Mastering Excel -Tabellenkalkulationsdruck: Eine umfassende Anleitung

Das Drucken von Excel -Tabellen sollte keine Kopfschmerzen haben. W?hrend eine einfache Klick auf die Schaltfl?che "Drucken" ausreichend erscheint, erfordert das Erreichen perfekt formatierter gedruckter Kopien h?ufig mehr Finesse. Dieser Leitfaden bietet einen Schritt-für-Schritt-Ansatz, um Excel-Daten genau zu drucken, wie Sie es sich vorstellen und alle Excel-Versionen abdecken (Office 365, 2019, 2016, 2013, 2010 und früher).

Grunddruck in Excel:

1. Navigieren Sie zu Datei > Drucken oder verwenden Sie die Strg P -Verknüpfung. Dadurch wird das Fenster Vorschau der Druckvorschau ge?ffnet.
2. Geben Sie die Anzahl der Kopien an.
3. W?hlen Sie Ihren Drucker aus.
4. Konfigurieren von Druckeinstellungen (R?nder, Ausrichtung, Papiergr??e usw.).
5. Klicken Sie auf "Drucken".

W?hlen Sie Ihren Druckinhalt aus:

Verwenden Sie unter "Einstellungen" das Dropdown -Menü neben "Active Sheets drucken", um auszuw?hlen:

• Auswahl/Reichweite drucken: Markieren Sie die gewünschten Zellen (verwenden Sie Strg für nicht-adjazente Auswahlen) und w?hlen Sie "Auswahl der Drucke".
• Drucken Sie ganze Blatt (en): W?hlen Sie "aktive Bl?tter drucken". Halten Sie für mehrere Bl?tter Strg bei, w?hrend Sie auf Sheet -Registerkarten klicken.
• Drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe aus: W?hlen Sie "Drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe drucken".
• Excel -Tabelle drucken: W?hlen Sie die Tabelle aus und w?hlen Sie "Ausgew?hlte Tabelle drucken" (wird nur angezeigt, wenn eine Tabelle ausgew?hlt ist).

Drucken identischer Bereiche über mehrere Bl?tter:

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um konsequent über ?hnlich strukturierte Bl?tter (Rechnungen, Berichte) hinweg zu drucken:

1. W?hlen Sie den Bereich auf dem ersten Blatt aus.
2. Halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf andere Registerkarten von Bl?ttern (oder verschieben Sie sich für benachbarte Bl?tter).
3. Drücken Sie Strg P und w?hlen Sie "Auswahl drucken".
4. Klicken Sie auf "Drucken".

Einseitige Druck:

Um ein Blatt auf eine einzelne Seite zu passen, verwenden Sie die "Skalierungsoptionen" im Fenster "Print -Vorschau":

• "Auf einer Seite einfügen"
• "Passen Sie alle Spalten auf eine Seite ein"
• "Passen Sie alle Zeilen auf eine Seite"
• "Keine Skalierung"

Verwenden Sie für eine feinere Steuerung "benutzerdefinierte Skalierungsoptionen ...", um die Einstellung "Einstellen" im Dialogfeld "Side Setup" einzustellen. Erw?gen Sie, die Orientierung (Landschaft für breite Bl?tter) zu ?ndern, die R?nder anzupassen oder Seitenzahlen in den K?stchen "Passform zu" anzugeben.

Drucken zur Datei:

Drucken Sie die Druckausgabe in einer Datei (z. B. PDF) zum sp?teren Drucken ein:

1. Konfigurieren Sie Einstellungen im Seitenlayout.
2. W?hlen Sie in der Druckvorschau aus der Dropdown -Down -Down -Down -Stelle "zur Datei drucken" aus.
3. Klicken Sie auf "Drucken" und speichern Sie die Datei.

Druckvorschau drucken:

Verwenden Sie die Druckvorschau (Strg P oder Strg F2), um Ihre Einstellungen vor dem Drucken zu überprüfen. Navigieren Sie Seiten, passen Sie die R?nder ein und zoomen Sie mit den bereitgestellten Werkzeugen.

Erweiterte Druckoptionen und Funktionen:

Auf der Registerkarte "Seitenlayout" Zugriff auf zahlreiche Druckeinstellungen, w?hrend das Dialogfeld "Sage Setup" noch erweiterte Optionen bietet.

Einstellen des Druckbereichs:

So drucken Sie nur einen bestimmten Abschnitt:

1. W?hlen Sie den Bereich aus.
2. Gehen Sie zum Seitenlayout> Druckbereich> Druckbereich festlegen.

Hinzufügen einer Druckschaltfl?che zur Schnellzugriffs -Symbolleiste:

Passen Sie die Schnellzugriffs -Symbolleiste an> Preview aus und drucken.

Einfügen von Seite bricht:

Klicken Sie auf die Zeile/Spalte, dann Seitenlayout> Pausen> Seitenumbruch einfügen. Verwenden Sie die PREAK -Vorschau der Seite (Registerkarte anzeigen), um Pausen zu visualisieren.

Druckformeln:

Registerkarte "Formeln"> Formeln anzeigen.

Druckdiagramme:

W?hlen Sie das Diagramm aus, drücken Sie Strg P und "Ausgew?hlte Tabelle drucken". Drücken Sie zum Drucken des Diagramms mit dem Blatt Strg P, ohne etwas auszuw?hlen, und stellen Sie sicher, dass "aktive Bl?tter" ausgew?hlt werden.

Drucken von Gitterlinien:

Seitenlayout> Blattoptionen> Gitterlinien> Druck.

Drucktitel (Header/Fu?zeilen):

Seitenlayout> Titeln aus Druck. Geben Sie Zeilen/Spalten an, um sie im Dialogfeld "Seiteneinrichtung" zu wiederholen.

Drucken Kommentare:

Setup -Dialogfeld (über Seitenlayout)> Registerkarte "Blatt"> Kommentare. W?hlen Sie Druckoptionen.

Drucken von Mailing -Labels:

Verwenden Sie die E -Mail -Merge -Funktion.

Dieser umfassende Leitfaden erm?glicht es Ihnen, sich jedes Mal Excel-Druckherausforderungen zu erobern und professionelle Dokumente zu erstellen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo drucken Sie Excel -Tabellenkalkulationen: Tipps und Richtlinien für perfekte Ausdrucke. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!