Dieses Tutorial bietet einen umfassenden Leitfaden zur Verwendung von Excel -Tabellen, zur Erhebung ihrer Vorteile und zum Nachweis, wie man sie erstellt, formatiert und effektiv verwaltet. Im Gegensatz zu einfachen Datenbereichen bieten Excel -Tabellen dynamische Funktionen für eine effiziente Datenmanipulation.

Excel -Tabellen: Jenseits der grundlegenden Organisation

W?hrend Excel -Tabellen anscheinend nur eine M?glichkeit zum Anordnen von Daten erm?glichen, werden leistungsstarke Funktionen freigeschaltet. Verwalten Sie gro?e Datens?tze - Hunderte oder Tausende von Zeilen und Spalten - mit Leichtigkeit, Durchführung von Sofortberechnungen, Sortieren, Filterung, Aktualisierungen und Zusammenfassung mithilfe von Pivot -Tabellen. Das Exportieren von Daten wird ebenfalls vereinfacht.

Schlüsselmerkmale von Excel -Tabellen:

• Dynamische Natur: Tabellen erweitern oder verziehen sich automatisch, wenn Daten hinzugefügt oder entfernt werden.
• Integrierte Sortierung und Filterung: Sortieren und Filterdaten, die durch visuelle Filterung mit Slicers verbessert werden.
• Vereinfachte Formatierung: Verwenden Sie vordefinierte Tabellenstile zur konsistenten und attraktiven Formatierung.
• Immer sichtbare überschriften: S?ulenkopfzeile bleiben auch beim Scrollen sichtbar.
• Schnelle Summen: Berechnen Sie sofort Summen, Z?hlungen, Durchschnittswerte, Mindest- und Maximen.
• Berechnete Spalten: Berechnen Sie einfach ganze Spalten mit einem einzelnen Formeleintrag.
• L?schen von Formeln: Verwenden Sie strukturierte Referenzen (Tabelle und Spaltennamen) für lesbare Formeln.
• Dynamische Diagramme: Diagramme aktualisieren automatisch als ?nderungen der Tabellendaten.

Erstellen einer Excel-Tabelle: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Datenbereich in eine Tabelle umzuwandeln:

1. W?hlen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen , suchen Sie die Tabellengruppe und klicken Sie auf die Tabellenschaltfl?che (oder verwenden Sie die Strg T -Verknüpfung).
3. Das Dialogfeld "Tabelle erstellen" wird angezeigt. überprüfen Sie den ausgew?hlten Bereich und überprüfen Sie gegebenenfalls das Feld "Meine Tabelle hat Header" gegebenenfalls zutreffend.
4. Klicken Sie auf OK .

Das Ergebnis ist eine formatierte Tabelle, die für erweiterte Funktionen bereit ist.

Tipps zur Erstellung von Tabellen:

• Datenvorbereitung: Reinigen Sie Ihre Daten im Voraus - Befragen Sie leere Zeilen, verwenden Sie eindeutige Spaltennamen und stellen Sie sicher, dass jede Zeile einen einzelnen Datensatz darstellt.
• Formatierung: Entfernen Sie vorhandene Formatierung (Hintergrundfarben usw.), bevor Sie einen Tischstil anwenden, um Konflikte zu vermeiden.
• Mehrere Tabellen: Erstellen Sie nach Bedarf mehrere Tabellen auf einem einzelnen Blatt und trennen Sie diese mit leeren Zeilen und Spalten für Klarheit.

Stylen Sie Ihren Excel -Tisch

W?hrend der Standardstil bequem ist, k?nnen Sie einen bestimmten Stil ausw?hlen:

1. W?hlen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Styles -Gruppe als Tabelle auf Format .
3. W?hlen Sie Ihren bevorzugten Stil aus der Galerie aus.
4. Passen Sie im Dialogfeld "Tabelle erstellen" den Bereich an und prüfen Sie, ob meine Tabelle bei Bedarf Headers zu sehen ist. Klicken Sie auf OK .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil, um einen Stil anzuwenden und alle vorhandenen Formatierungen zu entfernen.

Benennung Ihres Excel -Tisches

Excel weist automatisch Namen zu (Tabelle 1, Tabelle2 usw.). Benennen Sie für eine bessere Organisation Ihre Tabellen um:

1. W?hlen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.
2. ?ndern Sie auf der Registerkarte "Tabelle Design" in der Gruppe der Eigenschaften den Namen im Feld Tabellenname .

Verwenden Sie STRL F3, um auf den Namensmanager zuzugreifen und alle Tabellennamen in der Arbeitsmappe anzeigen.

Verwendung von Excel -Tischfunktionen

Excel -Tabellen bieten mehrere leistungsstarke Funktionen:

Filterung:

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in einem Spaltenkopf.
2. Deaktivieren Sie die Daten, um sie auszuschlie?en, oder deaktivieren Sie "All" und überprüfen Sie dann die gewünschten Daten.
3. Verwenden Sie nach Bedarf "Filter nach Farbe" und "Textfilter".
4. Klicken Sie auf OK .

Um Filterpfeile zu entfernen, deaktivieren Sie die Schaltfl?che "Filter" auf der Registerkarte Entwurf oder verwenden Sie Strg Shift L. Fügen Sie Slicer zum visuellen Filtering über die Taste Einfügen von Slicer hinzu.

Sortieren: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in einem Header, um nach dieser Spalte zu sortieren.

Formeln (strukturierte Referenzen): Excel -Tabellen verwenden strukturierte Referenzen in Formeln und bieten Vorteile bei der Erkennung, Lesbarkeit, automatischen Updates und dynamischen Anpassungen.

Summierungstabellenspalten (Gesamtzeile):

1. W?hlen Sie eine Tabellenzelle.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte " Entwurf das Feld Gesamtzeile .

Dies fügt eine Gesamtzeile hinzu, wobei die SUBTOTAL Funktion verwendet wird, um nur sichtbare Zeilen zu summieren. W?hlen Sie im Dropdown-Menü in der gesamten Zeilenzelle andere Funktionen (Anzahl, Durchschnitt usw.) aus.

Verwenden Sie die STRG Shift T, um die Gesamtzeile zu umschalten.

Erweiterungstabellen: Tabellen erweitern sich automatisch, wenn Daten in benachbarten Zellen eingegeben werden. Erweitern Sie manuell durch Ziehen des unteren rechten Eckgriffs oder verwenden Sie den Befehl " Gr??en Sie die Tabelle" der Gr??e des Gr??ens, auf der Registerkarte "Entwurf" .

Tischstile verwalten

Excel bietet eine Galerie von Tischstilen. Einen Stil ?ndern:

1. W?hlen Sie eine Tabellenzelle.
2. W?hlen Sie auf der Registerkarte "Design" einen Stil aus der Gruppe der Tabellenstile .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Stil, um ihn als Standard festlegen oder beim L?schen vorhandener Formatierung anwenden. Verwalten Sie über Kontrollk?stchen in der Gruppe der Tabellenstil -Optionen .

Entfernen von Tabellenformatierung und Tabellen

Um nur die integrierte Formatierung der Tabelle zu entfernen, klicken Sie in der Gruppe "Tabellenstile" und w?hlen Sie "Clear" oder "None" -Stil. Verwenden Sie zum Entfernen der gesamten Formatierung den Befehl Clear Format auf der Registerkarte Start .

Um eine Tabelle vollst?ndig zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenzelle, w?hlen Sie Tabelle > in Bereich konvertieren und im Best?tigungsdialog auf Ja klicken.

Dieser umfassende Leitfaden erm?glicht es Ihnen, das volle Potenzial von Excel -Tabellen für ein effizientes Datenmanagement zu nutzen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie eine Tabelle in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!