Dieses Tutorial zeigt, wie Daten in Excel dynamisch mithilfe von Formeln filtern und eine leistungsstarke Alternative zum statischen Autofilter- und erweiterten Filtermerkmalen bietet. Im Gegensatz zu herk?mmlichen Filtermethoden aktualisieren die Formeln automatisch, wenn sich Daten ?ndert, und beseitigt die Notwendigkeit einer wiederholten Filterung. Diese Anleitung deckt die FILTER ab, die in Excel 365 und Excel 2021 verfügbar ist.

Die FILTER verstehen

Die FILTER filtert dynamisch einen Datenbereich basierend auf festgelegten Kriterien. Seine Syntax ist:

FILTER(array, include, [if_empty])

• Array: Der Datenbereich zum Filter.
• Geben Sie: ein Boolean -Array (True/False) ein, das feststellt, welche Zeilen einbezogen werden sollen. Seine Abmessungen müssen mit dem array übereinstimmen.
• If_Empty: (optional) Ein Wert zurückgegeben, wenn keine Zeilen die Kriterien erfüllen.

FILTER

Filtern wir Zeilen, bei denen die Spalte "Gruppe" "C" entspricht:

=FILTER(A2:C13, B2:B13="C", "No results")

Diese Formel filtert Daten in A2: C13, einschlie?lich nur Zeilen, wobei Spalte B gleich "C" entspricht. "Keine Ergebnisse" werden angezeigt, wenn keine übereinstimmungen gefunden werden. Es ist Best Practice, die Kriterien in getrennten Zellen zu verweisen, um eine leichtere Modifikation zu erhalten. Zum Beispiel:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "")

wobei die Zelle F1 "C" enth?lt. Eine leere Zeichenfolge ("") gibt nichts zurück, wenn keine übereinstimmungen gefunden werden.

Die FILTER verschüttet zu benachbarten Zellen. Stellen Sie genügend leere Zellen sicher, um die #SPILL! Fehler. Die Ergebnisse sind dynamisch; Sie aktualisieren automatisch, wenn sich die Quelldaten ?ndert.

Fortgeschrittene Filterbeispiele

• Mehrfach- und Kriterien: Verwenden Sie die Multiplikation (*), um mehrere Bedingungen zu kombinieren. Zum Beispiel, um für die Gruppe "a" und gewinnt> = 2:

  =FILTER(A2:C13, (B2:B13="A") * (C2:C13>=2), "No results")

• Mehrfach- oder Kriterien: Verwenden Sie Addition (), um mehrere Bedingungen zu kombinieren. Für 0 oder 4 Siege filtern:

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=0) (C2:C13=4), "No results")

• Kombinierte und/oder Kriterien: Multiplikation und Addition kombinieren. Zum Beispiel zum Filtern von 2 Siegen und (Gruppe "A" oder Gruppe "B"):

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=2) * ((B2:B13="A") (B2:B13="B")), "No results")

• Filterungsdopplikate: Verwenden Sie COUNTIFS , um Vorkommen zu z?hlen und diejenigen zu filtern, die über 1 sind:

  =FILTER(A2:C20, COUNTIFS(A2:A20, A2:A20, B2:B20, B2:B20, C2:C20, C2:C20)>1, "No results")

• Filterung leere Zellen: Verwenden Sie den Operator "" :

  =FILTER(A2:C12, (A2:A12"") * (B2:B12"") * (C2:C12""), "No results")

• Filterungszellen mit spezifischem Text enthalten: Verwenden Sie SEARCH und ISNUMBER :

  =FILTER(A2:D13, ISNUMBER(SEARCH("han", B2:B13)), "No results")

• Filterung und Aggregation: FILTER mit SUM , AVERAGE , MAX , MIN usw. kombinieren:

  =SUM(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0)) (Summen Siege für die Gruppe in F1)

• Fallempfindliche Filterung: EXACT verwenden:

  =FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, "a"), "No results")

Filterung bestimmter Spalten

• Angrenzende Spalten: Geben Sie nur die gewünschten Spalten im array -Argument an.

• Nicht adjaCent-Spalten: FILTER innerhalb eines anderen FILTER unter Verwendung einer Array-Konstante ({1,0,1} für die Spalten 1 und 3) für die include -Argument des inneren FILTER .

Begrenzung der Anzahl der Zeilen

Verwenden Sie INDEX und SEQUENCE um die Anzahl der zurückgegebenen Zeilen zu begrenzen:

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), SEQUENCE(2), SEQUENCE(1, COLUMNS(A2:C13))), "No result") (Rückgabe die ersten 2 Zeilen)

Fehlerbehebung FILTER

• #CALC! : Fehlende if_empty -Argument und keine übereinstimmungen gefunden.
• #VALUE! : Inkompatible Abmessungen zwischen array und include .
• #SPILL! : überlappende Daten oder unzureichende leere Zellen.
• #NAME? : Funktion fehlschriftlich oder verwendet in einer nicht unterstützten Excel -Version.
• #REF! : Quellendaten in einer geschlossenen Arbeitsmappe.

Diese umfassende Anleitung erm?glicht es Ihnen, die FILTER für eine effiziente und dynamische Datenfilterung in Excel zu nutzen. Denken Sie daran, die Praxis-Arbeitsmappe für praktische Erfahrungen herunterzuladen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel -Filterfunktion - Dynamische Filterung mit Formeln. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!