bl?ttern und verschmilzt Zellen mit einzigartigen Aufzeichnungen für Sie. Sie sind jedoch immer noch verantwortlich und müssen die Formeln zeigen, wo Sie suchen sollen. Lassen Sie es uns in Aktion sehen.

1. Ich beginne zun?chst Google -Bl?tter, die einzigartig für Filter -Duplikat -Genres in Spalte A sind:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   Die Formel gibt eine Liste aller Genres zurück, auch wenn sie in der Originalliste mehrmals angezeigt werden. Mit anderen Worten, es entfernt Duplikate aus Spalte A.

   Tipp. Einzigartig ist Fallempfindlichkeit. Bringen Sie daher sicher, dasselbe Datens?tze in denselben Textfall einbringen. Dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, dies schnell in gro?en Mengen zu tun.

2. Meine n?chste Formel verwendet Join & Filter, um Titel aus Spalte B für jedes eindeutige Genre aus Spalte E zu verschmelzen:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   Wie genau funktioniert diese Formel?

   • Die Filter -Scans -Spalte A für alle Instanzen des Genres aus Spalte E. Nachdem er sich befindet, wird entsprechende Datens?tze aus Spalte B gezogen.
   • Join vereint diese Werte in einer Zelle mit einem Komma.

   Kopieren Sie die Formel nach unten und Sie erhalten alle nach Genre sortierten Titel.

   Notiz. Für den Fall, dass Sie auch Jahre ben?tigen, müssen Sie die Formel in der benachbarten Spalte erstellen, da Join mit einer Spalte gleichzeitig funktioniert:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

Abfragefunktion zum Entfernen von doppelten Zeilen in Google -Bl?ttern

Die Abfragefunktion ist eine fortschrittlichere, flexiblere L?sung für gr??ere Datens?tze. Es mag zun?chst ein bisschen schwierig erscheinen, aber wenn Sie gelernt haben, wie man es benutzt, wird es Ihr wahrer Begleiter in Tabellenkalkulationen. Hier ist die grundlegende Syntax:

• Wo Daten ein Bereich Ihrer Quelltabelle sind.
• und Abfrage ist eine Reihe von Befehlen, um Bedingungen zu diktieren, um bestimmte Daten zu erhalten.

  Tipp. Sie k?nnen hier eine vollst?ndige Liste aller Befehle erhalten.

• Header ist ein optionales Argument. Es ist die Anzahl der Headerreihen in Ihrer Quellentabelle.

Einfach ausgedrückt, Google Sheets Query gibt einige Wertes?tze zurück, basierend auf den von Ihnen angegebenen Bedingungen.

Beispiel 1

Ich m?chte nur Comic -Filme bekommen:

=QUERY(A1:C,"select * where A='Comic Book'")

Die Formel verarbeitet meine gesamte Quellentabelle (A1: C) und gibt alle Spalten (ausgew?hlt *) für Comic -Filme zurück (wobei A = 'Comic Book').

Tipp. Ich spezifiziere nicht die letzte Zeile meiner Tabelle (A1: C) absichtlich - um die Formel flexibel zu halten und neue Datens?tze zurückzugeben, falls andere Zeilen zur Tabelle hinzugefügt werden.

Wie Sie sehen k?nnen, funktioniert es ?hnlich wie ein Filter. Bei der Praxis k?nnen Ihre Daten jedoch viel gr??er sein - mit Zahlen, die Sie m?glicherweise berechnen müssen.

Beispiel 2

Angenommen, ich recherchiere und halte die Wochenendkasse für die neuesten Filme in den Kinos:

Ich benutze Google Sheets -Abfrage, um Duplikate zu entfernen und den Gesamtbetrag pro Film für alle Wochenenden zu z?hlen. Ich organisiere sie auch nach Genre:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

Notiz. Für den Befehl der Gruppe nach dem Befehl müssen Sie alle Spalten auflisten, nachdem die Formel ansonsten nicht funktioniert.

Um Aufzeichnungen nach Film zu sortieren, ?ndern Sie einfach die Reihenfolge der Spalten für die Gruppe nach :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

Beispiel 3

Nehmen wir an, Sie führen einen Buchladen erfolgreich durch und verfolgen alle Bücher in allen Bereichen auf Lager. Die Liste geht auf Hunderte von Büchern:

• Aufgrund des Hype um die Harry Potter -Serie beschlie?en Sie zu überprüfen, wie viele Bücher Sie von JKrowling geschrieben haben:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where A='Rowling'")

  

• Sie beschlie?en, weiter zu gehen und nur die Harry Potter -Serie zu behalten, die andere Geschichten weglassen:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Mit der Google Sheets Query -Funktion k?nnen Sie auch alle diese Bücher z?hlen:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

Ich denke, im Moment haben Sie eine Vorstellung davon, wie Google Sheet Query "Duplikate" in Google Sheets kombiniert. Obwohl es für mich eine Option zur Verfügung ist, ist es eher ein Kreisverkehr, doppelte Zeilen zu kombinieren.

Darüber hinaus ist die Funktion, bis Sie die von ihnen verwendeten Befehle und die Regeln für die Anwendung der Anwendung lernen, keine gro?e Hilfe sein.

Schnellster Weg, um doppelte Zeilen zu kombinieren

Wenn Sie es satt haben, Zeilen mit doppelten Werten manuell zu kombinieren, ist unser Add-On, kombinieren Sie doppelte Zeilen für Google-Bl?tter, Ihr Timesabler.

Es identifiziert automatisch wiederholte Eintr?ge und verschmilzt doppelte Zeilen in Sekunden. Und das Beste daran? Es behandelt sowohl Text als auch Zahlen effizient.

Wie verschmelzen es also Zeilen, die auf Duplikaten basieren?

Tipp. Sie finden kombinierte doppelte Zeilen als Teil der Elektrowerkzeugsammlung:

oder die Sammlung von Duplikaten entfernen:

1. Beginnen Sie mit Ihrem Datensatz

überprüfen Sie zun?chst, dass doppelte Eintr?ge, die Sie zusammenführen m?chten, in denselben Spalten organisiert sind. Zum Beispiel eine Liste von Autoren mit wiederholten Namen, aber unterschiedlichen Büchern, wie in meinem Beispiel.

Das Add-On erkennt automatisch Ihren gesamten Datenbereich auf dem aktiven Blatt:

Sie k?nnen jedoch problemlos zu einem anderen Blatt wechseln, einen anderen Bereich ausw?hlen oder eingeben und den n?chsten Schritt befolgen, in dem Sie die Schlüsselspalte mit Duplikaten angeben.

2. W?hlen Sie Schlüsselspalten mit doppelten Datens?tzen aus

W?hlen Sie die Spalten, die die wiederholten Daten enthalten. In meinem Fall sind sie Vorname und Nachname :

Wenn Ihr Datensatz mehrere Arten von doppelten Informationen enth?lt, z. B. Firmenname , Stadt und Land , w?hlen Sie sie alle aus-das Add-On behandelt sie alle.

Tipp. Sie müssen nicht zuerst die Tabelle sortieren. Das Tool findet automatisch Duplikate, wann immer es sich befindet - selbst wenn sie über das Blatt verstreut erscheinen.

3. W?hlen Sie Spalten aus, um zusammenzuarbeiten

Nun zum lustigen Teil: Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Duplikate kombinieren m?chten.

Für Textwerte k?nnen Sie Grenger angeben, um sie wie Kommas, Semikolons oder sogar Zeilenumbrüche zu trennen.

Für numerische Daten haben Sie die M?glichkeit, Funktionen wie Summe , Durchschnitt oder Z?hlen zu verschmelzen oder anzuwenden, um die Gesamtzahl zu berechnen.

In meinem Fall m?chte ich alle von demselben Autor geschriebenen Bücher in eine Zelle zusammenführen und sie durch Zeilenpausen trennen, wodurch die Daten lesbarer werden. Was die Menge betrifft, ich bin damit einverstanden, dass alle Bücher pro Autor insgesamt insgesamt sind. Die Zahlen für doppelte Titel werden, falls es welche gibt, zusammengefügt.

4. Siehe das Ergebnis

Sobald Sie die Mischtaste geklickt haben, fusioniert das Add-On sofort die Zeilen. Innerhalb von Sekunden sehen Sie eine Best?tigungsnachricht:

Zusammen mit einem zusammengeführten Datensatz, in dem alle Duplikate zu einem kombiniert werden. Hier ist ein Teil des Ergebnisses, das ich habe:

Video: So kombinieren Sie doppelte Zeilen in Google Sheets

Wenn Sie doppelte Zeilen in Ihrer Tabelle gruppieren m?chten, denken Sie daran, dass es eine einfache und schnelle M?glichkeit gibt, alle zugeh?rigen Werte zusammenzufassen und zusammenzufassen. Da ein Bild mehr als tausend Worte wert ist, ist hier ein kurzes Video, das alles zeigt, was Sie über das Add-On wissen müssen:

Wenn Sie noch keine kombinierten doppelten Zeilen haben, finden Sie sie auch als Teil des Add-On für Google Sheets: Duplicates-Add-On:

Oder als Teil von Elektrowerkzeugen mit 40 anderen t?glichen L?sungen für Google Sheets:

Verwenden Sie Szenarien, um das Zusammenführen von Duplikaten zu automatisieren

Wenn Sie regelm??ig doppelte Zeilen mit denselben Einstellungen kombinieren, speichern Sie sie in wiederverwendbaren Szenarien. Mit Szenarien k?nnen Sie die gleichen Zusammenführungsoptionen mit einem einzigen Klick erneut ausführen, wenn es erforderlich ist, selbst für verschiedene Datens?tze.

Sie speichern einfach Ihr Szenario mit einem Namen, Bereich und einem Blatt - perfekt für wiederkehrende Aufgaben:

Die Einstellungen, die Sie hier speichern, k?nnen schnell im Google Sheets -Menü eingereicht werden. Das Add-On kombiniert sofort doppelte Zeilen und sparte Ihnen einige zus?tzliche Zeit:

Ich ermutige Sie, das Tool und seine Optionen besser kennenzulernen, denn Google Sheets ist dunkel und voller Schrecken, wenn Sie wissen, was ich meine;)

Mit diesen 4 Methoden wird das Zusammenführen von Duplikaten in Google -Bl?ttern zum Kinderspiel. Unabh?ngig davon, ob Sie Formeln oder das Fast-Track-Add-On bevorzugen, haben Sie jetzt mehrere Optionen, um Ihre Daten organisiert zu halten.

Tabelle üben

Kombinieren Sie doppelte Zeilen - Formel Beispiele (machen Sie sich eine Kopie)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonKombinieren Sie Daten aus mehreren Zeilen in einer Zeile basierend auf dem Spaltenwert in Google Sheets. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!